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江蘇省交通運輸廳整體部署全省交通運輸檔案管理工作

時間:2022-04-11 作者: 來源:網絡 點擊量:

  近日,為深入推進江蘇交通運輸檔案管理工作規(guī)范化、科學化發(fā)展,進一步提升交通檔案工作服務交通運輸行業(yè)發(fā)展的整體水平,江蘇省交通運輸廳對全省交通運輸檔案管理工作進行周部署,提出如下具體要求。

  一要深入落實好中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》。各單位、各部門要繼續(xù)學習、貫徹和執(zhí)行好中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、交通運輸部《關于加強和改進新形勢下交通運輸檔案工作的意見》《江蘇省十三五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》以及省廳相關實施意見,不斷增強服務全省交通運輸發(fā)展大局的意識,更加主動地融入交通運輸中心工作,扎實推進全省交通運輸檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。

  二要深入推進交通運輸檔案工作規(guī)范化建設。各單位、各部門要認真執(zhí)行好《江蘇省<歸檔文件整理規(guī)則;實施細則》等一系列新的標準規(guī)范。加強江蘇省公路港口建設項目檔案、運管檔案、航閘養(yǎng)護檔案、工程質量監(jiān)督檔案等專題檔案規(guī)范、標準的補充制定或修訂工作。要以《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》為指導,加快檔案室創(chuàng)星創(chuàng)建步伐,積極探索檔案工作新舉措,打造新亮點。要建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)關于電子文件、電子檔案、計算機信息安全等方面的規(guī)定,確保檔案實體與信息安全萬無一失。

  三要強化檔案工作全局意識、責任意識和服務意識,深入開展交通檔案資源體系、利用體系建設。各單位要貫徹執(zhí)行好國家檔案局第8號令、第10號令,加強對文書、會計、科技、基建、實物、聲像、電子文件等各種門類文件材料的收集力度,做到應收盡收、應歸盡歸。要充分利用局域網、專網以及外網的辦公平臺和業(yè)務辦理平臺,通過嵌入檔案系統(tǒng)入口、進一步開放用戶和權限、設置檔案動態(tài)專欄、檔案網上陳列展示等方式,為服務交通職能工作提供高效、便捷的檔案信息利用。要積極挖掘檔案信息,參與編史修志、形成并積累富有價值的各類檔案編研和匯編成果、舉辦或協(xié)辦專門主題檔案展或文化展、建設本單位檔案主題展室或陳列室等,利用多種方式,豐富檔案利用體系建設內涵。

  四要不斷加強全過程管理,推動交通運輸建設項目檔案管理全面發(fā)展。各級交通重點建設項目的主管單位,要堅持全過程管控和專業(yè)化引領,帶動地方項目檔案管理的整體提升。要準確把握國家、部、省有關交通建設項目檔案管理規(guī)范、標準要求,將項目檔案管理納入項目建設過程進行同步部署、同步實施。各地方交通建設項目主管部門和承擔單位,應按照項目管理有關規(guī)定,加強與上級交通主管部門和檔案行政主管部門的溝通,充分借助系統(tǒng)內外檔案專業(yè)力量,加強合作與協(xié)查,嚴把重點建設項目檔案登記、驗收關,并結合項目實際,探索、總結適應地方項目管理特點的項目檔案管理與質量控制的新方式、新措施。

  五要貫徹存量數字化、增量電子化原則,深入推進交通運輸檔案信息化建設。各單位要強化檔案系統(tǒng)功能和目錄、原文數據管理,提高檔案信息化存儲、利用效率。借助單位、條線、業(yè)務系統(tǒng)信息化建設平臺,實現(xiàn)公文處理系統(tǒng)或業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的無縫鏈接,加強電子文件歸檔工作。按照存量數字化、增量電子化原則,推進室藏檔案數字化工作,推進現(xiàn)行業(yè)務系統(tǒng)運行文件的電子歸檔。

  六要建立穩(wěn)定健康的交通運輸檔案工作機制,促進檔案工作長效化管理。要切實加大檔案工作投入,保障檔案管理工作穩(wěn)定長效開展。加強檔案人員的繼續(xù)教育、專業(yè)知識更新培訓和實踐交流,保持檔案人員的穩(wěn)定和延續(xù)。要圍繞長效化、規(guī)范化開展管理工作,出真招、求實效,避免檔案工作出現(xiàn)積欠、突擊或浮于形式的問題。檔案管理基礎薄弱的單位要建立健全工作制度和機制,檔案管理相對滯后的單位要自查標準、找準差距、迎頭趕上。

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