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Digital archive processing flow
從各部門、人員處匯聚各類檔案資料，確保資料齊全。
將紙質(zhì)檔案內(nèi)容數(shù)字化，錄入系統(tǒng)，建立電子檔案庫。
依據(jù)檔案類型、時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)錄入檔案進(jìn)行分類，方便查找。
針對(duì)不同用戶，分配查看、編輯、借閱等相應(yīng)操作權(quán)限。
將整理分類后的檔案，按規(guī)則存儲(chǔ)于系統(tǒng)指定位置。
用戶線上提交借閱申請(qǐng)，審批通過借閱，到期提醒歸還。
定期備份檔案數(shù)據(jù)，檢查完整性，更新過期檔案信息。
Six core advantages
數(shù)字化檔案可以實(shí)現(xiàn)快速檢索、分類和存儲(chǔ)，顯著提高了檔案管理的效率。
紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境、時(shí)間等因素的影響而損壞或丟失，而數(shù)字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同編輯，方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數(shù)字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，大大節(jié)約了存儲(chǔ)空間
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化已經(jīng)成為時(shí)代的主流。檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的重要舉措，有助于推動(dòng)檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進(jìn)程。
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