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檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數(shù)據(jù)錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤(pán)、鼠標(biāo)能夠熟練使用,一般都有專(zhuān)門(mén)的掃描加工系統(tǒng),在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對(duì)還是挺好的,不過(guò)掃描有輻射,而且一頁(yè)一頁(yè)的掃描工作比較枯燥,天天摸檔案,尤其是陳年檔案,可能會(huì)有粉塵,不適合容易過(guò)敏的人。
拓展:檔案掃描
檔案掃描(也稱(chēng)為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢(xún)和利用,檔案掃描順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。
檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。
相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書(shū)、情報(bào)等各類(lèi)信息最大限度的一體化,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié): 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”,就屬于這類(lèi)型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理,查詢(xún)利用就非常的方便了。
用于資料留存。根據(jù)查詢(xún)公積金官網(wǎng)資料,提取公積金檔案掃描是用于資料留存,公積金又稱(chēng)的儲(chǔ)備金,是指為增強(qiáng)自身財(cái)產(chǎn)能力,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和預(yù)防意外虧損,依法從利潤(rùn)中提取的一種款項(xiàng)。
所謂的檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理(非常簡(jiǎn)單的處理)—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高,不過(guò)要做好,還是有點(diǎn)難度的。
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