Product Service
Digital archive processing flow
核對移交檔案清單,登記來源、數(shù)量及完整性,建立基礎臺賬。
按全宗、年度、類別分類排序,編制詳細目錄與檔號規(guī)則。
對破損檔案進行去酸、除塵、補缺等技術處理,延長保存壽命。
依據(jù)《檔案法》及行業(yè)標準,劃分保管期限(永久/長期/短期)。
高清掃描、OCR識別,構建全文數(shù)據(jù)庫與元數(shù)據(jù)索引。
分區(qū)存放實體檔案(恒溫恒濕庫房),電子檔案加密備份至專有云。
開放查詢端口,提供檢索、借閱、展覽及專題編研服務。
Six core advantages
數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)快速檢索、分類和存儲,顯著提高了檔案管理的效率。
紙質檔案容易受到環(huán)境、時間等因素的影響而損壞或丟失,而數(shù)字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同編輯,方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數(shù)字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務。
數(shù)字化檔案管理將紙質檔案轉化為電子文件,大大節(jié)約了存儲空間
隨著信息技術的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化已經(jīng)成為時代的主流。檔案管理信息化建設是適應時代發(fā)展需求的重要舉措,有助于推動檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進程。
POLICIES AND REGULATIONS