檔案信息化建設(shè)會(huì)議紀(jì)要

2010年，城建檔案館在建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，以“決勝災(zāi)后重建，率先構(gòu)建新型城鄉(xiāng)形態(tài)，努力建設(shè)世界田園城市示范區(qū)”為工作主題，按照“五點(diǎn)四線三問題”工作思路和方法，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將全年工作完成情況報(bào)告如下：
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??????????? ?綜合目標(biāo)完成情況
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一、目標(biāo)責(zé)任書完成情況：
（一）加強(qiáng)城鎮(zhèn)安居房、居民自建房、上海援建及社會(huì)投資項(xiàng)目等各類建設(shè)工程竣工檔案備案工作，確保各類建設(shè)工程竣工檔案備案率達(dá)95%。
完成情況：一是加大上海援建項(xiàng)目工程竣工檔案驗(yàn)收備案工作力度。針對上海援建項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際，在工程動(dòng)工伊始，即以雙方聯(lián)席會(huì)議制度的形式確立了檔案驗(yàn)收備案工作的方法和步驟。通過集中培訓(xùn)、上門服務(wù)等有效辦法加強(qiáng)工程檔案資料收集和整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)完成了援建項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收備案工作，確保了援建項(xiàng)目按時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求順利通過驗(yàn)收并交付使用。經(jīng)過多方努力，截止目前，城建檔案館已完成上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、社會(huì)綜合福利院、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程，以及西區(qū)水廠、污水處理廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程的竣工檔案的驗(yàn)收備案工作。全面完成了上海市對口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作；二是加強(qiáng)社會(huì)投資項(xiàng)目工程竣工檔案進(jìn)館工作。已接收成都興蓉等社會(huì)投資的22所鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小學(xué)校、9所鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所等工程施工文件資料進(jìn)館；三是做好安居房工程竣工檔案資料的收集、整理、培訓(xùn)工作。認(rèn)真開展城市居民安置房、居民自建房、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建房等建設(shè)工程竣工檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資料收集工作。通過及時(shí)發(fā)放檔案進(jìn)館告知意見書、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、工程現(xiàn)場檢查指導(dǎo)等有效形式，確保各類安居房建設(shè)工程按期完整歸檔進(jìn)館。截止目前，已對興堰·麗景等130余個(gè)建設(shè)工程竣工檔案資料的收集、整理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)?，F(xiàn)場為壹街區(qū)·上善小區(qū)安居房工程培訓(xùn)資料員40余人次，接收進(jìn)館竣工檔案1300余卷。
（二）認(rèn)真做好古城重建相關(guān)工作和風(fēng)貌改造工程檔案備案管理工作。
完成情況：根據(jù)古城重建及風(fēng)貌改造工程建設(shè)實(shí)際，配合風(fēng)貌辦，擬定了工程檔案備案進(jìn)館的措施和辦法，認(rèn)真指導(dǎo)做好城市風(fēng)貌改造工程檔案資料的收集、整理、備案工作。
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（三）開展城市地下管線、道路、橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集、整理、利用工作。
完成情況：制定下發(fā)了都江堰《地下管線工程檔案管理辦法》實(shí)施細(xì)則。抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干，加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作。完成了第一批城市加密道的資料清理、組卷工作和第二、三批加密道工程檔案資料的收集、整理指導(dǎo)工作。
（四）積極做好城鎮(zhèn)安居安置房的竣工驗(yàn)收備案工作。
完成情況：針對城鎮(zhèn)安居安置房和農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建項(xiàng)目檔案資料的基本情況，擬定了農(nóng)村建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書，配合村鎮(zhèn)局做好相關(guān)檔案歸檔工作。
（五）積極推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)和建設(shè)工程聲像檔案制作工作；做好城建檔案閱覽、整理室和庫房的建設(shè)工作和城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；督促、指導(dǎo)開展建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)工作。
完成情況：一是加強(qiáng)城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。在現(xiàn)有系統(tǒng)設(shè)施不完善的情況下，認(rèn)真完成城建檔案管理系統(tǒng)調(diào)試工作，更新備份城建檔案目錄數(shù)據(jù)。截止目前，已錄入城建檔案614卷，接待檔案查詢301人次；二是做好檔案庫房維修及館藏檔案移庫工作。完成了檔案庫房密集架的拆架、維修工作和近兩萬卷城建檔案、建設(shè)局文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；三是認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查工作。完成了建設(shè)局2009年度文書檔案整理、歸檔工作，歸檔文件1099件。督促、指導(dǎo)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位做好2009年度文書、會(huì)計(jì)、科技、專業(yè)檔案的收集、整理和歸檔工作，配合市檔案局完成了建設(shè)局及各下屬單位2009年度檔案執(zhí)法檢查工作。牽頭組織建設(shè)局機(jī)關(guān)各科室及下屬單位共26名職工參加了市檔案局檔案人員培訓(xùn)工作；四是切實(shí)做好館藏檔案安全維護(hù)。認(rèn)真開展館藏檔案的“八防”工作，對館藏檔案進(jìn)行了為期一周的密閉除蟲治理，保證了館藏檔案的安全。
（六）其他工作
完成情況：一是積極推進(jìn)城市安居房分戶驗(yàn)收。按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成了對點(diǎn)聯(lián)系安居房搖號(hào)房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好各批次安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說明等工作，對驗(yàn)收中存在的問題進(jìn)行了梳理、匯總、上報(bào)，督促及時(shí)整改。二是做好建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作。確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制，對已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目，及時(shí)核查、及時(shí)錄入，完成60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案備案信息錄入工作清欠工作；三是認(rèn)真開展清欠工作，對七片區(qū)（石羊鎮(zhèn)、安龍鎮(zhèn)、柳街鎮(zhèn)）建設(shè)工程農(nóng)民工資拖欠情況進(jìn)行了摸底排查，及時(shí)梳理上報(bào)；四是加強(qiáng)信息報(bào)送工作，結(jié)合工作實(shí)際，完成了《城建檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)》調(diào)研文章。
二、各專項(xiàng)工作目標(biāo)完成情況：
（一）已完成2010年上海對口支援工作專項(xiàng)目標(biāo)（都目督發(fā)〔2010〕17號(hào)）；
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（二）已完成2010年檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)（都目督發(fā)〔2010〕19號(hào)）；
（三）已完成2010年編纂《汶川特大地震·都江堰市抗震救災(zāi)志》專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)（都目督發(fā)〔2010〕18號(hào)），分解文件都建設(shè)〔2010〕37號(hào)；
（四）已完成上海援建項(xiàng)目的工程檔案收集和檔案移交工作目標(biāo)（都目督發(fā)〔2010〕28號(hào)）；
（五）已完成《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交專項(xiàng)工作目標(biāo)（都辦發(fā)〔2010〕208號(hào)）；
（六）已完成《都江堰市質(zhì)量興市工作》專項(xiàng)目標(biāo)（都建辦〔2010〕74號(hào)）；
（七）已完成成都市災(zāi)后城鄉(xiāng)住房重建工作領(lǐng)導(dǎo)小組下發(fā)的《汶川特大地震成都抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)工作；
（八）已按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成建設(shè)局分解下達(dá)的安全生產(chǎn)、社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)治安治理專項(xiàng)工作目標(biāo)、依法治市、應(yīng)急管理等各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
三、臨時(shí)交辦的任務(wù)完成情況：
（一）根據(jù)市重建辦和檔案局的要求，明確了災(zāi)后城鎮(zhèn)住房重建文件資料收集整理歸檔移交工作方案，擬定資料清單并下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處及社區(qū)；
（二）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真做好城區(qū)143個(gè)自建點(diǎn)、農(nóng)村統(tǒng)規(guī)統(tǒng)建、統(tǒng)規(guī)自建、原址自建房屋竣工檔案資料收集、整理的簡化流程和備案管理工作；
（三）完成抗震救災(zāi)、排危搶險(xiǎn)、災(zāi)后評(píng)估、板房過渡安置、綜合竣工驗(yàn)收、檔案管理等相關(guān)宣傳項(xiàng)目的信息采集、匯總、報(bào)送工作；
（四）認(rèn)真做好援建項(xiàng)目服務(wù)工作，成立竣工驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組，完善驗(yàn)收流程和辦法，有序開展援建項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和資料移交工作，并及時(shí)為醫(yī)療中心等項(xiàng)目申報(bào)“魯班獎(jiǎng)”提供了急需的檔案資料；??
（五）完成檔案館在成都市政府網(wǎng)站上的辦事公開目錄整改檢查工作；
??? （六）指派專人、加班加點(diǎn)完成了中央審計(jì)署檢查項(xiàng)目的資料收集與整理工作；
（七）按市委119次常委會(huì)議紀(jì)要通過的《都江堰市中小學(xué)校舍安全工程實(shí)施方案》的要求，落實(shí)了校安工程涉及的農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)工程檔案采取不進(jìn)館的方式辦理；
（八）認(rèn)真做好維穩(wěn)值班和清欠工作；
（九）完成機(jī)關(guān)一、二支部各項(xiàng)黨風(fēng)、黨建工作和創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)相關(guān)工作。
四、創(chuàng)新亮點(diǎn)工作完成情況：
（一）上海援建項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收備案工作：完成上海市對口支援都江堰災(zāi)后重建62個(gè)“交鑰匙”項(xiàng)目工程的竣工檔案驗(yàn)收備案工作，確保援建任務(wù)按時(shí)圓滿完成。截止目前，上海援建的北街小學(xué)等23所學(xué)校、醫(yī)療中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)等18個(gè)衛(wèi)生項(xiàng)目工程、滬都花園等3個(gè)安置房、廉租房項(xiàng)目工程，以及西區(qū)水廠、為農(nóng)服務(wù)中心等15個(gè)市政基礎(chǔ)及公用設(shè)施項(xiàng)目工程竣工檔案已全部完成歸檔備案工作；
（二）建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)錄入工作：確定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)，采取動(dòng)態(tài)錄入機(jī)制，對已完成前期項(xiàng)目信息錄入的建設(shè)項(xiàng)目，及時(shí)核查、及時(shí)錄入，完成了2008年5月至2010年9月，共計(jì)60個(gè)已完工建設(shè)項(xiàng)目檔案備案信息錄入工作；
（三）安居房分戶驗(yàn)收工作：按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成對點(diǎn)聯(lián)系房源的建設(shè)及公建和基礎(chǔ)設(shè)施配套工作。協(xié)助做好安居房、安置房建設(shè)項(xiàng)目分戶驗(yàn)收、項(xiàng)目推進(jìn)、指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)說明等工作；
（四）安居房竣工檔案管理工作：及時(shí)發(fā)放建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收告知意見書，開展各批次安居房工程驗(yàn)收資料收集整理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作, 接收已搖號(hào)安居房竣工驗(yàn)收資料檔案進(jìn)館，完成相關(guān)工程竣工檔案資料的整理和目錄數(shù)據(jù)錄入工作；
（五）重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作：落實(shí)專人，及時(shí)對接，做好城市加密道工程檔案資料收集、整理、歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和備案工作，完成重點(diǎn)項(xiàng)目迎檢的相關(guān)資料整理工作；
（六）志書及年鑒編撰工作：及時(shí)分解任務(wù)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，牽頭完成了《汶川特大地震都江堰市抗震救災(zāi)志》第二階段長編、成都市建委《抗震救災(zāi)志》資料上報(bào)、《“5.12”汶川大地震都江堰市備忘錄》資料收集移交和《建設(shè)局年鑒（2010卷）》資料的編纂工作；
（七）建設(shè)局檔案執(zhí)法檢查工作：完成市檔案局對建設(shè)局、村鎮(zhèn)局、園林局、質(zhì)監(jiān)站、城監(jiān)大隊(duì)、街燈處、綠化處、城投等單位2009年度文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事檔案的收集、整理、立卷和歸檔檢查工作；
（八）檔案庫房維修及移庫工作：完成了檔案庫房密集架的拆架維修和近兩萬卷城建檔案、文書、會(huì)計(jì)、照片、組織人事、招投標(biāo)、村鎮(zhèn)檔案的清理、移庫、上架等大量工作，保證了各類檔案的妥善保管和綜合利用；
五、目標(biāo)管理工作情況：
單位負(fù)責(zé)人作為目標(biāo)管理工作第一責(zé)任人，及時(shí)分解下達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，完善、規(guī)范目標(biāo)運(yùn)行和績效考核機(jī)制，及時(shí)監(jiān)控、反饋和解決目標(biāo)運(yùn)行中的困難和問題，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)上報(bào)目標(biāo)完成情況，資料齊全、整理規(guī)范，全面完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
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檔案工作會(huì)議講話稿

