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近期,南寧市積極采取措施,不斷加強第十二屆(南寧)國際園林博覽會檔案工作。制定了《第十二屆(南寧)國際園林博覽會檔案工作實施方案》,明確了指導(dǎo)思想、工作目標、組織機構(gòu)及工作職責(zé)、各類檔案主要內(nèi)容及形成部門、檔案的收集和管理、檔案的移交和歸檔、工作步驟以及工作要求等。進一步加強籌辦工作指揮部在建園辦會期間的檔案管理,提高檔案工作整體水平,推動第十二屆園博會順利開展。
實施方案明確工作目標,切實做好檔案收集、整理、保管、利用和移交等工作,確保指揮部檔案的齊全、完整與安全,努力實現(xiàn)指揮部檔案管理工作的科學(xué)化、標準化和規(guī)范化。
明確綜合協(xié)調(diào)部為指揮部檔案管理工作的職能部門。新增市檔案局為綜合協(xié)調(diào)部成員單位,監(jiān)督指導(dǎo)第十二屆(南寧)國際園林博覽會檔案工作。綜合協(xié)調(diào)部下設(shè)文秘組,內(nèi)設(shè)綜合檔案室,在市檔案局的正確指導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理指揮部各個門類、各種載體的檔案。
同時,確定了文書檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等各類檔案主要內(nèi)容及形成部門。落實兼職檔案員負責(zé)本部歸檔文件的收集、整理工作。要求各部門提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo),加強培訓(xùn)、規(guī)范管理,監(jiān)督指導(dǎo)、溝通協(xié)作,進一步推動園博會檔案工作的規(guī)范化進程。
據(jù)悉,第十二屆中國國際園林博覽會是南寧市承辦的一項重大活動,以生態(tài)宜居,園林圓夢為主題,以生態(tài)、文化、共享為特色,將于2018年12月在美麗的綠城南寧隆重舉辦。