人事檔案信息化建設(shè)調(diào)研

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵
1.主動(dòng)收集。目前，有些檔案材料形成部門(mén)和個(gè)人的檔案意識(shí)淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時(shí)移交管檔部門(mén)。因此，作為管檔部門(mén)要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動(dòng)深入材料形成部門(mén)收集歸檔，不能被動(dòng)等待，避免材料形成時(shí)間過(guò)長(zhǎng)未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動(dòng)造成檔案材料丟失。
2.建立部門(mén)人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門(mén)人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門(mén)設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類(lèi)法的十項(xiàng)分類(lèi)，擬出十類(lèi)重點(diǎn)收集的材料。如：三類(lèi)考核材料，四類(lèi)學(xué)籍材料、職稱(chēng)評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料，五類(lèi)政審材料，六類(lèi)加入黨團(tuán)組織材料，九類(lèi)工資材料、干部任免材料、調(diào)動(dòng)錄用材料、聘用合同書(shū)及退休審批表等重要材料，及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門(mén)或個(gè)人手中，從而影響檔案的完整性。
3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息，隨時(shí)掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類(lèi)培訓(xùn)所掌握的技能、出國(guó)等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對(duì)新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成檔案材料無(wú)法收集歸檔。
二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)
1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長(zhǎng)時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對(duì)不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。對(duì)弄虛作假者堅(jiān)決反對(duì)，以確保檔案的真實(shí)性。
2.技術(shù)加工，分類(lèi)準(zhǔn)確，編排有序。對(duì)折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對(duì)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)其進(jìn)行裁剪。裁剪時(shí)注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會(huì)被裁到可對(duì)檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對(duì)小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過(guò)整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)。對(duì)于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對(duì)于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式，及時(shí)裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須
1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。
2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專(zhuān)（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識(shí)、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識(shí)及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門(mén)聯(lián)系，開(kāi)展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識(shí)，把當(dāng)前檔案工作局面變被動(dòng)為主動(dòng)，保證工作順利開(kāi)展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。
3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂(lè)于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對(duì)策

高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對(duì)策

高等學(xué)校的人事檔案管理工作不僅掌握著人才的全部信息和各種情況，同時(shí)對(duì)人才的使用狀況及流動(dòng)狀況也了如指掌。高等學(xué)校發(fā)揮人才作用，合理安排使用人才，無(wú)論如何都離不開(kāi)人事檔案。下面是我為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于高等學(xué)校人事檔案管理的重要性及改善對(duì)策，歡迎閱讀!

(二)人事檔案管理的意義。

在中國(guó)，人事檔案對(duì)人才使用、開(kāi)發(fā)、管理及流動(dòng)都具有極大的作用。例如：某人想調(diào)整自己的工作，調(diào)到更適合自己發(fā)揮專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的地方或單位工作，如若原工作單位不同意其調(diào)到其他工作單位。則此人的人事檔案就不能轉(zhuǎn)出，即使此人離開(kāi)原工作單位，到新工作單位工作，在沒(méi)有人事檔案的情況下，當(dāng)事人會(huì)遇到很多與人事檔案有關(guān)的困難和麻煩。如果建立起人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，所有的人都是社會(huì)人，而不是受某個(gè)單位限制的單位人，個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，上述案例不復(fù)存在，人才流動(dòng)更加便利快捷，人才會(huì)釋放出巨大的能量，發(fā)揮不同于在一個(gè)固定單位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、電子化、人才服務(wù)社會(huì)化的背景下，建立高等學(xué)校人事檔案與社會(huì)人才管理機(jī)構(gòu)的人事檔案管理的互連互動(dòng)、信息互享，帶動(dòng)全社會(huì)對(duì)人才信息的公開(kāi)化，讓不僅是所在學(xué)校了解和掌握人才信息，整個(gè)社會(huì)也能了解和掌握人才的真實(shí)狀況，使人才不僅在本學(xué)校發(fā)揮作用，在社會(huì)上也能發(fā)揮其巨大的作用。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義社會(huì)服務(wù)。人事檔案管理的重大意義就在于人才的開(kāi)發(fā)和最大限度地使用人才。