　　檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。下面就是我給大家整理的檔案工作會(huì)議講話稿，僅供參考。
　　檔案工作會(huì)議講話稿(一)：
　　各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

　　這次會(huì)議的主要任務(wù)是：全面貫徹黨的十七屆六中全會(huì)、市第六次黨代會(huì)、區(qū)第十二次黨代會(huì)和省、市檔案工作會(huì)議精神， 總結(jié) 20xx年全區(qū)檔案工作，部署20xx年工作任務(wù)，表彰我區(qū)檔案戰(zhàn)線涌現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人，激勵(lì)廣大檔案工作者創(chuàng)先爭優(yōu)，開拓進(jìn)取，促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作在舟山群島新區(qū)建設(shè)中的獨(dú)特作用。

　　下面，我就去年的工作情況和今年的工作思路，講兩個(gè)方面的問題：

　　一、20xx年全區(qū)檔案工作回顧

　　20xx年是我區(qū)“十二五”規(guī)劃的開局之年，也是舟山群島新區(qū)成立第一年，全區(qū)各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，圍繞“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，以大局意識(shí)科學(xué)謀劃檔案事業(yè)發(fā)展，以創(chuàng)新舉措加快推進(jìn)檔案工作進(jìn)程，開創(chuàng)檔案工作的新局面。

　　(一)夯實(shí)基礎(chǔ)，實(shí)施戰(zhàn)略，登記備份工作實(shí)現(xiàn)新推進(jìn)

　　去年是檔案與電子文件登記備份戰(zhàn)略深入實(shí)施的關(guān)鍵一年。根據(jù)省、市檔案局的工作部署，全區(qū)以建立安全保障、災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制為重點(diǎn)，狠抓工作落實(shí)，真正將實(shí)施登記備份戰(zhàn)略作為檔案安全監(jiān)管的主要手段。

　　——登記備份工作保障有力。落實(shí)檔案登記備份工作的機(jī)構(gòu)、人員、制度等各項(xiàng)基礎(chǔ)保障。設(shè)立檔案登記備份中心，初步建成登記備份中心軟、硬件平臺(tái)并投入使用，增聘一名數(shù)據(jù)平臺(tái)服務(wù)工作人員。成立由黨、政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，區(qū)發(fā)改局、區(qū)經(jīng)信局、區(qū)財(cái)政局等單位共同參與的登記備份協(xié)調(diào)小組，明確相關(guān)部門的職責(zé)分工。建設(shè)數(shù)字信息化平臺(tái)，引進(jìn)安裝博通檔案登記備份軟件，作為登記備份的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。就機(jī)房管理、安全保密、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理等方面作出具體規(guī)定，完善登記備份的相關(guān)管理制度，明確工作責(zé)任，理順工作程序。

