高職檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。

摘要：

高職院校檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實際工作中，我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入，增強檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

高職院校;檔案;信息化建設(shè)

隨著國家對技術(shù)人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無論從國家政策的傾斜，還是企業(yè)對高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢越來越好，相應(yīng)的報考高職院校的學(xué)生越來越多，學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴大，都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進信息化資源，有效促進高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點見解。

一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識淡漠。現(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因為種種原因，在信息化管理的道路上行動緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認(rèn)識看高職檔案的管理和作用，這種管理意識上的落后，對學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進腳步。

2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強的吸引力，同時由于在職位升遷，職稱評定中和院校的專業(yè)教師沒有競爭優(yōu)勢，所以在檔案管理人才的引進上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進來，留不住”的尷尬境地?，F(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔(dān)任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準(zhǔn)確性不足和開發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個檔案信息工作的基礎(chǔ)，也是整個信息能否順利開展延伸服務(wù)的重點，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴(yán)謹(jǐn)，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時調(diào)不出真實信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開發(fā)軟件的開發(fā)商對實際使用調(diào)研不足，出現(xiàn)了實際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細節(jié)問題與高效實用的軟件開發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考

推進高職檔案管理的信息化進程，能很好的解決當(dāng)前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個角度入手：

1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開相關(guān)人員的細想一時的轉(zhuǎn)變，在高職院校比較發(fā)達的地區(qū)，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院校可以組織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗結(jié)合本院校的實際情況進行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時上級主管部門可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標(biāo)來納入考核，督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺。

2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入，同時提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級部門爭取一定的專項資金，利用資金建立或者改造平臺。人員的待遇問題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評定分?jǐn)?shù)進行調(diào)整，制定公平的人員管理機制，提高檔案管理人員的工作動力。

3、增強檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。專業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準(zhǔn)確性不足的問題，輸入信息不準(zhǔn)確主要是對軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開發(fā)者與學(xué)校的管理人員進行一對一的或者是講座形勢上的授課和交流，將軟件的特點和細節(jié)了解清楚。加強軟件開發(fā)與未來學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結(jié)束語

總之，縱觀國際工業(yè)強國的立國之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對信息的真實性存在質(zhì)疑等問題。這些問題需要管理部門提高認(rèn)識，深化檔案管理部門的服務(wù)理念，加強檔案管理信息化制度化的建設(shè)來解決。

參考文獻：

[1]張海燕.大數(shù)據(jù)時代用戶需求視角下高職檔案信息服務(wù)模式應(yīng)用的研究[J].電子技術(shù)與軟件工程.2015(07)

[2]郭玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(08)

檔案及其信息化管理工作總結(jié)

時光飛逝，如梭之日，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，回顧過去的工作，倍感充實，收獲良多，制定一份工作總結(jié)吧。為了讓您在寫工作總結(jié)時更加簡單方便，下面是我收集整理的檔案及其信息化管理工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

國電赤峰化工在國電蒙能有關(guān)部門的指導(dǎo)下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實國家和集團有關(guān)法律和規(guī)定，著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項基礎(chǔ)工作，努力促使檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報如下：

一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀

（一）人員設(shè)施投入初具規(guī)模，基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面，目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人，臨時檔案管理辦公室一間，臨時檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面，設(shè)有專職人員2人，建設(shè)了樹狀拓撲結(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)光纜進戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機房一處，機房配有華為百兆防火墻一臺，物資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺，網(wǎng)絡(luò)終端計算機總數(shù)超過200臺，配有北京金和軟件股份OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚軟件開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作，投入試運行。

（二）及時建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規(guī)范?；な切陆ㄆ髽I(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進工程建設(shè)進展，及時制定了《國電赤峰化工建設(shè)項目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法》，并附“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項規(guī)章制度，確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。

（三）加強基建階段檔案整理，維護企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題，在時間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下，檔案管理人員及時掌握各項工程的進展情況，參加各項工程的竣工驗收會，做好設(shè)備開箱登記工作，認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。

