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2017年4月中下旬,內(nèi)蒙古烏海市中級人民法院初步實現(xiàn)了訴訟檔案電子化管理,從而保障了檔案原件的安全和完整,實現(xiàn)檔案長期保存、高效管理和快速查詢。
實現(xiàn)訴訟檔案電子化管理后,法官在履行借閱手續(xù)后便可在辦公室的電腦上進行閱檔、打印等操作,極大方便了法官在辦案過程中使用檔案。此外,當(dāng)事人和律師可在立案庭電子閱卷室查詢已形成的電子檔案,由窗口書記員負責(zé)操作指導(dǎo)并賦予其一定范圍的查詢權(quán)限。公安、檢察等相關(guān)機關(guān)如需調(diào)取檔案材料,則可直接通過檔案查詢專用電腦打印,省去了手工查閱、調(diào)卷等步驟,使查檔更加方便快捷。實現(xiàn)訴訟檔案電子化管理,也為數(shù)字烏海建設(shè)提供審判信息奠定了基礎(chǔ)。
2016年6月,烏海市中級人民法院正式啟動了訴訟檔案電子化處理工作,經(jīng)過檔案拆裝、檢查、掃描、復(fù)核、裝訂成冊等各項工作,共掃描訴訟檔案22408卷,合計102萬余頁,完成了1983年以來全部訴訟檔案掃描工作。