(三)人事檔案社會(huì)價(jià)值。

高等學(xué)校人事檔案管理的信息化、社會(huì)化、電子化，可以提高人事檔案管理的效率，能更加充分有效地使高等學(xué)校、社會(huì)組織或機(jī)構(gòu)了解人才、選擇人才、使用人才，為各個(gè)高等學(xué)校、社會(huì)組織、社會(huì)機(jī)構(gòu)及全社會(huì)服務(wù)。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的管理、利用僅限于本單位內(nèi)部，嚴(yán)重制約了人事檔案的使用價(jià)值和利用率。同時(shí)也制約了人才的使用、流動(dòng)及服務(wù)社會(huì)的作用。高等學(xué)校人事檔案管理改革是時(shí)代賦予高等學(xué)校的歷史使命，高等學(xué)校人事檔案管理的信息化、電子化、社會(huì)化，是全面深化改革的要求，是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，也是對(duì)高等學(xué)校人事檔案管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化、電子化、經(jīng)濟(jì)化改革的要求。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中，人事檔案管理是封閉的、單一的、不追求使用率及利用率，人事檔案是在各個(gè)單位內(nèi)部人事部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)密的管理。當(dāng)今是改革開(kāi)放的時(shí)代，人才的社會(huì)性要求越來(lái)越高，如果還是按傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進(jìn)行管理，不進(jìn)行與時(shí)代相適應(yīng)的改革，就不能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，就不能與時(shí)俱進(jìn)，從而嚴(yán)重影響和制約了人才的開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)、使用及社會(huì)化服務(wù)。同時(shí)也不符合現(xiàn)代信息化、經(jīng)濟(jì)化、科技化、市場(chǎng)化社會(huì)的要求。高等學(xué)校人事檔案管理改革就是要改革人事檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新高等學(xué)校人事檔案管理利用的高效化、社會(huì)化及人才的社會(huì)流動(dòng)化，最大限度地提高高等學(xué)校人事檔案的社會(huì)利用價(jià)值。

(一)加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查力度。

高等學(xué)校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理工作的工作人員要重視人事檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查人事檔案的管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，且對(duì)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題給予及時(shí)地解決。高等學(xué)校的人事檔案，在人才流動(dòng)、人才交流、干部選拔任用等方面扮演著極其重要的角色。伴隨著全面深化改革進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都會(huì)不斷地改革、創(chuàng)新及完善，與之相對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作及制度也會(huì)隨之相應(yīng)地改革、發(fā)展、完善。改革高等學(xué)校人事檔案管理工作及制度是時(shí)代對(duì)高等學(xué)校提出的要求，是全面深化改革對(duì)高等學(xué)校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流動(dòng)，發(fā)揮人才最大的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)價(jià)值對(duì)高等學(xué)校提出的要求。因此，我們的高等學(xué)校一定要在全面深化改革的新的歷史時(shí)期加大力度管理好高等學(xué)校教職員工的人事檔案，充分發(fā)揮人事檔案的真實(shí)性作用、歷史性作用及全貌性作用。

(二)便于人才流動(dòng)、給人才流動(dòng)創(chuàng)造便捷、高效的服務(wù)。

傳統(tǒng)觀念對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)是，人事檔案只是管理、不要出任何問(wèn)題(諸如：丟失、損毀等)，對(duì)于利用、發(fā)揮其使用價(jià)值卻一直認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有充分發(fā)揮人事檔案在人才交流、人才宣傳、人才使用及公眾對(duì)人才的了解和認(rèn)可等方面的重要作用。