具體做好了以下幾個方面的工作：一是對成立前期各種文件材料進行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項目招投標(biāo)文件進行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化；三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作，并把各項工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進行了分類、整理、刻錄工作。

（四）提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。檔案工作開展以來，大力開發(fā)檔案信息資源，規(guī)范檔案利用行為，促進檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù)，一年多來檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復(fù)印資料20000多張。

（五）注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平。長期以來，非常重視檔案工作，今年3月份組織檔案人員赴山西天脊集團參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課；6月份舉辦了新員工計算機應(yīng)用知識培訓(xùn)。

通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識、新方法、新理念，為進一步做好檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實基礎(chǔ)。

二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題

（一）工程建設(shè)當(dāng)中有些項目是邊設(shè)計，邊招標(biāo)，邊施工工程，個別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。

（二）化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我是國電集團的第一個化工項目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導(dǎo)，進一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。

（三）由于正處在全面建設(shè)時期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時的，面積較小，各項安全防護設(shè)施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。

（四）通信系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)維護人員專業(yè)水平較低，還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。

三、下一步工作思路

（一）進一步加大資金投入。下半年辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃未來檔案室、庫房的布置及各項設(shè)施的配備，提前做好各種設(shè)備采購計劃，確保檔案工作盡快步入正軌。

（二）進一步重視信息安全。將認(rèn)真強化內(nèi)部管理，建立建全管理制度和崗位責(zé)任制，把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實到人，加強涉密檔案的管理，切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進行異機備份，做好各種數(shù)據(jù)保護，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強計算機病毒防護。

（三）加強檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進一步加強檔案的`規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，將不斷加強各級人員的培訓(xùn)，提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。

（四）加強宣傳工作力度。今后我們要著力加強檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣，確保檔案的齊全、完整。

化工雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認(rèn)識到，目前化工的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，如何通過信息化的應(yīng)用進一步提高的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實施的重要工作內(nèi)容。

轉(zhuǎn)眼之間，一年的光陰又將匆匆逝去?；仨^去的一年，在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上，我始終秉承著“在崗一分鐘，盡職六十秒”的態(tài)度努力做好檔案及其信息化管理崗位的工作，并時刻嚴(yán)格要求自己，擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下，我在檔案及其信息化管理工作崗位上積極進取、勤奮學(xué)習(xí)，認(rèn)真圓滿地完成今年的檔案及其信息化管理工作任務(wù)，履行好xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位職責(zé)，各方面表現(xiàn)優(yōu)異，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。現(xiàn)將過去一年來在檔案及其信息化管理工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下：

一、思想上嚴(yán)于律己，不斷提高自身修養(yǎng)

一年來，我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀，并用以指導(dǎo)自己在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理崗位上學(xué)習(xí)、工作實踐活動。雖然身處在檔案及其信息化管理工作崗位，但我時刻關(guān)注國際時事和中央最新的精神，不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽感。在xxx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策，盡職盡責(zé)，在檔案及其信息化管理工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。

二、工作上加強學(xué)習(xí)，不斷提高工作效率

時代在發(fā)展，社會在進步，信息技術(shù)日新月異。xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作也需要與時俱進，需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新方法，以提高檔案及其信息化管理崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此，才能提高xxx檔案及其信息化管理工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。定期學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識，并總結(jié)吸取前輩在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作經(jīng)驗，不斷彌補和改進自身在xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中的缺點和不足，從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。

回顧過去一年來在xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）檔案及其信息化管理工作崗位工作的點點滴滴，無論在思想上，還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進步，但也清醒地認(rèn)識到自己在xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠不夠深入，尤其是將思想理論運用到xxx檔案及其信息化管理工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的xxx檔案及其信息化管理工作崗位工作中，我一定會揚長避短，克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)了xxx檔案及其信息化管理工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進取，把工作做的更好，為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年，在以后的xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）工作中希望能夠再接再厲，要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài)，不怕苦不怕累，多付出少抱怨，做好檔案及其信息化管理崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的檔案及其信息化管理工作水平和業(yè)務(wù)能力，在以后的工作中我將加強與檔案及其信息化管理崗位上的同事多溝通，多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事，老老實實做人，爭取為xx（改成檔案及其信息化管理崗位所在的單位）做出更大的成績。

檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

檔案管理正越來越受到重視，政府及企業(yè)對檔案管理的需求也越來越大。檔案管理工作開展得越來越規(guī)范，檔案管理水平也越來越高。同時，社會對檔案建設(shè)的重視程度也越來越高，檔案館的建設(shè)得到了加強。

檔案管理發(fā)展趨勢

1、檔案管理信息化：檔案管理將更加信息化，讓檔案管理成為一個自動化的過程。

2、檔案管理的多元化：檔案管理將更加多元化，電子檔案、紙質(zhì)檔案等都將成為檔案管理的重要組成部分。多種檔案管理系統(tǒng)將統(tǒng)一起來，以實現(xiàn)檔案管理整體化。

3、檔案管理的分布式管理：檔案管理將采用分布式管理的方式，將管理權(quán)力分散到各部門，提高檔案的管理效率。

4、檔案管理的科學(xué)化：檔案管理將建立一套科學(xué)的檔案管理制度，更好地建設(shè)檔案，提高檔案管理的質(zhì)量。

高職院校信息化建設(shè)主要包括哪些方面

隨著我國經(jīng)濟突飛猛進的發(fā)展和信息化水平的不斷提高，信息化教育已經(jīng)在高職院中不斷的進步和發(fā)展，成為必然的教育趨勢，大多數(shù)高職院校牢牢把握這樣的教育機會，并投入足量的資金建立了以校園信息化網(wǎng)絡(luò)為中心及設(shè)施齊全的信息化教育平臺。對提高高職院校的核心競爭能力，辦學(xué)水平起到了推動作用。與此同時在高職院校建設(shè)信息化管理和建設(shè)中，存在著方向不明確，認(rèn)識不明了以及解決方法不利等諸多原因，我們還需要進一步關(guān)注這一問題，并就現(xiàn)在我國高職院校建設(shè)教育信息化發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢進行更深一步的思考。

二十世紀(jì)九十年代提出教育信息化這一概念。早在一九九三年九月，美國總統(tǒng)克林頓正式的提出了“信息化高速公路”這一教育建設(shè)方案，主要是以網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為中心點綜合系統(tǒng)的推進教育信息化建設(shè)在社會中的各個領(lǐng)域的廣泛發(fā)展與應(yīng)用。二十一世紀(jì)的教育改革中把信息技術(shù)應(yīng)用在教育領(lǐng)域已經(jīng)成為重要的教學(xué)途徑。教育信息化建設(shè)的主要特點是，在教學(xué)過程當(dāng)中廣泛的應(yīng)用通過計算機網(wǎng)絡(luò)通信和多媒體為媒介的現(xiàn)代化信息技術(shù)教學(xué)，主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)自主性，資源廣泛性，教材信息化以及環(huán)境虛擬性等。信息化教育核心思想是培養(yǎng)實踐性高素質(zhì)人才，教育信息化建設(shè)既是一種教育觀念也是一種培養(yǎng)高素質(zhì)人才的過程。
一教育信息化在高職院校中的建設(shè)現(xiàn)狀