　　——登記備份范圍繼續(xù)拓展。共有51家區(qū)屬有關(guān)單位按規(guī)定開展電子文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)登記備份工作，完成單位比例達(dá)61%，登記備份的數(shù)據(jù)總量達(dá)6338MB，其中29家區(qū)政府直屬單位全部完成登記備份工作。繼續(xù)對區(qū)民政局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū) 教育 局、區(qū)社保中心、區(qū)殘聯(lián)這5家單位的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記備份。完成浙江華業(yè)塑料機(jī)械一技改項(xiàng)目檔案登記備份工作。將定海區(qū)東大塘紫窟涂外涂圍墾等三個(gè)工程列入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊。隨著這項(xiàng)工作的日趨成熟，各單位對登記備份的認(rèn)識(shí)不斷深化，工作積極性、主動(dòng)性明顯提高。

　　——建立災(zāi)害應(yīng)急恢復(fù)機(jī)制。出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案與電子文件登記備份突發(fā)事件與災(zāi)害處置應(yīng)急預(yù)案》，響應(yīng)全省檔案與電子文件登記備份應(yīng)急演練座談會(huì)精神，與區(qū)衛(wèi)生局開展登記備份應(yīng)急聯(lián)合演練，增強(qiáng)檔案部門應(yīng)對突發(fā)事件與災(zāi)害的能力。做好館際備份工作，在市檔案局和普陀區(qū)檔案局分別設(shè)立電子檔案異地備份中心，確保檔案信息資源的絕對安全。通過以上 措施 防范，我區(qū)全年未發(fā)生一起檔案與電子文件安全事故。

　　——登記備份帶動(dòng)效應(yīng)初步顯現(xiàn)。通過開展檔案與電子文件登記備份工作，掌握全區(qū)檔案資源的分布情況，有效整合檔案信息資源。備份的現(xiàn)行電子數(shù)據(jù)，便于移交單位的數(shù)據(jù)恢復(fù)和利用，實(shí)現(xiàn)各單位和檔案部門的合作共贏。

　　(二)拓寬 渠道 ，核心記憶，檔案 文化 建設(shè)取得新成效

　　緊密結(jié)合海洋歷史文化名城建設(shè)，推進(jìn)檔案文化建設(shè)戰(zhàn)略，檔案文化品牌效益日漸凸顯，檔案文化的社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。20xx年定海區(qū)檔案局被評(píng)為全市檔案文化建設(shè)先進(jìn)單位。

　　——制定檔案文化建設(shè)中期戰(zhàn)略規(guī)劃。研究制定《舟山市定海區(qū)檔案文化建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃(20xx-2016)》，明確“十二五”時(shí)期全區(qū)檔案文化建設(shè)的基本原則、目標(biāo)任務(wù)和政策措施，從戰(zhàn)略層面對檔案文化進(jìn)行系統(tǒng)、完整、高層次的規(guī)劃，通過實(shí)施一批“定海記憶”項(xiàng)目，打造一批檔案文化精品，建立一批檔案文化陣地和載體，建設(shè)一支檔案文化隊(duì)伍，探索一系列推進(jìn)檔案文化建設(shè)的保障措施和工作機(jī)制，提升檔案文化的品牌影響和檔案部門的文化形象，繁榮我區(qū)檔案文化。

　　——紅色檔案印證建黨__周年。為紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立90周年，聯(lián)合多部門組織“學(xué)黨史、知黨情、跟黨走”的黨史學(xué)習(xí)日活動(dòng)，采用豐富多樣的形式將黨史資料送到社會(huì)各界，發(fā)揮檔案資源作用，宣傳中共光輝歷程。其中向森森集團(tuán)女工們贈(zèng)送黨史書籍的活動(dòng)受到廣泛關(guān)注，活動(dòng)信息和圖片還作為引題被《光明日報(bào)》頭版頭條引用。在檔案網(wǎng)站上開設(shè)“紅色印記”專欄，在區(qū)政府大院舉辦黨史勝跡圖片展，以圖文并茂的形式，系統(tǒng)展示一批定海黨史上的重要地方、事件和人物。積極配合《黨的光輝歷程——浙江省慶祝中國共產(chǎn)黨成立90周年展覽》，做好檔案征集上報(bào)工作。組織參與辛亥革命100周年和楊靜娟烈士犧牲70周年的紀(jì)念活動(dòng)。

　　——檔案精品主打海洋文化牌。從領(lǐng)導(dǎo)決策、群眾需求和社會(huì) 熱點(diǎn) 、難點(diǎn)問題出發(fā)，以傳承歷史為歸宿，深度開發(fā)檔案信息資源。編輯出版《定海歷史文化叢書》上下輯8本，榮獲省檔案局優(yōu)秀編研成果一等獎(jiǎng)，這也是目前全市檔案系統(tǒng)在編研工作上獲得的最高獎(jiǎng)項(xiàng)。策劃介紹海洋地理文化的《定海地情文化叢書》，其中《定海島礁地名 故事 》和《敘舊憶往說定?！芬压_出版，并入選浙江省“百項(xiàng)檔案編研精品工程”。

　　——檔案文化項(xiàng)目構(gòu)筑定海記憶。圍繞城市記憶工程，以“定海記憶”為核心元素，加強(qiáng)名人、名鎮(zhèn)、非遺等系列檔案文化項(xiàng)目的建設(shè)。完成定海四大政治名人照片檔案、小沙、馬岙、白泉名鎮(zhèn)檔案和舟山鑼鼓、跳蚤舞非遺項(xiàng)目檔案的征集，接收照片檔案和編研成果進(jìn)館保存。整理定海老照片形成“老定海風(fēng)情”等專題，已消失的定海古城墻、奎星閣等建筑也在其中留下記錄。啟動(dòng)“美麗視角——記錄定?！濉冞w”攝影存檔活動(dòng)，首期活動(dòng)走進(jìn)中大街，形成中大街?jǐn)z影專題。開展“最定?！ê７窖越n”工作，通過發(fā)音人甄選、方言文本標(biāo)注討論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)方言標(biāo)注達(dá)人比賽等活動(dòng)，收集、整理方言素材，建立起以文本、音頻、視頻形式立體記錄的方言語音檔案資料庫，方言檔案走入公眾視線。

　　(三)服務(wù)民生，依法治檔，檔案基礎(chǔ)工作再上新水平

　　發(fā)揮檔案部門的行政職能作用和專業(yè)優(yōu)勢，以民生需求為導(dǎo)向，以依法治檔為保障，強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提升全區(qū)檔案工作水平。

　　——深抓新農(nóng)村檔案工作。堅(jiān)持“面向基層、面向社會(huì)、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)”的指導(dǎo)思想，建立區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、社區(qū)(村)三級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)體系，通過“農(nóng)村檔案信息資源共享”工程，將檔案信息服務(wù)工作延伸至社區(qū)、村，夯實(shí)檔案工作服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的基礎(chǔ)。確定小沙鎮(zhèn)和鹽倉街道為該工程的試點(diǎn)單位，試點(diǎn)工作有序開展。

　　以省級(jí)示范檔案室和市級(jí)規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)為抓手，樹立典型，以點(diǎn)帶面，有力推進(jìn)全區(qū)新農(nóng)村檔案工作。迄今已有16家社區(qū)、行政村順利通過創(chuàng)建，其中20xx年新增省級(jí)示范檔案室2家，為城東街道檀東社區(qū)和雙橋鎮(zhèn)臨港社區(qū)，市級(jí)規(guī)范化檔案室1家，為解放街道茅嶺村。城東、鹽倉街道還被評(píng)為省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)，鹽倉街道被確定為新農(nóng)村建設(shè)檔案工作省級(jí)基層聯(lián)系點(diǎn)，我區(qū)更榮獲省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣稱號(hào)。

