本報訊為貫徹落實國家檔案局、國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于做好精準扶貧檔案工作的意見》，真實、完整、準確、全面記錄和保存國家糧食局18年來的扶貧工作歷程，特別是黨的十八大以來精準扶貧工作取得的豐碩成果，近日，國家糧食局及時創(chuàng)建精準扶貧數(shù)字檔案，充分發(fā)揮檔案記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實和指導(dǎo)未來的作用，以四個確保推動精準扶貧檔案信息資源共享，更好地服務(wù)精準扶貧工作。

　　在確保精準扶貧文件材料及時歸檔方面，國家糧食局定期開展精準扶貧檔案移交工作，明確牽頭單位應(yīng)當履行文件定期歸檔和檔案按時移交進國家糧食局檔案室的法定責任，嚴格執(zhí)行《國家糧食局機關(guān)文書檔案保管期限規(guī)定》，對紙質(zhì)材料進行全覆蓋式收集歸檔，使各個環(huán)節(jié)、各個時段的工作情況有據(jù)可查、真實再現(xiàn)，切實做到精準扶貧工作實施到哪里，收集工作就跟進到哪里，充分做到應(yīng)交盡交，確保精準扶貧文件材料及時歸檔。

　　在確保精準扶貧檔案安全方面，國家糧食局辦公室集中力量開展檔案專項接收工作，按年度將涉及精準扶貧工作的會議紀要、實施方案、工作請示、情況報告、工作總結(jié)等原始資料進行分類整理，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，不讓一件精準扶貧檔案留存在個人手中。同時，為精準扶貧檔案配備專門的檔案室、檔案柜、檔案盒、檔案管理電腦和檔案管理員，嚴格借閱管理制度，確保萬無一失。

　　在確保精準扶貧檔案信息完整方面，國家糧食局第一時間配置了檔案專用掃描儀、精準扶貧檔案專用電腦等辦公設(shè)備，結(jié)合正在實施的數(shù)字檔案管理建設(shè)項目，優(yōu)先將精準扶貧檔案全部進行了數(shù)字化加工，做到應(yīng)掃盡掃，確保檔案資料信息的完整性和有效性。同時，完善電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機快速檢索，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用，切實做到了收集完整、整理規(guī)范、標注清晰、查找方便。

　　在確保精準扶貧檔案的開發(fā)利用和資源信息共享方面，國家糧食局要求，凡是在經(jīng)過授權(quán)的電腦上，機關(guān)工作人員都可通過檔案管理軟件系統(tǒng)方便快捷地查閱自己想用的檔案資料，徹底改變了以前借閱檔案拿出來一盒子、翻起來一攤子的現(xiàn)象，完成了從傳統(tǒng)意義上的檔案保管利用職能向檔案信息開發(fā)共享職能的轉(zhuǎn)變，促進了精準扶貧檔案的開發(fā)利用和資源信息共享，切實發(fā)揮了檔案工作在推進精準扶貧中的積極作用。