我國綱要中有明確的提出過教育信息化技術(shù)建設(shè)具有著革命發(fā)展性作用，一定要高度重視，不可忽視。并且把教育信息化建設(shè)發(fā)展成為我國教育的整體戰(zhàn)略中，提前做好教育信息化建設(shè)。此后的十年，基本上已經(jīng)覆蓋了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各學(xué)校的教育中。在高職院校中建設(shè)教育信息化是我國教育事業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)，同時還是高職院校完成突破性發(fā)展的有效方式。我國目前正處于現(xiàn)代化信息建設(shè)轉(zhuǎn)變時期，正需要大量的技術(shù)性人才。所以，就我國未來的發(fā)展而言，在高職院校中建設(shè)教育信息化具有較大的發(fā)展前景。
近些年來，在高職院校中建設(shè)教育信息化已經(jīng)取得了較為優(yōu)異的成績，并為我國培養(yǎng)出一系列技術(shù)性人才。就當(dāng)前我國高職院校建設(shè)教育信息化的發(fā)展進度而言，主要存在的現(xiàn)狀表現(xiàn)在兩方面：
（一）在高職院校中信息化建設(shè)理念落后

教育信息化建設(shè)在高職院校中無法滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，并且跟不上當(dāng)?shù)亟?jīng)濟服務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。就整體而言，我國高職院校建設(shè)教育信息化理念比較落后，與此同時還會有部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的建設(shè)性認(rèn)識不明確，甚至?xí)e誤的認(rèn)為在高職院校建設(shè)教育信息化教學(xué)在培養(yǎng)技術(shù)性人才上起到舉無輕重的作用，并且對學(xué)生的教育和培養(yǎng)并沒有實質(zhì)性的作用。造成了信息化教育在高職院校中的發(fā)展較慢，并且對信息化建設(shè)的組織機構(gòu)體系的認(rèn)識不足，最終造成教育信息化在高職院校中建設(shè)較為遲緩，造成校園信息整合及校園信息網(wǎng)絡(luò)平臺等不利的影響。

高職院校教育工作者對教育信息化建設(shè)沒有完善的認(rèn)識和理解，缺少現(xiàn)代化信息教育技術(shù)的教學(xué)模式，在已往教學(xué)過程中對信息化教學(xué)應(yīng)用較少，嚴(yán)重阻礙了教育新信息化建設(shè)在高職院校的廣泛引用，制約了高職院校突破性的可持續(xù)性發(fā)展，并阻礙了我國高職院校在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的促進作用的發(fā)揮。
（二）在高職院校中教育信息化建設(shè)無法滿足需要

國家教育部在開展信息化技術(shù)教學(xué)試點，強有力的促進了我國高職院校信息化教育建設(shè)的廣泛應(yīng)用，但是同高等教育和基礎(chǔ)教育的整體投入相比，信息化建設(shè)在高職院校中的應(yīng)用并沒有得到高度重視，連我國高職院校信息化建設(shè)的獨特性和重要性認(rèn)識不清，就整體的教育發(fā)展而言沒有充分的體現(xiàn)出信息化教育的應(yīng)用價值。在骨干類院校和示范類院校建設(shè)信息化教育過程中，并沒有對信息化教育提出完整的要求和規(guī)劃，這就不能和我國的地區(qū)與國家的教育水平保持相同，在政策層面不能充分展現(xiàn)出教育信息化建設(shè)在高職院校和當(dāng)?shù)胤?wù)經(jīng)濟緊密聯(lián)系在一起。教育信息化建設(shè)在基礎(chǔ)設(shè)施方面存在著不足，學(xué)校與地區(qū)之間信息化建設(shè)的差別之大，影響了高職院校對技術(shù)型高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。
二教育信息化建設(shè)在高職院校中未來發(fā)展前景

我國長期發(fā)展和教育改革的綱要中有提出不斷大力的發(fā)展我國高職院校教育，信息化教育在高職院校建設(shè)過程中有著戰(zhàn)略性的位置，結(jié)合當(dāng)前我國在高職院校中建設(shè)信息化教育中存在的問題和取得的優(yōu)異成績，主要提出以下幾點作為教育信息化建設(shè)在高職院校中未來發(fā)展前景的建議。
（一）樹立科學(xué)的教育信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)