　　——啟動(dòng)數(shù)字化檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館是“數(shù)字定?！钡慕M成項(xiàng)目，其實(shí)施情況直接影響檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)程度。去年數(shù)字檔案館建設(shè)被納入?yún)^(qū)政府實(shí)事項(xiàng)目，并落實(shí)啟動(dòng)資金，完成核心軟、硬件設(shè)備的采購。舉辦兩期數(shù)字檔案室軟件操作培訓(xùn)班，培訓(xùn)檔案工作人員100余人次，為項(xiàng)目的運(yùn)行儲(chǔ)備人才。館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程加快，完成原定海教師進(jìn)修學(xué)校500余頁學(xué)籍檔案的全文掃描，完成2個(gè)全宗共計(jì)818卷10萬余頁檔案的數(shù)字化加工。

　　——優(yōu)化館藏檔案資源。檔案資源建設(shè)從源頭抓起，采用問卷和電話相結(jié)合的調(diào)查方式，對68家進(jìn)館單位“十二五”期間的檔案移交情況進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)算屆時(shí)進(jìn)館檔案所需空間，安排各單位檔案進(jìn)館時(shí)間表，保證到期檔案及時(shí)、順利的移交。

　　完成區(qū)政府等4家單位的檔案接收工作，總計(jì)接收檔案667卷。接收城東街道等3家單位2000年之前的零星檔案，補(bǔ)充完整相關(guān)全宗。完成第八批館藏1971-1980年檔案的鑒定工作，通過逐卷逐件審查，共計(jì)鑒定145個(gè)全宗6759卷檔案，有效提高館藏檔案質(zhì)量。

　　——提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)可喚醒沉睡檔案，創(chuàng)造極大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。去年區(qū)檔案館共接待檔案調(diào)閱2358人次，累計(jì)查閱檔案3420卷次，開出相關(guān)證明2572份，復(fù)印有關(guān)材料5480頁。檔案利用工作取得顯著成效。

　　特別是省委組織部、省人力資源和社會(huì)保障廳、省財(cái)政廳和省民政廳出臺(tái)一系列關(guān)于精簡退職人員、未參保集體企業(yè)退休人員及其他相關(guān)人員的惠民新政后，面對新一輪查檔高峰，區(qū)檔案館開設(shè)綠色通道，讓符合政策的未參保、精簡退職等相關(guān)人員優(yōu)先查檔，盡可能為他們提供更加便捷的服務(wù)。新增利用頻率較高的招工、精簡等檔案文件級(jí)條目7000余條，以提高查檔效率。總計(jì)為592人申請困難補(bǔ)助、補(bǔ)交社保提供查檔服務(wù)。

　　——加強(qiáng)依法監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。有效借助檔案工作協(xié)作組這一平臺(tái)，以年檢為主要手段，指導(dǎo)各建檔單位做好檔案工作，共有77家單位完成年度檔案歸檔工作并通過年檢，年檢通過率達(dá)93%。完成15個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的考核工作，審批完成區(qū)直機(jī)關(guān)工委等五家單位的“新規(guī)定”，開展“平安定?！睓n案安全監(jiān)管考核工作，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的平安檔案和綜治臺(tái)賬，提高全區(qū)檔案規(guī)范化水平。

　　(四)提高素質(zhì)，先進(jìn)引領(lǐng)，加快檔案隊(duì)伍新建設(shè)

　　堅(jiān)持把提高檔案工作者的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平擺在重要位置。繼續(xù)加大基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)力度，組織參加省、市檔案管理培訓(xùn)班，主辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)操作培訓(xùn)班。實(shí)行檔案初、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格以考代評(píng)制度，實(shí)現(xiàn)檔案人才評(píng)價(jià)的社會(huì)化、科學(xué)化和規(guī)范化，該制度實(shí)施以來，已有16人取得中級(jí)職稱，6人取得初級(jí)職稱。組建檔案小吧，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)研討，努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。

　　在定海檔案網(wǎng)和檔案微博上開設(shè)“檔案員風(fēng)采”專欄，深入報(bào)道五位基層檔案員的先進(jìn) 事跡 ，并建立先進(jìn)檔案，發(fā)揮他們的引領(lǐng)模范作用，在全行業(yè)形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、崇尚先進(jìn)的良好風(fēng)氣。

　　回顧過去一年，我區(qū)檔案事業(yè)成績顯著，這得益于區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)，相關(guān)部門的大力協(xié)助，更得益于全區(qū)廣大檔案工作人員的辛勤付出。同時(shí)也應(yīng)看到我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中還存在不少困難和問題：沒有獨(dú)立的檔案館，租用的綜合檔案館基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，局館分離;檔案數(shù)字化建設(shè)投入不足;全社會(huì)檔案法制意識(shí)和檔案部門依法行政力度有待提高;檔案人才隊(duì)伍的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平等與新區(qū)建設(shè)要求還有距離。這些問題制約我區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，需在今后的工作中加以解決。

　　二、20xx年的主要工作任務(wù)

　　20xx年是浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)全面啟動(dòng)的第一年，全區(qū)檔案工作要適應(yīng)新形勢的要求，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊扣爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵的目標(biāo)，深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略，抓好新型檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，努力構(gòu)建具有定海特色的檔案事業(yè)發(fā)展體系，在新區(qū)建設(shè)中推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

　　(一)深化、拓展、鞏固、提高檔案登記備份工作

　　今年是檔案電子文件登記備份工作深化推進(jìn)的關(guān)鍵之年，要把提升工作質(zhì)量放在首位，在“深化、拓展、鞏固、提高”上做 文章 ，把登記備份工作推向一個(gè)新的高度。

　　1、在深化完善上下功夫。要著力推進(jìn)檔案電子文件登記備份工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。一要完善制度政策求深化。今年我們將出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份管理辦法》，強(qiáng)化登記備份的法規(guī)支撐。制定《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記安全管理辦法》，進(jìn)一步推進(jìn)工作職能的落實(shí)和工作機(jī)制的完善。二要完善技術(shù)規(guī)范求深化。登記備份工作越是深入，就越需要技術(shù)的保障、規(guī)范的引領(lǐng)。按照省檔案局對登記備份管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定出臺(tái)《舟山市定海區(qū)檔案電子文件登記備份工作規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，從技術(shù)層面進(jìn)一步規(guī)范登記備份的條件保障、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)質(zhì)量。三要完善災(zāi)備方案求深化。確保檔案安全是登記備份的目的，災(zāi)難備份是檔案安全的最后一道防線。要完善檔案電子文件災(zāi)難應(yīng)急工作機(jī)制，提高信息反應(yīng)能力，組織轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)部門、單位開展應(yīng)急演練。依據(jù)《檔案電子文件災(zāi)害等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》，完善檔案電子文件安全應(yīng)急預(yù)案和災(zāi)備方案，加強(qiáng)檔案電子文件異地、異質(zhì)備份，確保檔案信息的長期可讀，逐步構(gòu)建檔案安全網(wǎng)絡(luò)。

