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近日,攀枝花市檔案局開展了檔案數(shù)字化外包安全管理專項執(zhí)法檢查。
此次檢查隨機抽取了13個單位,根據(jù)國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》制定詳細檢查內容,重點包含:檔案部門的安全管理,數(shù)字化服務機構的安全管理,數(shù)字化場所的安全管理,數(shù)字化加工設備、網(wǎng)絡環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理,檔案實體的安全管理和檔案數(shù)字化成果移交接收與設備處理的安全管理。
檢查采用自查自評和實地檢查相結合的方式,全面梳理摸排各單位在檔案數(shù)字化外包中的安全隱患、風險和突出問題,加大行政執(zhí)法力度,對部分存在安全隱患的單位下發(fā)了執(zhí)法建議書,提高各單位在數(shù)字化過程中的安全意識和安全管理水平,確保檔案雙套制管理工作的順利推進。