教育信息化建設(shè)在高職院校中發(fā)展比較晚，在信息化建設(shè)方面缺少一定的經(jīng)驗，會很容易的接受先進的設(shè)備和技術(shù)。同時，我國高職院校在教學(xué)模式方面具有較為獨特之處，這主要體現(xiàn)在既不和中職院校相同，也不和普通高等院校相同。所以，教育信息化在高等院校中一定要立足于實際，在做好教育信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)時一定要對高職院校的人才培養(yǎng)做好充分的考慮，并且積極的采用超前的理念和先進的技術(shù)設(shè)備，將教育信息化教學(xué)和技術(shù)充分的結(jié)合在一起，推進高職院校的發(fā)展和教育改革。
（二）政府的推動作用較為明顯

2010年度我國教育部工作會議上提出，在推進良好的教育資源共享上做好充分的準(zhǔn)備。提高教學(xué)質(zhì)量和教育的發(fā)展主要靠信息技術(shù)起革命性作用，要高度重視。堅持不懈的較快教育信息化在高職院校中的應(yīng)用，推進教學(xué)方式，教育內(nèi)容以及教學(xué)手段。教育信息化在高職院校應(yīng)用過程當(dāng)中，我們要利用商業(yè)運營體制強有力的發(fā)揮當(dāng)?shù)亟?jīng)濟的導(dǎo)向作用，做好信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)有以下幾個目標(biāo)。

一是在高職院校中建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息學(xué)習(xí)平臺，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)機會；二是建設(shè)信息化資源共享的應(yīng)用型學(xué)習(xí)平臺；三是建立以VPN為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)方式平臺，進一步實現(xiàn)高師院校網(wǎng)絡(luò)社會性服務(wù)功能，達到信息化資源共享的社會化服務(wù)功能。不斷的實現(xiàn)教育信息化教學(xué)，教學(xué)成就展示以及校企合作實例等一系列資源信息共享，不斷打造成我國高職院校信息化資源建設(shè)的公共服務(wù)性學(xué)習(xí)體系。
（三）高職院校信息化建設(shè)引入商業(yè)性運行體制

隨著我國緊急技術(shù)的發(fā)展和技術(shù)水平的不斷提高，高職院校中廣泛應(yīng)用信息化教育模式，并需要完善的系統(tǒng)作為支撐。因此在學(xué)院各個領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下實現(xiàn)了以教學(xué)服務(wù)為導(dǎo)向的教學(xué)模式，并和多媒體軟件開發(fā)商兩者共同實現(xiàn)信息化校園學(xué)習(xí)平臺先進設(shè)施的維護和運營，建設(shè)一個以高效，優(yōu)質(zhì)和持久為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)校園運行體制。為高職院校學(xué)生和社會公眾提供了不受空間限制并且每一個人都可參與的高素質(zhì)學(xué)習(xí)服務(wù)，并為服務(wù)于終身熱愛學(xué)習(xí)和全民學(xué)習(xí)的技術(shù)型和學(xué)習(xí)型社會人才做貢獻。
（四）在高職院校完善新信息化建設(shè)的組織

完善地方，國家和高職院校信息化建設(shè)貫穿于整個校園管理結(jié)構(gòu)，進一步強化政府對我國高職院校信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)，明確我國政府在提高高職院校教育的方法，建立部門參與，政府領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任分明以及分工合理的高職院校信息化校園建設(shè)體制，將教育信息化建設(shè)在高職院校中正式的納入我國地方和國家信息化整體發(fā)展的規(guī)劃和戰(zhàn)略中去。爭取有關(guān)部門在資金，技術(shù)以及項目方面上給予大量的鼓勵和支持。相關(guān)教育行政部門已經(jīng)成立了專門建設(shè)信息化校園的領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負責(zé)對教育信息化建設(shè)在高職院校的專項統(tǒng)籌規(guī)劃評估與管理。依靠上級高職院校教育信息化管理和研究機構(gòu)等開展課程人員開發(fā)和培訓(xùn)等技術(shù)性服務(wù)。
（五）在高職院校課程中建立教學(xué)資源庫