　　2、在有所拓展上下功夫。在鞏固基礎(chǔ)上，適當(dāng)拓展登記備份工作領(lǐng)域，堅(jiān)持“有所為，有所不為”。一要明確重點(diǎn)。在登記備份范圍上，重點(diǎn)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和教育、國土、衛(wèi)生等重點(diǎn)涉民單位的登記備份;在方式上，重點(diǎn)推進(jìn)以周期性備份為主、脫機(jī)備份為輔的登記備份，提高信息化水平和工作效率。今年，我區(qū)將重點(diǎn)推動(dòng)全區(qū)登記備份工作從量的增長向質(zhì)的提升轉(zhuǎn)移，在保證文書檔案登記備份的基礎(chǔ)上，加大電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的登記備份工作力度;做好重點(diǎn)涉民單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息系統(tǒng)的登記備份工作，新增完成2家涉民領(lǐng)域電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的周期性登記備份;將重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的前置條件和重要環(huán)節(jié)，擬與區(qū)人大辦公室聯(lián)合開展全區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作執(zhí)法調(diào)研，完善項(xiàng)目驗(yàn)收制度及工作流程，加強(qiáng)對在建、新建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)登記管理。二要夯實(shí)基礎(chǔ)。推進(jìn)檔案信息化，既有利于夯實(shí)登記備份的工作基礎(chǔ)，也有利于更好地服務(wù)黨委、政府的中心工作，更好地服務(wù)民生。要把登記備份中心建設(shè)和數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù)，統(tǒng)籌安排，抓緊落實(shí)。借助“數(shù)字定?！苯ㄔO(shè)契機(jī)，今年將在繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上，開展全區(qū)建檔單位數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動(dòng)，以此推動(dòng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子公文歸檔管理和檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館要啟動(dòng)檔案數(shù)字化掃描二期工程，力爭完成1973年以前館藏檔案的數(shù)字化加工。

　　3、在鞏固提高上下功夫。要堅(jiān)持示范帶動(dòng)，指導(dǎo)聯(lián)動(dòng)，切實(shí)提高登記備份工作質(zhì)量和水平。一要示范引領(lǐng)促提高。開展登記備份工作質(zhì)量認(rèn)定，今年擬在全區(qū)開展登記備份工作規(guī)范單位創(chuàng)建活動(dòng)，以點(diǎn)擴(kuò)面，帶動(dòng)全區(qū)登記備份工作質(zhì)量的不斷提升。舉辦各層級(jí)的培訓(xùn)班、 經(jīng)驗(yàn) 交流會(huì)，不斷提高檔案工作人員的思想理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平。二要加強(qiáng)監(jiān)管促提高。加強(qiáng)對登記備份工作的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn)，繼續(xù)開展“平安定?！睓n案安全大檢查，檢查的主要內(nèi)容為檔案登記備份的落實(shí)情況、檔案設(shè)施的配套情況、檔案庫房和實(shí)體的安全情況。并針對檢查情況進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，做到家底要清、指導(dǎo)要勤、功夫要深，增強(qiáng)前瞻性、針對性和有效性。

　　(二)全面推進(jìn)檔案文化建設(shè)，助力檔案事業(yè)發(fā)展

　　充分發(fā)揮檔案部門文化資源優(yōu)勢，主動(dòng)承擔(dān)起推進(jìn)海洋歷史文化名城建設(shè)的任務(wù),整合資源，做大做強(qiáng)檔案文化品牌，為社會(huì)提供多樣化的文化精品，在推進(jìn)檔案文化建設(shè)中有效提高檔案工作的地位、知名度和影響力。

　　1、以項(xiàng)目為抓手，找準(zhǔn)檔案文化建設(shè)切入點(diǎn)。統(tǒng)籌規(guī)劃檔案文化建設(shè)項(xiàng)目，堅(jiān)持“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我高”。繼續(xù)推進(jìn)“定海記憶”系列工程，通過多角度、多方位、多渠道的征集，開展照片、族譜(家譜)等老檔案的征集工作，加速民間檔案向檔案館流動(dòng)。市區(qū)聯(lián)動(dòng)，以館際合作形式，實(shí)施舟山方言建檔項(xiàng)目，深入挖掘定海方言內(nèi)容，匯編《舟山方言大辭典》，建立科學(xué)、完整的舟山方言檔案數(shù)據(jù)庫，征集民間方言資料，通過掃描、復(fù)印等技術(shù)手段接收進(jìn)館并永久保存，輔助記錄使用范圍日漸縮小的定海土話。聯(lián)合攝影家協(xié)會(huì)，繼續(xù)開展“美麗視角——記錄定?！濉冞w”的攝影存檔活動(dòng)，記錄定海在新區(qū)建設(shè)大背景下的新風(fēng)新貌，并形成系列攝影專題。實(shí)施省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工程——東海游擊總隊(duì)檔案項(xiàng)目，收集、錄制口述檔案，推進(jìn)口述歷史工作。

　　2、推進(jìn)檔案文化精品創(chuàng)作。檔案文化精品堅(jiān)持走藍(lán)色海洋路線，圍繞黨委、政府中心工作，以公眾利用需求為導(dǎo)向，突出服務(wù)民生的重點(diǎn)。要對檔案信息進(jìn)行深入研究、綜合加工、深度開發(fā)，力爭再出一批檔案編研精品。一要提升傳統(tǒng)品牌。挖掘現(xiàn)有館藏檔案資源，組織編研隊(duì)伍，開展《定海地情文化叢書》下輯的編纂工作，抓緊完成《定海 鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道 地情》(暫名)和《定海名優(yōu)特產(chǎn)匯總》(暫名)的組稿撰寫。二要推出新興品牌。開展“新區(qū)古城——檔案與你同行”影像、文字資料征集活動(dòng)，以定海人的一天為主題線索，用照片和文字記錄定海人的生活，從而反映定海在新區(qū)建設(shè)歷史背景下的變化，為新區(qū)建設(shè)宣傳鼓勁?；顒?dòng)將通過網(wǎng)上征集、報(bào)刊告示、上門走訪、召開座談會(huì)等多種形式，動(dòng)員社會(huì)各界用照片印刻時(shí)光，用文字講訴故事，讓生活呈現(xiàn)坦然。活動(dòng)采用評(píng)比的方式，評(píng)選出的優(yōu)秀作品將匯編成冊。

　　3、創(chuàng)新檔案文化陣地建設(shè)。檔案文化陣地建設(shè)是構(gòu)建檔案文化服務(wù)體系的重要舉措，除了繼續(xù)加強(qiáng)網(wǎng)上愛國主義教育基地建設(shè)外，今年更要借市館搬遷契機(jī)，將網(wǎng)上愛國主義教育基地實(shí)體化，線上線下齊促共進(jìn)，爭取順利通過定海區(qū)愛國主義教育基地的評(píng)選。

　　要將檔案文化陣地向鄉(xiāng)村擴(kuò)展，在鄉(xiāng)村開展以鄉(xiāng)村記憶為主題的“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”示范基地建設(shè)。以行政村為單位，以館藏檔案為主要形式，以村落文化、古今名人、文明鄉(xiāng)風(fēng)、民俗民風(fēng)、特色產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容為展示中心，使“和美鄉(xiāng)風(fēng)館”成為村落文化的傳承地、鄉(xiāng)風(fēng)文明的弘揚(yáng)地與新型農(nóng)民的培育地，有力推進(jìn)農(nóng)村檔案文化建設(shè)和精神文明建設(shè)步伐。

　　(三)強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

　　強(qiáng)化檔案管理，提高依法治檔水平，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。新的形勢對檔案工作提出了新的要求，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷邁出新的步伐。

　　1、加快檔案新館建設(shè)。抓住舟山群島新區(qū)建設(shè)這一重要契機(jī)，把檔案館建設(shè)放在更加突出的位置，爭取區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的重視，按照科學(xué)規(guī)劃、適度超前的要求，加緊推動(dòng)檔案館新館建設(shè)，以打造檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館為目標(biāo)，在服務(wù)科學(xué)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)和諧、造福人民群眾方面發(fā)揮更大的作用。

