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檔案整理在哪里

時間:2022-12-12 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案整理在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),可以到學校申請暫緩就業(yè)。
注意:存放期限一般為兩年,如果你在兩年內(nèi)找到工作了,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為,兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失;
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學?;騿挝凰诘氐娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。

畢業(yè)后檔案怎么處理 個人檔案存放在哪里

有很多的同學是非常的想知道,畢業(yè)后檔案怎么處理,個人檔案存放在哪里,我整理了相關信息,希望會對大家有所幫助!

在公司單位所在區(qū)辦理:首先問問自己所在的單位或公司能不能接收檔案,如果不能,就打電話去公司所在區(qū)域的人才服務中心,不過要拿著公司給你交的社保單過去,他們才會接收檔案。在人才服務中心開調(diào)檔函,學校會統(tǒng)一寄送出去。

回原籍:很多朋友還沒有確定工作,或者是公司暫時還不能交社保的時候,可以打電話回家鄉(xiāng)的人才服務中心,問問他們接不接收,通常情況下,家鄉(xiāng)的都是會接收的。確定接收之后,再回家開調(diào)檔函。

報到證:非常重要,檔案放置好了之后,要記得拿著報到證去報到,不然自己的檔案很有可能會找不到。

特殊情況:如果不想檔案回原籍,暫時又沒有工作的,可以聯(lián)系學校就業(yè)老師,他們可以幫你們處理。

接檔函:

在接收檔案的地方開一個接檔函,到時候憑借這個接檔函去調(diào)動檔案。

正常情況下個人檔案是放在人才交流中心托管處的,具體放到什么地方要根據(jù)個人情況具體分析。

1.如果個人所在工作地的人才交流中心同意接受接收檔案,這種情況一般是需要跟工作單位簽訂一個勞動合同,然后個人檔案就可以放在工作地托管管理了。

檔案整理在哪里

2.第二種情況是工作單位不同意接收檔案,這種情況的話你可以將個人檔案放在原籍人才交流中心保管。

3.關于個人檔案的存放地點,理論上沒有太大的影響,只是如果與工作地不一致的話會涉及到人事方面的事情,這樣在以后辦理起來不是很方便。

檔案不能個人持有,應當交給所在工作單位或人才交流中心代管.否則會工齡計算,個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等產(chǎn)生重要影響。

如果是個人檔案送人事局(人才交流中心)保管,或者是干部提拔任免,需要政審,人事局(人才交流中心)是可以開封查閱的。

假如到一個單位工作,該單位為了更好的了解情況,有必要也有權利看檔案。

畢業(yè)后檔案一般都存放在哪里?

第一,單位。特別強調(diào)有些單位,特別是國企或者政府部分,是具有保存檔案資格的,例如本人的檔案便是由我們單位自己保存的。

第二,人才市場。通常一些私企或者其他單位,沒有保存檔案的資格,所以一般會將員工檔案放在當?shù)厝瞬胖行谋9堋?/p>

所以,畢業(yè)時你向你們單位問清楚檔案郵寄地址就行了。

在我們大學畢業(yè)是如果個人已經(jīng)與單位簽訂了勞動合同,也就是我們所說的三方協(xié)議或是簽約,那么在個人的報到證上就會寫明。

自己說簽約單位的名稱,那么我們的檔案就會隨之發(fā)往該單位,該單位為私企,沒有報存單的權利,那么就會將檔案存放至該單位所在區(qū)域內(nèi)的人才交流中心,也就是我們所說的人社局的人才服務中心。

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大學畢業(yè)生檔案的存檔流程:

(一)二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時沒有簽訂三方協(xié)議,由學校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局(師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

(二)派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議,由學校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

(三)專升本或本升碩。專升本即參加學校升本考試且被錄取的畢業(yè)生(本升碩即參加學??即T士考試且被錄取的畢業(yè)生或保送生),??疲ɑ虮究疲┊厴I(yè)生檔案由學校通過機要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科(碩士)錄取學校。

個人檔案一般存放在哪里

個人檔案一般存放在哪里

目前學術界關于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理個人檔案一般存放在哪里相關內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

1、國企、事業(yè)單位

國企或者事業(yè)單位都有人事管理權,可以存放管理個人檔案,一般進入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會要求提交個人檔案,方便管理及評職稱晉升。

2、人才市場

人才市場,屬于人力資源社會保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個體的人才機構混在中間,如果想要存放檔案還是要找準正規(guī)可靠的機構。

3、人才中心

人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設置,但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學習的.重要資料,也是我們審核個人信息真實性的重要依據(jù),如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性,很多人檔案知識認知較少,檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構審核擔保之后存放才行。

檔案特性

全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

現(xiàn)實性

由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

真實性

這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。

動態(tài)性

人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

機密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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