檔案信息化建設主要任務

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉換后得到的數(shù)字副本,具有替代原件的全部作用

傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉換后的數(shù)字副本，具有代替原件的全部作用，其全部作用如下：

1、為檔案信息化建設打下堅實基礎檔案信息化建設是檔案管理發(fā)展規(guī)劃的重要任務，其核心是資源建設。資源建設包括兩大任務：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

2、利于長遠發(fā)展，保護檔案原件。用數(shù)字化的檔案代替原件使用，可以保護檔案原件。數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)自然災害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠發(fā)展?；謴蜋n案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。

3、改善檔案的利用方式，提高利用率。一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴大了檔案的利用空間。檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享。縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。節(jié)約成本，提高檔案人員工作效率。

檔案數(shù)字化的網(wǎng)絡拓撲結構

檔案管理系統(tǒng)企業(yè)版支持集中式、分布式部署和存儲，集中或分級管理模式。對于網(wǎng)絡條件比較好的集團企業(yè)，推薦使用集中式部署模式，即采用總部集中建設模式，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡，將檔案信息資源集中存放在總部。

通過網(wǎng)絡實現(xiàn)下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統(tǒng)一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和下載利用，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心。

新修訂后的檔案法新增了檔案信息化建設和什么兩個專章

新修訂后的檔案法新增了檔案信息化建設和保護的兩個專章。
檔案信息化建設章節(jié)，主要規(guī)定了檔案信息化工作的原則、任務、范圍、管理、技術標準和監(jiān)督檢查等內(nèi)容；檔案保護章節(jié)，主要規(guī)定了檔案保護的基本原則、檔案保護制度和檔案保護技術要求等內(nèi)容。
檔案信息化建設章節(jié)，充分發(fā)揮了政府信息公開和檔案管理的重要作用，實現(xiàn)了檔案管理的高效、智能、安全，更好地保護檔案安全，提高檔案服務水平。檔案保護章節(jié)，對檔案安全進行了有力的保護，從體系層面給檔案安全落實了明確的規(guī)范，從而有效防止檔案遭受外來破壞，保證檔案長期可用。

什么是檔案信息化建設？

檔案信息化建設。
檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。
十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強調(diào)推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進一步要求加強檔案信息化建設。
其實就是把計算機信息技術運用到傳統(tǒng)檔案管理中，比如有“規(guī)檔云”這類系統(tǒng)就是針對檔案信息化建設的。