　　2、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。檔案資源是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，我區(qū)檔案資源在數(shù)量、種類和價(jià)值上都沒有壓倒性優(yōu)勢，因此要加大檔案資源體系建設(shè)，數(shù)量上要多，質(zhì)量上要優(yōu)，種類上要特。依法加大到期檔案的接收力度，貫徹落實(shí)國家檔案局第9號(hào)令，修改、完善檔案收集范圍細(xì)則，將接收檔案的保管期限從永久擴(kuò)大至永久和30年以上(含30年)。按《檔案法》規(guī)定的滿十年檔案接收進(jìn)館的要求，擬開展新一輪的檔案接收工作。擴(kuò)大檔案接收領(lǐng)域，以人為本，注重接收民生檔案進(jìn)館，如職稱檔案、退伍軍人檔案等。引導(dǎo)和督促各建檔單位的檔案資源向?qū)I(yè)和特色領(lǐng)域拓展，注意收集具有本地特色、反映本地發(fā)展歷程的檔案資料，不斷豐富檔案內(nèi)容。

　　3、完善檔案行政執(zhí)法制度。積極聯(lián)合有關(guān)部門，定期開展檔案執(zhí)法檢查，建立健全檔案行政執(zhí)法的長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)執(zhí)法檢查的制度化、常規(guī)化。提高檔案行政執(zhí)法的整體水平，執(zhí)法檢查工作要分階段、抓重點(diǎn)，要與監(jiān)督指導(dǎo)工作密切配合，做到檢查中有指導(dǎo)，指導(dǎo)中有檢查，將執(zhí)法檢查貫穿指導(dǎo)工作始終。今年將在每年一次的執(zhí)法檢查基礎(chǔ)上，對所有建檔單位進(jìn)行實(shí)地年檢，建立考核和執(zhí)法建議反饋督辦制度。

　　(四)實(shí)施主題實(shí)踐活動(dòng)，扎實(shí)推進(jìn)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)

　　優(yōu)秀的檔案干部隊(duì)伍是我區(qū)檔案事業(yè)不斷發(fā)展的核心力量和永葆生機(jī)的第一源泉。在浙江舟山群島新區(qū)全面建設(shè)的時(shí)代背景下，面對深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，更需要以科學(xué)的理念、創(chuàng)新的思維，建立一支全心全意為人民服務(wù)、政治思想成熟、業(yè)務(wù)技術(shù)熟練、始終保持先進(jìn)性的檔案干部隊(duì)伍。

　　近年來，全區(qū)檔案系統(tǒng)進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，檔案干部隊(duì)伍的能力、素質(zhì)、作風(fēng)以及精神面貌都有了較大提升。但是面對深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的新任務(wù)，我們的隊(duì)伍在精神狀態(tài)、工作作風(fēng)、能力水平等方面也還存在著一些問題，主要表現(xiàn)為“三個(gè)不適應(yīng)”，即與檔案登記備份工作需要攻堅(jiān)克難、縱深推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案文化建設(shè)需要解放思想、全面推進(jìn)的要求不適應(yīng)，與檔案事業(yè)跨越發(fā)展需要開拓進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的要求不適應(yīng)。為此，根據(jù)省、市檔案局的相關(guān)要求，決定今年用一年左右的時(shí)間，在全區(qū)檔案系統(tǒng)開展“轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生”主題實(shí)踐活動(dòng)，努力解決我們隊(duì)伍中存在的不適應(yīng)問題，在轉(zhuǎn)變作風(fēng)上見行動(dòng)，在強(qiáng)化服務(wù)上下功夫，在惠民政策上出實(shí)招，把“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)真正落到實(shí)處。

　　1、要把加強(qiáng)學(xué)習(xí)貫穿始終。隨著“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略的不斷深入，“本領(lǐng)恐慌”會(huì)是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。要轉(zhuǎn)作風(fēng)、強(qiáng)服務(wù)、惠民生，就必須把學(xué)習(xí)貫穿活動(dòng)的全過程，主動(dòng)向?qū)嵺`學(xué)，向書本學(xué)，向群眾學(xué)，做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以創(chuàng)業(yè)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，不斷提高檔案服務(wù)能力，提升檔案服務(wù)水平。

　　2、要把服務(wù)新區(qū)建設(shè)貫穿始終。檔案要堅(jiān)持為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù)，為改善民生服務(wù)，為政務(wù)公開、依法行政服務(wù)，牢固樹立服務(wù)意識(shí)，不斷強(qiáng)化服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)方式，努力推動(dòng)檔案工作在服務(wù)新區(qū)建設(shè)中發(fā)揮更大作用。檔案干部要敢于做表率，先進(jìn)檔案員要發(fā)揮模范引領(lǐng)作用，帶頭服務(wù)，從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起，全身心投入。

　　3、要把群眾路線貫穿始終。結(jié)合“進(jìn)村入企”大走訪活動(dòng)的要求，開展檔案工作“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”活動(dòng)，檔案干部組成團(tuán)隊(duì)，分片區(qū)深入基層調(diào)查研究，廣泛征求意見，多做換位思考，多為基層和服務(wù)對象著想。要堅(jiān)持典型引路，激發(fā)內(nèi)在動(dòng)力，注重統(tǒng)籌安排，把深入實(shí)施“兩個(gè)推進(jìn)”發(fā)展戰(zhàn)略和落實(shí)今年工作任務(wù)結(jié)合起來，做到開展活動(dòng)與推動(dòng)工作“兩不誤，兩促進(jìn)”。

　　大鵬一日同風(fēng)起，扶搖直上九萬里。同志們，我們有幸適逢舟山群島新區(qū)建設(shè)的歷史轉(zhuǎn)折點(diǎn)，我們有志為定海區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展譜寫新篇章，我們更有信能開創(chuàng)全區(qū)檔案工作的全新局面。讓我們在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，朝著爭當(dāng)浙江舟山群島新區(qū)建設(shè)排頭兵，全面建成惠及全區(qū)人民的小康社會(huì)的目標(biāo)，振奮精神，開拓創(chuàng)新，為推動(dòng)定海特色檔案事業(yè)的新跨越而努力奮斗!

如何做好好辦公室檔案管理工作

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。 3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。 5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。 6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。 3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。 4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。 5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。 8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 技能要求： 1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)； 2、良好的組織、溝通能力； 3、流利的英語聽說讀寫能力； 4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧。
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文書附件不全是否可以互標(biāo)歸檔

文書檔案歸檔文件整理規(guī)則

下面是小編整理的文書檔案歸檔文件整理規(guī)則，希望能幫到您。

文書檔案歸檔文件整理規(guī)則
1. 《企業(yè)檔案工作規(guī)范》對企業(yè)檔案的信息化提出更高的要求

信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的方向和趨勢，信息化程度已成為衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合實(shí)力的綜合指標(biāo)。同樣，檔案信息化也是檔案工作發(fā)展的方向和趨勢，檔案信息化程度也應(yīng)該成為衡量一個(gè)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)。因此，要提升企業(yè)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化是其必然的選擇。從另一方面來說，企業(yè)開展檔案信息化建設(shè)也要把提升檔案管理現(xiàn)代化水平作為總目標(biāo)之一。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)必須與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步;企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。

國家檔案局在2001年發(fā)布《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，結(jié)合這個(gè)規(guī)定，在選擇檔案信息化系統(tǒng)，一定要考證軟件的資質(zhì)、資金、技術(shù)力量、培訓(xùn)等方面的重要因素。因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)非常專業(yè)性的管理工作。檔案系統(tǒng)沒有經(jīng)過多年的累積很難得到認(rèn)可。有實(shí)力的檔案軟件也得到國家檔案局的認(rèn)可。

