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湖北省公安縣檔案史志局用活檔案材料,幫百姓解決切身困難,檔案工作連續(xù)14年得到了上級表彰。2016年至今,該檔案館共接待檔案查閱3700多人次,查閱檔案16800多卷冊,提供檔案證明1900多份。
該館優(yōu)先接收民生檔案進館,并加快數(shù)字化建設(shè)。目前,館藏民生檔案達到4.97萬卷,其中,1982年人口普查資料等都是重要民生檔案。到目前,檔案全文掃描130萬幅,目錄輸入70萬條,建成查閱檔案接待大廳,方便群眾查閱。
2017年2月9日,該館來了幾位查檔人,他們都是20世紀70年代由原沙市區(qū)下放到公安縣的老知青,這次來檔案館,是要為其中一名知青周新華討個說法。周新華生于1957年2月,2017年在辦理退休手續(xù)時,因檔案里填寫的是1959年2月出生,沙市區(qū)人社局要求周新華查閱原始檔案證明其出生年齡。
接待人員通過電腦檢索,查到一份記載周新華生于1957年2月的知青原始檔案,只花了幾秒鐘就從電腦中打印出來。周新華拿著簽字蓋章后的檔案材料,激動地說:這下就可以順利辦理退休手續(xù)了。
2016年9月17日,在廣東做生意的公安縣人盛克松來到檔案館,希望查到其母親張祖秀的相關(guān)檔案。張祖秀是藕池鎮(zhèn)楊林寺村十四組人,早年舉家搬遷,30多年沒回原籍,從未辦過身份證,也未參加新農(nóng)合、城鄉(xiāng)居民社保。工作人員很快在縣農(nóng)會階級成分登記表中,查到了1978年盛某全家6口人的身份信息。憑此檔案材料,盛克松就能為母親辦理身份證了。一個月后,盛克松給檔案館送來了一面檔案解民憂的錦旗。