在現(xiàn)代化的信息社會(huì)里，宣傳(即：信息的公開(kāi)和傳播)是現(xiàn)代社會(huì)的重要特征，人才的特長(zhǎng)是通過(guò)可公開(kāi)的檔案信息傳遞到方方面面的，能夠充分發(fā)揮每個(gè)人才的作用，是對(duì)國(guó)家、社會(huì)及單位的重要貢獻(xiàn)，也是對(duì)我國(guó)社會(huì)主義不斷發(fā)展、邁向精神文明、物質(zhì)豐富的國(guó)際化社會(huì)的重要貢獻(xiàn)。 創(chuàng)造合理高效、便于流動(dòng)、信息快捷的人事檔案管理體制，是我國(guó)高等學(xué)校當(dāng)前人事檔案改革和發(fā)展的首要任務(wù)。高等學(xué)校人才的社會(huì)流動(dòng)，推動(dòng)高等學(xué)校之間的競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展及進(jìn)步。高等學(xué)校人才的校內(nèi)流動(dòng)，促進(jìn)校內(nèi)各院系的競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展及最大限度地為國(guó)家和社會(huì)服務(wù)。因此，高等學(xué)校的人事檔案管理工作，不僅是人事檔案管理人員的事，更是高等學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的重要任務(wù)。

(三)改進(jìn)傳統(tǒng)觀念，充實(shí)更新檔案內(nèi)容。

傳統(tǒng)的人事檔案的內(nèi)容是政治面貌、年度總結(jié)、職稱(chēng)評(píng)定、表彰獎(jiǎng)懲等，但是，作為一個(gè)高等學(xué)校卻恰恰忽略了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(教師及研究人員)的.業(yè)務(wù)檔案。對(duì)于行政管理人員來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的人事檔案管理對(duì)于人員的流動(dòng)、變遷、使用還能應(yīng)付，但是，對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的交流、使用、發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)上，受到制約和限制，不能充分反映專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)信息，制約了專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員作用的發(fā)揮，最終受損失的是我們的國(guó)家、社會(huì)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才所在的高等學(xué)校。

高等學(xué)校的作用很多，但其中之一是提供社會(huì)服務(wù)，高等學(xué)校的管理人員是給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供服務(wù)平臺(tái)，使其最大限度地發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，作出貢獻(xiàn)，來(lái)影響和提升學(xué)校的聲譽(yù)、地位、知名度等，給學(xué)校帶來(lái)價(jià)值和利益。因此一個(gè)高等學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)、管理水平的高低，就是看它是否最大限度地發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的作用，要想最大限度地發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的作用，就要充分做好高等學(xué)校專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

(四)加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。

人事檔案是人才的信息資源庫(kù)，有效合理地利用人事檔案這個(gè)人才信息資源庫(kù)，最大限度地發(fā)揮人才的作用，是人事檔案管理工作的突出目的。把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)設(shè)施設(shè)備應(yīng)用到人事檔案管理中，提高人事檔案的利用效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，是人事檔案管理改革的重要任務(wù)。高等學(xué)校在人事檔案管理改革過(guò)程中，要提高人事檔案管理工作的水平和效率，要準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞人才信息，為人才的需求者提供全面、真實(shí)、高效、便捷的人才信息服務(wù)?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的設(shè)備及技術(shù)，高等學(xué)校的人事檔案管理工作不僅要添加、充實(shí)這些現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，還要組織和培訓(xùn)好人事檔案的管理人員，熟練掌握及熟練使用這些現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，使其為高等學(xué)校人事檔案管理工作帶來(lái)高效、快捷、便利。另外，在加強(qiáng)人事檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)時(shí)，還要注意保存好紙制人事檔案，因?yàn)閿?shù)字化檔案的原始性和真實(shí)性較難鑒別。還有，不向外公開(kāi)的、有密級(jí)的人事檔案也以紙制檔案保存為宜?？上蛲夤_(kāi)的人事檔案，進(jìn)行數(shù)字化管理，可以有效、快速地為社會(huì)服務(wù)，省時(shí)省力，迅速便捷，節(jié)省經(jīng)費(fèi)和人力。人才的利用方和查閱方可以通過(guò)已經(jīng)普及的互聯(lián)網(wǎng)查閱人才信息，充分、有效及最大限度地利用人事檔案信息，對(duì)人才資源進(jìn)行充分利用，盡量減少人才的閑置和浪費(fèi)，把人才充分和有效地利用好，使其為國(guó)家和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