2. 電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送文件。

文件系統(tǒng)的電子文件應(yīng)該確保文件具備真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性，系統(tǒng)應(yīng)該具備可靠性、完整性、全面性、系統(tǒng)性。

電子文件分為邏輯歸檔、物理歸檔兩種形式:

邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原有存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦理完畢的一份文件向檔案整理庫發(fā)送的過程，也叫移交過程。

物理歸檔是指把電子文件集中下載到可脫機(jī)和保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

電子檔案存檔的載體、份數(shù):

推薦采用(優(yōu)先順序)載體:只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤，不允許使用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

必須是耐久性的載體，一式3套，一套封存，一套查閱，一套異地保存。

電子化管理只是過程中的管理，電子文件一定與紙質(zhì)文件雙套制管理。有電子版文件必須有紙制文件。在這里重申一下，絕對的無紙時(shí)代并不存在，所有的紙質(zhì)文件必須為原件?，F(xiàn)在實(shí)行的電算化會(huì)計(jì)檔案也是雙軌制。

3.企業(yè)檔案工作規(guī)范中，明確企業(yè)檔案管理體制:要有分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo);要有負(fù)責(zé)檔案工作的部門;要有做好檔案工作的人員;檔案管理形成網(wǎng)絡(luò);明確歸檔的形式。還要明確企業(yè)檔案部門、企業(yè)部門工作管理職責(zé)。強(qiáng)調(diào)部門歸檔。

國家檔案局就檔案整理工作，推薦以“部門整理”為首選，理由是:形成文件材料的部門更了解文件內(nèi)容和工作流程，更能準(zhǔn)確的判斷檔案的價(jià)值，隨時(shí)掌握文件材料的形成過程。

企業(yè)各部門是企業(yè)文件材料的形成部門，是企業(yè)檔案信息資源的源頭，企業(yè)各部門文件材料歸檔是否齊全、完整，整理是否科學(xué)，直接決定著企業(yè)檔案工作的質(zhì)量和利用服務(wù)水平。

企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或項(xiàng)目歸檔文件的完整和負(fù)責(zé);企業(yè)各職能或承辦部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé);專兼職檔案人員(文書)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

文件管理職責(zé)應(yīng)由企業(yè)內(nèi)所有員工分擔(dān)，推行企業(yè)各部門參與歸檔工作，首先是要建立能夠適應(yīng)企業(yè)管理需要的文件管理制度;其次是應(yīng)明確參與文件形成于管理各類員工的權(quán)利和責(zé)任;第三是加強(qiáng)文件形成過程和歸檔前的管理，確保文件的安全，包括實(shí)體安全與信息安全。

4.公文、檔案制度:

(1)公文、檔案制度不配套。

(2)公文、檔案制度相互抵觸。

(3)公文、檔案制度之間脫節(jié)。

(4)公文、檔案制度的滯后。

以上幾種只是普遍存在的問題，如何克服，以下幾點(diǎn)建議可供大家參考:

(1)公文、檔案制度，應(yīng)當(dāng)是互補(bǔ)，多做一些征求意見，工作不要脫節(jié)，熟知工作流程等。

(2)辦公自動(dòng)化、檔案系統(tǒng)應(yīng)該整體規(guī)劃、宏觀指導(dǎo)，不要各顧各的，要有溝通。達(dá)到數(shù)據(jù)的平穩(wěn)過渡。

(3)本單位產(chǎn)生的辦法、制度，涉及到公文、檔案方面內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)參與會(huì)簽工作，防止不規(guī)范用詞，標(biāo)準(zhǔn)不一，歸檔不全。

大家可以在單位提一些建議，公文運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞，直接影響檔案的質(zhì)量和齊全、完整。這兩項(xiàng)工作，是相輔相成的。

5.文書檔案實(shí)現(xiàn)以件為整理單位進(jìn)行歸檔，目的是簡化歸檔手續(xù)，深化檢索，首先要實(shí)現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)。

齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng):

齊全:是指文件材料不同的版本、稿次的齊全。

多指辦法、制度、可研報(bào)告等。

完整:是指反映同一問題或方面的文件材料的收集要全面。

合同:簽合同之前，有審批單、流轉(zhuǎn)單、會(huì)簽單等形式的處理單，要與合同作為一體進(jìn)行歸檔。

發(fā)文:對某單位的批復(fù)，請示文件一定附在批復(fù)之后;

依據(jù)來文形成上報(bào)公文，依據(jù)性文件一定附在上報(bào)文件之后。

準(zhǔn)確:是指文件材料是實(shí)際的真實(shí)反映，圖務(wù)相符，文電一

致。

修改通知單的修改內(nèi)容是否反映在圖中。

發(fā)文的正件與原件是否一致，會(huì)簽意見是否被修訂采納。

系統(tǒng):是指同類事物各個(gè)時(shí)期、各個(gè)階段的文件材料按一定秩序和內(nèi)在聯(lián)系組合為一體。

表彰工作一般分為評(píng)選、推薦等過程。是同類事物不同

階段組合在一起。

原件、復(fù)印件

原件:區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。

紅頭、紅章的公文稱為原件。

親筆簽字，又蓋章的稱為原件。

復(fù)印件:與原件內(nèi)容相同的復(fù)制件。

經(jīng)過復(fù)印后，與原件一模一樣，叫復(fù)印件。

6.歸檔工作:企業(yè)文件材料的歸檔工作是企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)，貫徹于文件材料的形成、積累、整理、交接過程。

歸檔，辦理完畢具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案部門保存的過程。

符合歸檔三個(gè)條件:一是辦理完畢;二是保存價(jià)值;三是系統(tǒng)整理。

辦理完畢:是指文件相應(yīng)的文書處理的程序已經(jīng)完成，不論文件本身在實(shí)際工作中是否還在發(fā)揮作用。

例如:(1)發(fā)文:經(jīng)過起草、核稿、簽發(fā)等環(huán)節(jié)，發(fā)出后，這份文件就稱為“辦理完畢”。可以歸檔。

(2)收文:不論是批復(fù)文件，還是通知，在收到以后，在文書處理上就稱為“辦理完畢”。收文要選擇性的`歸檔。

價(jià)值

歸檔主體，以本企業(yè)產(chǎn)生的有價(jià)值文件材料為主體。

防止:有檔不歸，有文必歸。

收文的歸檔，要有選擇性和針對性。選擇針對本企業(yè)的批復(fù)或者本企業(yè)正在執(zhí)行的有價(jià)值的文件。防止所有收文都?xì)w檔這種情況。

請示性文件，沒有接到批復(fù)文件，請示性文件不歸檔是

錯(cuò)誤的;甚至有的單位把請示文件處理了，更是錯(cuò)誤的。

7.分類

分類:執(zhí)行能源辦[1991]231號(hào)《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則0-5大類》

分類:分到一級(jí)或者二級(jí)類目

分類方案:年度-問題(分類)-保管期限-件號(hào)

方案一:2006-0(黨群)-永久-1

2006-0(黨群)-長期-1

2006-0(黨群)-短期-1

方案二:2006-0(黨群)-永久-1

2006-1(行政)-永久-50

依次類推

集團(tuán)要求所屬企業(yè)，文書檔案仍執(zhí)行電力工業(yè)企業(yè)分類表0-5大類。

以下錯(cuò)誤的歸檔方式，請現(xiàn)行修改:

