本報訊北京市昌平區(qū)檔案館的檔案數(shù)字化工作從最早機讀目錄的著錄，至今已經(jīng)開展10多年的時間。近期，區(qū)檔案館針對數(shù)據(jù)不整齊、存儲分散，不適應現(xiàn)在利用需求的現(xiàn)象進行了查漏補缺、資源整合。目前，區(qū)檔案館建有173個全宗的電子文書檔案數(shù)據(jù)庫，按照實體檔案的管理原則進行管理，為來館人員提供方便快捷的查詢服務。

　　一是完成婚姻檔案數(shù)據(jù)庫的復查、補掃、補錄，共涉及48874卷，掃描約71.5萬頁，核對目錄約2.5萬條?；橐鰴n案數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有機讀目錄約22.8萬條，掃描齊全、完整，掛接準確。二是完成土地檔案數(shù)據(jù)庫的復查，共涉及約2.5萬卷，掃描約32.6萬頁，核對機讀目錄約2.5萬條。三是依據(jù)檔案館臺賬對電子文件和電子目錄逐一核查，補掃補錄檔案2742卷，掃描約11.2萬頁，補錄條目10506條；數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有數(shù)據(jù)約265萬條，節(jié)點清晰，路徑明確，查找方便。