(五)促進(jìn)人事檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，不僅可以使人事檔案管理人員按國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案的管理、操作及提供利用，還可以使人事檔案在流動(dòng)、參閱、保密等多個(gè)環(huán)節(jié)高速、快捷、方便地為利用者服務(wù)。高等學(xué)校是人才高度集中，人員多、流動(dòng)頻繁的單位，實(shí)行人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，既可以省時(shí)省力、減少管理人員、節(jié)省經(jīng)費(fèi)和開(kāi)支，還可以給利用者提供便于查閱、省時(shí)省力的便捷服務(wù)。

所謂標(biāo)準(zhǔn)化，就是國(guó)家按不同的單位及特征制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如高等學(xué)校的人事檔案不僅有傳統(tǒng)的內(nèi)容(工作總結(jié)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、工資收入、職務(wù)變動(dòng)等)，還應(yīng)該給專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(教師及研究人員)增加能反映其教學(xué)能力、科研能力、學(xué)術(shù)及專(zhuān)業(yè)水平等項(xiàng)內(nèi)容。即對(duì)于高等學(xué)校的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，在檔案中能反映如下方面：

一是能反映出政治素養(yǎng)、道德品行。

二是能反映出貢獻(xiàn)度大小及工資收入。

三是能反映出業(yè)務(wù)能力、科研水平。這樣，就能給那些高等學(xué)校的主流群體，高等學(xué)校賴(lài)以生存的支柱，給高等學(xué)校帶來(lái)聲譽(yù)、地位及知名度的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員群體在人事檔案中有了比較全面的記載。

高等學(xué)校人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理也是人事檔案管理制度改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理能大大提高人事檔案的利用率及效率，可以更好、更快捷地提供人才信息，為人才的使用者、管理者服務(wù)。

怎樣實(shí)現(xiàn)人事管理信息化建設(shè)

泛微的人事管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了全面的人事管理應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人員的選、用、育、留的全流程管理。同時(shí)，面向組織全員提供了員工自助平臺(tái)，結(jié)合智能化組件、電子簽章等功能，實(shí)現(xiàn)人事的全模塊管理、全程數(shù)字化。

泛微人事管理平臺(tái)圍繞著崗位需求庫(kù)、人才庫(kù)兩大數(shù)據(jù)中心，構(gòu)建了提供全流程管理的招聘模塊，包括從用工需求的提報(bào)匯總，到崗位的內(nèi)外部發(fā)布、簡(jiǎn)歷的獲取、人才的跟進(jìn)、面試到入職一整套招聘體系。

1、統(tǒng)一崗位需求庫(kù)

人事部門(mén)可匯總各個(gè)部門(mén)的用工需求，與外部網(wǎng)站進(jìn)行對(duì)接，內(nèi)部的崗位需求實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)布到外網(wǎng)，并可對(duì)崗位的需求狀態(tài)持續(xù)跟進(jìn)。

2、統(tǒng)一人才庫(kù)

泛微人事管理平臺(tái)的人才庫(kù)支持從多渠道獲取人才簡(jiǎn)歷，不論是外部投遞、內(nèi)部員工或離職員工，都可通過(guò)統(tǒng)一的人才庫(kù)進(jìn)行管理。

形成內(nèi)部在職、離職、應(yīng)聘的人才庫(kù)，能夠智能匹配崗位需求，支持一鍵推送簡(jiǎn)歷到用工部門(mén)，一鍵發(fā)起面試

泛微將崗位需求庫(kù)、人才庫(kù)兩大數(shù)據(jù)中心串聯(lián)起來(lái)，將招聘過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同。

