Product Service
Digital archive processing flow
明確檔案數(shù)字化范圍,報上級審批,確保合規(guī)性。
按職務(wù)、考核、獎懲等類別編號排序,剔除無關(guān)材料。
專用設(shè)備掃描生成電子圖像,加密防泄密。
OCR提取文字,AI標(biāo)注關(guān)鍵信息(如任職時間、獎懲記錄)。
初審(數(shù)據(jù)完整性)→復(fù)審(內(nèi)容準(zhǔn)確性)→終審(格式規(guī)范性)。
加密上傳至政務(wù)云/私有云,分權(quán)限分級管理。
與組織部門系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)檔案實時更新與一鍵調(diào)閱。
Six core advantages
數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)快速檢索、分類和存儲,顯著提高了檔案管理的效率。
紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境、時間等因素的影響而損壞或丟失,而數(shù)字化檔案則可以有效避免這些問題。
信息化檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案信息的共享和協(xié)同編輯,方便不同部門或用戶之間的信息交流和合作。
數(shù)字化檔案管理可以為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)。
數(shù)字化檔案管理將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件,大大節(jié)約了存儲空間
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化已經(jīng)成為時代的主流。檔案管理信息化建設(shè)是適應(yīng)時代發(fā)展需求的重要舉措,有助于推動檔案管理的現(xiàn)代化和智能化進程。
POLICIES AND REGULATIONS