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近日,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)在上海舉辦電子文件歸檔與電子檔案管理模式創(chuàng)新研討會(huì)。國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)、中央檔案館副館長(zhǎng)付華,上海市檔案局館長(zhǎng)朱紀(jì)華、副局館長(zhǎng)邢建榕,中國(guó)(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)管委會(huì)副主任李兆杰等領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。來(lái)自國(guó)家檔案局館,部分省市檔案局館、自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)和有關(guān)高校、中央企業(yè)的代表共50余人參加會(huì)議。
付華在講話中介紹了會(huì)議召開(kāi)的背景、意義以及上海在電子文件歸檔和電子檔案管理創(chuàng)新方面取得的成績(jī)。會(huì)議指出,當(dāng)今電子政務(wù)建設(shè)的迅猛發(fā)展給檔案管理提出了一系列新的重要課題。
2016年,上海市檔案局牽頭在上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)保稅區(qū)管理局開(kāi)展《探索電子文件歸檔和電子檔案管理新模式》課題研究,課題成果通過(guò)了國(guó)家檔案局組織的專(zhuān)家組評(píng)審,這一創(chuàng)新舉措不僅滿足了自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)工作的現(xiàn)實(shí)需求,對(duì)全國(guó)開(kāi)展相關(guān)工作也具有復(fù)制推廣的價(jià)值。作為全國(guó)性的檔案學(xué)術(shù)團(tuán)體,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)舉辦此次會(huì)議,就是希望從學(xué)術(shù)研究的角度,集各方專(zhuān)家學(xué)者智慧,對(duì)此項(xiàng)尚處于探索和積累經(jīng)驗(yàn)階段的工作進(jìn)行深入研究探討,達(dá)成共識(shí),形成經(jīng)驗(yàn)予以推廣。
朱紀(jì)華對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家來(lái)上海參加研討會(huì)表示熱烈歡迎和誠(chéng)摯感謝。他強(qiáng)調(diào),上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)電子文件歸檔和電子檔案單套制管理創(chuàng)新,是在上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)法制保障和政策優(yōu)勢(shì)的條件下,主動(dòng)創(chuàng)新、順勢(shì)而為的結(jié)果,也順應(yīng)了國(guó)家檔案局《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》中在有條件的部門(mén)開(kāi)展電子檔案單套制管理試點(diǎn)的要求。
下一步,將按照先行先試、風(fēng)險(xiǎn)可控、分步推進(jìn)、逐步完善的原則,有計(jì)劃、有步驟地組織片區(qū)內(nèi)各立檔單位開(kāi)展電子文件歸檔和電子檔案單套制管理。李兆杰結(jié)合自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)的制度創(chuàng)新,介紹了上海自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)電子檔案單套制管理的試點(diǎn)應(yīng)用情況。
會(huì)上,上海市檔案局有關(guān)職能部門(mén)、國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行辦公廳、國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館、中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司等分別作了電子文件歸檔和電子檔案管理模式創(chuàng)新的做法和經(jīng)驗(yàn)交流,與會(huì)代表圍繞該主題進(jìn)行了廣泛深入探討,取得了一定的共識(shí)。
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