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北京昌平 建成涵蓋全部館藏的電子檔案數(shù)據(jù)庫

時間:2022-04-11 作者: 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  本報訊北京市昌平區(qū)檔案館的檔案數(shù)字化工作從最早機讀目錄的著錄,至今已經(jīng)開展10多年的時間。近期,區(qū)檔案館針對數(shù)據(jù)不整齊、存儲分散,不適應現(xiàn)在利用需求的現(xiàn)象進行了查漏補缺、資源整合。目前,區(qū)檔案館建有173個全宗的電子文書檔案數(shù)據(jù)庫,按照實體檔案的管理原則進行管理,為來館人員提供方便快捷的查詢服務。

  一是完成婚姻檔案數(shù)據(jù)庫的復查、補掃、補錄,共涉及48874卷,掃描約71.5萬頁,核對目錄約2.5萬條?;橐鰴n案數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有機讀目錄約22.8萬條,掃描齊全、完整,掛接準確。二是完成土地檔案數(shù)據(jù)庫的復查,共涉及約2.5萬卷,掃描約32.6萬頁,核對機讀目錄約2.5萬條。三是依據(jù)檔案館臺賬對電子文件和電子目錄逐一核查,補掃補錄檔案2742卷,掃描約11.2萬頁,補錄條目10506條;數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)約265萬條,節(jié)點清晰,路徑明確,查找方便。

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