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5月31日6月1日,舟山市定海區(qū)檔案局舉辦了檔案信息化培訓(xùn)班,全區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位共72名檔案員參加培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)分四批次采用小班化方式進(jìn)行,主要對(duì)檔案管理軟件的操作和數(shù)字檔案室創(chuàng)建規(guī)范進(jìn)行講解。首先邀請(qǐng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工程師就檔案管理軟件的入門(mén)操作、系統(tǒng)功能和室館異地查檔模塊等方面進(jìn)行演示,同時(shí)對(duì)登記備份系統(tǒng)的功能和操作進(jìn)行介紹。其后由檔案局工作人員就數(shù)字檔案室的創(chuàng)建規(guī)范和具體臺(tái)賬整理要求進(jìn)行講解,并對(duì)最多跑一次行政審批電子文件歸檔進(jìn)行說(shuō)明。課后各檔案員圍繞自己對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)以及日常工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),檔案局工作人員一一作了解答。
本次培訓(xùn),有效提升了檔案員的檔案信息化水平,為智慧檔案建設(shè)以及數(shù)字檔案室創(chuàng)建打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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