以我國教育部中教育資源建設(shè)的規(guī)范為主要根據(jù)，以多媒體，仿真教室，計算機網(wǎng)絡(luò)課程，公共資源，數(shù)字圖書館以及專業(yè)性文獻資源為核心，促進高職院校課程教學(xué)資源系統(tǒng)，資源管理系統(tǒng)和綜合性文獻資源系統(tǒng)的建設(shè)，推進教育信息化資源建設(shè)從內(nèi)容上和傳統(tǒng)的教學(xué)資源向知識管理轉(zhuǎn)型，從結(jié)構(gòu)角度上從松散的資源型素材向結(jié)構(gòu)性資源素材轉(zhuǎn)化，從形態(tài)上而言從靜止的技術(shù)性資源轉(zhuǎn)向動態(tài)性資源，在資源管理方面由單一的信息資源管理向知識資源管理轉(zhuǎn)變，不斷實現(xiàn)教學(xué)信息化資源的多樣性，開放性，標(biāo)準(zhǔn)性。構(gòu)建專業(yè)性教學(xué)課程，公共性教學(xué)課程等不同種類齊全的信息化資源數(shù)據(jù)庫，滿足高職院校學(xué)生整體素質(zhì)的發(fā)展和專業(yè)性學(xué)習(xí)的需求。隨著我國高職院校教育的整體提高，教育信息化檢核在高職院校中起到了突飛猛進的作用，并且未來的發(fā)展前景更為廣闊。我們應(yīng)該積極不斷的探索和具有大膽的創(chuàng)新精神，以更快和更好的推進高職院校教育的可持續(xù)性教育發(fā)展。

綜上所述，我國當(dāng)前對高職院校建設(shè)教育信息化有較多的研究，并已有一部分研究取得優(yōu)異的成績。教育信息化建設(shè)在高職院校中的發(fā)展任重而道遠，要想進一步提高高職院校整體教育質(zhì)量，就一定要不斷的推進速教育信息化建設(shè)應(yīng)用，堅持不懈地在高職院校中應(yīng)用多媒體信息化網(wǎng)絡(luò)數(shù)字教學(xué)，切合實際的提高高職院校的教育管理水平以及學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。在高職院校中建設(shè)教育信息化，在很大程度上才會進一步的提高高職院校整體的教學(xué)質(zhì)量。

對高校房產(chǎn)檔案信息化管理及探討？

摘要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，高校在新形勢下的房產(chǎn)檔案管理也需做出相應(yīng)的調(diào)整。而計算機在高校管理中的普遍應(yīng)用正為高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)準(zhǔn)備了條件，利用信息化管理手段來管理房產(chǎn)檔案，是提高高校房產(chǎn)管理水平的一個重要途徑。本文從高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難入手，探討了房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)的具體措施。
高校房產(chǎn)管理是高等學(xué)校的房管部門對學(xué)校房屋財產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務(wù)進行的管理工作，是高校管理機構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學(xué)校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記載和重要依據(jù)。隨著計算機在高校管理中的普遍應(yīng)用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。
1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難
1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識不足，許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導(dǎo)往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1.2技術(shù)手段落后目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等都遠低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉庫。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機讀方式雖然已經(jīng)有運用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1.3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個部門不及時更新信息，沒有專人維護，就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。
2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)
2.1提高對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認(rèn)識加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計算機、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識到，以計算機及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會進步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，促進房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2.2推進房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進程實現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠程服務(wù)均可無償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對于那些可以對公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會進一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營功能。
2.3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后，再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動的特點，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護上要實現(xiàn)實時控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點不同，對房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，實現(xiàn)萬能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。
2.4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時運用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達到科學(xué)決策，回避風(fēng)險的目的。
2.5提高管理人員的綜合素質(zhì)檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關(guān)科學(xué)文化知識和檔案學(xué)知識，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時貫徹落實有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動態(tài)，借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件，對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。
3．小結(jié)
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結(jié)合，是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入。降低了聯(lián)系渠道的費用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

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