通過(guò)崗位需求庫(kù)，將與崗位相關(guān)的簡(jiǎn)歷情況、投遞人員、面試情況、入職情況進(jìn)行串聯(lián)，為招聘人員提供漏斗化管理，從而提高人才到職員的轉(zhuǎn)化。

通過(guò)人才庫(kù)，記錄人才與發(fā)生的所有信息，從而對(duì)人才進(jìn)行全面的評(píng)估與分析。

1、人員檔案數(shù)字化

泛微的人事管理平臺(tái)，通過(guò)人員卡片將員工所有工作內(nèi)容集中管理與展現(xiàn)，與工作場(chǎng)景全面協(xié)同。

包括人員的基本信息、考勤信息、工資情況、待辦工作、培訓(xùn)、績(jī)效等信息，形成員工的全周期管理。

不僅可以從人員卡片看到員工所有的工作情況，而且可以通過(guò)人員卡片，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追溯。

2、人事管理全程數(shù)字化

泛微遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人事模塊與其他業(yè)務(wù)模塊的協(xié)同。

通過(guò)流程驅(qū)動(dòng)人員狀態(tài)和數(shù)據(jù)的變化與更新，員工信息從人才庫(kù)智能抓取，實(shí)現(xiàn)入職、合同簽署、系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職的全程數(shù)字化。

通過(guò)智能審批助手、協(xié)同知識(shí)管理、人員管理、制度管理等模塊，將入職崗位需要關(guān)注的制度、培訓(xùn)材料、對(duì)接負(fù)責(zé)人進(jìn)行智能化展示和推送，幫助員工更好的融入和學(xué)習(xí)。

通過(guò)流程可將分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行串連，實(shí)現(xiàn)人事管理與流程、會(huì)議、日程、知識(shí)、印控等模塊的全面協(xié)同。

結(jié)合印控中心，泛微的人事管理平臺(tái)具備全程數(shù)字化的能力。

借助電子簽章，一條流程快速完成實(shí)現(xiàn)合同、勞務(wù)協(xié)議、工資表、考勤、證明等文件協(xié)議的在線發(fā)起、內(nèi)容審批與修訂、協(xié)議簽署、文件歸檔、防止篡改，既提高了辦理效率，又降低了用印風(fēng)險(xiǎn)。

3、員工人事自助平臺(tái)

泛微的人事管理為每位員工提供了員工的自助門(mén)戶(hù)，員工可以自助查詢(xún)信息、發(fā)起申請(qǐng)與辦理業(yè)務(wù)，完成與個(gè)人相關(guān)的所有人事業(yè)務(wù)。

比如，快速發(fā)起各類(lèi)人事自助業(yè)務(wù)，包括在職證明、收入證明等；或者發(fā)起相關(guān)申請(qǐng)，包括請(qǐng)假、加班、調(diào)休等；也可以查詢(xún)個(gè)人的考勤、排班、的制度、培訓(xùn)安排等。

并且，系統(tǒng)智能化地推送與“我”相關(guān)的知識(shí)和培訓(xùn)信息，可供員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。

同時(shí)，所有需要蓋章的事務(wù)，均可在系統(tǒng)中一鍵發(fā)起，避免了線下蓋章的麻煩。

此外，泛微人事管理平臺(tái)PC端的應(yīng)用都可以直接延展至移動(dòng)端，只要通過(guò)手機(jī)就可以完成人事相關(guān)的所有工作，包括：移動(dòng)端的員工信息自助查詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理、人事印章的使用與授權(quán)、相關(guān)流程的處理與審批等。

通過(guò)泛微云橋平臺(tái)，又可支持多終端移動(dòng)入口，包括釘釘、企業(yè)微信、微信等。

4、智能考勤排班

泛微人事管理平臺(tái)支持多種靈活的排班方式，如多班次、彈性考勤等，并可根據(jù)不同組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求進(jìn)行班次維護(hù)。

