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岫巖縣檔案局“三個環(huán)節(jié)”抓好檔案數(shù)字化工作

時間:2022-04-11 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  為更好地保護檔案,提高檔案利用效率,今年以來,遼寧省岫巖滿族自治縣檔案局緊緊抓住三個環(huán)節(jié),全面推進檔案數(shù)字化工作。

  一是抓源頭,全面開展基層檔案室檔案數(shù)字化工作。岫巖縣檔案局要求全縣各單位積極開展室藏檔案數(shù)字化工作,一方面做到年度歸檔的紙質(zhì)檔案和電子檔案雙備份;另一方面對原來沒有電子版的室藏檔案進行數(shù)字化;同時要求檔案掃描統(tǒng)一設(shè)備,目錄錄入統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)軟件,并將該項工作開展情況列為年度考核和執(zhí)法檢查的一項重要內(nèi)容。

  二是抓接收,確保進館檔案數(shù)字化。在檔案接收進館工作中,要求紙質(zhì)檔案和電子檔案以及電子目錄同時接收,確保實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化管理的良性發(fā)展。

  三是抓推進,積極開展縣檔案館館藏檔案數(shù)字化。岫巖縣檔案館不斷加大投入力度,配備和更新了檔案數(shù)字化所需的電腦、掃描儀等設(shè)備。全員投入、按崗定量、加班加點,在做好其他工作的同時,堅持每年掃描檔案2萬頁,目錄錄入2萬條,提高了館藏檔案的數(shù)字化率,保證隨時投入使用。前,縣檔案館已掃描檔案18余萬頁,機讀目錄90余萬條。

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