個(gè)別單位，發(fā)文按照大流水分保管期限裝盒歸檔;收文按照大流水裝盒歸檔;這種情況是不符合國家檔案局的要求。

8.歸檔時(shí)間、裝訂、檔案盒脊背填寫要求、各式檢索目錄

歸檔時(shí)間:文書檔案歸檔在第二年6月底以前完成上一年度的歸檔工作。

裝訂:建議不裝訂。作為永久、長期保存的檔案必須拆

掉不符合要求的金屬釘、塑料裝具等;短期可以

不拆除金屬釘，塑料裝具等必須拆除。

檔案盒脊背填寫要求:(1)用檔案盒同色紙打印出來?xiàng)l目，粘貼檔案脊背上;

(2)用蓋章、手填方式(首選)。

不允許在脊背上粘貼“白條”。

檢索目錄:必須具備符合要求的各式檢索目錄:文號(hào)檢

索目錄、分類檢索目錄、專題檢索目錄等。

檔案系統(tǒng)應(yīng)具備輸出各式檢索目錄的功能。

檢索工具裝訂方式:按照分類或者年度裝訂成冊的。

順序?yàn)?“歸檔文件目錄”封面+“歸檔文件目錄”+“備考表”

9.“件”

正本、定稿為1件(紅頭、紅章為正本，起草的文稿為定稿);

正文、附件為1件(正文所依附的附件，附件是正文的補(bǔ)充);

原件、復(fù)制件為1件(被轉(zhuǎn)發(fā)文:紅頭、紅章原件;經(jīng)過復(fù)

印的復(fù)制件);

轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文各為1件;

請示、批復(fù)各為1件(建議做2件，尤其上級(jí)單位的批復(fù));

報(bào)表、名冊、圖冊等各為1件;

會(huì)議文件，如果有領(lǐng)導(dǎo)講話，最好也單獨(dú)為1件。責(zé)任者

登錄領(lǐng)導(dǎo)全名，不得使用X總等稱謂。

排序:(1)以轉(zhuǎn)發(fā)文件為例

正文(紅頭紅章)-被轉(zhuǎn)發(fā)文件的復(fù)印件-定稿(起草的文稿)-轉(zhuǎn)發(fā)文件的原件(紅頭紅章)。

被轉(zhuǎn)發(fā)文件原件依附有文電處理單或者收文處理單，“處理單”要附在“被轉(zhuǎn)發(fā)文件原件”的前面，“歸檔章”蓋在“處理單”上。

(2)同一事由的排序，可以按照時(shí)間、文號(hào)等形式排序。相對集中。

10.“歸檔章”

歸檔章的大小，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，不要任意添加內(nèi)容。

歸檔章，蓋在每1件歸檔文件的首頁、上方、居中、空白的位置上。

歸檔章包括“六”項(xiàng)內(nèi)容，只須填寫其中“四”項(xiàng)。全宗號(hào)、館編件號(hào)不用填寫。

全宗號(hào)、館編件號(hào):不填。檔案館接收黨政機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位的檔案，檔案館(局)給予被移交檔案單位的代號(hào)。企業(yè)不向檔案館移交，這兩項(xiàng)為空。

年度:必填項(xiàng)目，阿拉伯?dāng)?shù)字，4位。不允許只填后兩

位。例如:06。

室編件號(hào):必填項(xiàng)目，填寫文件排列的順序號(hào)。

問題:必填項(xiàng)目。直接填寫分類號(hào)。

保管期限:必填項(xiàng)目，建議使用漢字全稱?？梢杂煤喎Q(漢字)永、長、短;可以用代碼。

注意:(1)填寫“檔號(hào)章”必須使用符合檔案要求的書寫材料，不能使用鉛筆等。

(2)電力企業(yè)都是按照分類表進(jìn)行歸檔，在制作檔號(hào)章、檔案盒時(shí)，機(jī)構(gòu)這個(gè)兩個(gè)詞不用印制，直接省略。

11.編目

編目包括“歸檔文件目錄”封面;“歸檔文件目錄”;“備考表”

“歸檔文件目錄”應(yīng)注意的問題:

件號(hào):是文件的排列順序號(hào)，件號(hào)是指固定歸檔文件的排列

先后順序的重要標(biāo)識(shí)。一定要準(zhǔn)確。件號(hào)與實(shí)物一定

相符。

責(zé)任者:必須與印章同樣，不得使用簡稱，不能使用本、本單位等字樣。個(gè)人必須使用全名，不得寫X總。

文號(hào):照實(shí)抄錄，文件代字、年度、順序號(hào)都不能省略。字、

虛號(hào)，可不用抄寫。

公文也有要求，在編制文件代字時(shí)，不允許有字、虛

號(hào)“0”等字樣。

題名:照原文抄寫，不能簡寫、縮寫。如果沒有標(biāo)題或者需要補(bǔ)充標(biāo)題內(nèi)容，加注“[]”，自擬標(biāo)題。登錄會(huì)議紀(jì)要等要自擬標(biāo)題。

日期:月、日是1位數(shù)字，在前面加“0”。標(biāo)準(zhǔn)為20070101或者20071203。中間不用加“.”、“_”等字符。

頁數(shù):是每件文件的頁數(shù)。

備注:可以對這件文件加以特殊標(biāo)注。例如:此份文件帶有“密級(jí)”，在備注一欄標(biāo)注“秘密”等字樣。

“備考表” 應(yīng)注意的問題:

盒內(nèi)文件情況說明:(1)文件收集齊全完整程度。例如:依據(jù)來文，形成上報(bào)的公文，依據(jù)文件是否歸檔;批復(fù)公文，請示文件是否附在批復(fù)后面?

(2)文件本身的狀況:字跡模糊、缺損，復(fù)印、傳真件等情況;

(3)整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況;

(4)聲像材料的說明。

整理人:負(fù)責(zé)該盒歸檔文件的人員姓名，明確責(zé)任，親筆簽

字，不允許使用手戳或者系統(tǒng)產(chǎn)生的簽名。

檢查人:負(fù)責(zé)檢查歸檔該盒文件整理質(zhì)量的人員姓名，親

筆簽字，不允許使用手戳或者系統(tǒng)產(chǎn)生的簽名。

整理人、檢查人:一是檔案人員或者檔案負(fù)責(zé)人;二是檔案負(fù)責(zé)人或者負(fù)責(zé)檔案部門的負(fù)責(zé)人。

目錄的排序:“歸檔文件目錄”要放在這盒歸檔文件的首頁;“備考表”放在這盒歸檔文件的最后。

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如何做好工程資料的管理

做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。先期介入，控制為主。在工程準(zhǔn)備階段，建設(shè)單位首先要貫徹精神，把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門。不同單位和部門在工程的各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù)，所以必須落實(shí)好各單位、各部門的責(zé)任。因此，為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全，建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任，做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。

檔案管理要明確范圍，突出重點(diǎn)?？偟膩碚f，每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段，而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如，在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等;在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等;竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過，對于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此要把握重點(diǎn)，抓住主要環(huán)節(jié)。
促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

檔案工作人員要樹立檔案信息意識(shí)。馬克思主義哲學(xué)認(rèn)為意識(shí)具有能動(dòng)性，一定的社會(huì)意識(shí)就具有一定的社會(huì)能動(dòng)作用。那么社會(huì)檔案意識(shí)在檔案信息化建設(shè)中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設(shè)的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設(shè)的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹立檔案信息的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，檔案工作人員才會(huì)具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任心，才會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設(shè)事業(yè)，認(rèn)真做好信息化過程中的各項(xiàng)工作，主動(dòng)思考社會(huì)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)中各種文獻(xiàn)信息的滲透和融合，促使檔案信息化建設(shè)與其他社會(huì)信息事業(yè)相互結(jié)合，共同發(fā)展。