例如班次管理中，除標(biāo)準(zhǔn)的班次考勤設(shè)定外，還支持人性化的班次設(shè)置，如彈性考勤，早到早走，晚走晚到等。

支持多種考勤方式，可與釘釘、企業(yè)微信、APP等移動(dòng)端集成，實(shí)現(xiàn)外勤簽到；也支持與第三方打卡機(jī)對(duì)接。所有集成均通過(guò)可視化配置平臺(tái)，無(wú)需開(kāi)發(fā)。

1、知識(shí)推送

泛微的人事管理平臺(tái)具備智能化的育人能力，將員工的培養(yǎng)融入工作過(guò)程。

根據(jù)員工的業(yè)務(wù)崗位和工作情況，定制符合員工工作崗位的知識(shí)地圖、知識(shí)門(mén)戶(hù)或各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，并根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景、流程進(jìn)行智能化的知識(shí)推送，讓知識(shí)來(lái)源于工作并應(yīng)用于工作。

2、培訓(xùn)管理

泛微將繁瑣的培訓(xùn)工作流程化、數(shù)字化，以更高效的方式促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織的建立，強(qiáng)化企業(yè)DNA。

將龐大而縝密的培訓(xùn)計(jì)劃通過(guò)項(xiàng)目管理功能實(shí)現(xiàn)逐一分解，形成不同層次不同級(jí)別的任務(wù)。

通過(guò)流程引擎的支撐，將培訓(xùn)任務(wù)落實(shí)到具體的人，在信息透明、報(bào)名自主、管理有序的環(huán)境下，化解組織培訓(xùn)困境，實(shí)現(xiàn)組織培訓(xùn)全程管理。

1、績(jī)效考核

泛微人事績(jī)效模塊通過(guò)集成引擎與協(xié)同平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其他系統(tǒng)進(jìn)行打通，對(duì)定量指標(biāo)的考核數(shù)據(jù)自動(dòng)采集，并根據(jù)績(jī)效規(guī)則自動(dòng)評(píng)分，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的全面自動(dòng)化。

保證績(jī)效核算的準(zhǔn)確與及時(shí)、人員考核的公正和客觀。

2、薪資管理

泛微通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的電子流程，為企業(yè)搭建起一套人性化、高效率的薪資管理平臺(tái)。

薪酬管理用OA：人事出錯(cuò)少，員工更滿(mǎn)意

3、員工異動(dòng)與提醒

泛微的人事管理平臺(tái)可以結(jié)合智能的風(fēng)控模型，對(duì)接風(fēng)險(xiǎn)管理模塊，自動(dòng)從系統(tǒng)內(nèi)部或其他異構(gòu)系統(tǒng)中抓取數(shù)據(jù)，如考勤情況、工作狀態(tài)等，智能識(shí)別出人員的異動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，形成人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別庫(kù)。自動(dòng)推送至管理層的門(mén)戶(hù)上，進(jìn)行提醒與預(yù)警。

泛微人事管理平臺(tái)提供了大量的分析報(bào)表供管理層、人事部門(mén)進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析，所有報(bào)表均可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，可追溯至最底層數(shù)據(jù)，并且可自定義報(bào)表構(gòu)建。

泛微全程數(shù)字化人事管理價(jià)值

① 統(tǒng)一平臺(tái)：泛微能夠提供豐富的人事管理應(yīng)用，讓用戶(hù)能夠在一個(gè)平臺(tái)上完成人事各項(xiàng)服務(wù)。

②?智能助手：結(jié)合智能語(yǔ)音助手、審批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化組件，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率提升、風(fēng)險(xiǎn)管控。

③?全程數(shù)字化能力：泛微結(jié)合印控中心，實(shí)現(xiàn)人事合同與協(xié)議的在線發(fā)起、簽署和歸檔，實(shí)現(xiàn)真正的全程數(shù)字化。