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法律分析:首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T申請更改,然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更。
具體程序如下:
1、向檔案核發(fā)地人事部門提請變更申請;
2、等待人事部門核準(zhǔn);
3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門辦理變更手續(xù);
4、變更完成。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。
可由集團(tuán)出具證明。
1、查找相關(guān)證據(jù),證明這份檔案是屬于本人且是填錯的??梢缘娇偧瘓F(tuán)去,如果曾經(jīng)在那里工作應(yīng)該有關(guān)于個人的底檔類信息,核實一下在集團(tuán)時曾用名、身份證信息等等,如果和錯的這份檔案一致,讓其出證明即可。
2、然后由當(dāng)?shù)卣略O(shè)的人力資源局出具認(rèn)定材料,即認(rèn)定這份檔案是本人的,且是填寫錯誤的,認(rèn)定后存入檔案即可。
檔案非常重要,記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
擴(kuò)展資料:
檔案保管要求
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
參考資料:百度百科-人事檔案
1、可以更改,不過首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T申請更改,然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更就可以了,具體程序如下:、向檔案核發(fā)地人事部門提請變更申請;、等待人事部門核準(zhǔn);c、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門辦理變更手續(xù);d、變更完成。
2、另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請變更的,補(bǔ)充解釋如下:、現(xiàn)實性由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。、真實性這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。c、動態(tài)性人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實際情況的時間差,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補(bǔ)充新材料。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第二十七條縣級以上各級檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案,可以少于二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案,可以多于二十五年向社會開放。國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案。檔案開放的具體辦法由國家檔案主管部門制定,報國務(wù)院批準(zhǔn)。
第二十八條檔案館應(yīng)當(dāng)通過其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開放檔案的目錄,不斷完善利用規(guī)則,創(chuàng)新服務(wù)形式,強(qiáng)化服務(wù)功能,提高服務(wù)水平,積極為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供便利。單位和個人持有合法證明,可以利用已經(jīng)開放的檔案。檔案館不按規(guī)定開放利用的,單位和個人可以向檔案主管部門投訴,接到投訴的檔案主管部門應(yīng)當(dāng)及時調(diào)查處理并將處理結(jié)果告知投訴人。利用檔案涉及知識產(chǎn)權(quán)、個人信息的,應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
第二十九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他工作的需要,可以按照國家有關(guān)規(guī)定,利用檔案館未開放的檔案以及有關(guān)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案。
第三十條館藏檔案的開放審核,由檔案館會同檔案形成單位或者移交單位共同負(fù)責(zé)。尚未移交進(jìn)館檔案的開放審核,由檔案形成單位或者保管單位負(fù)責(zé),并在移交時附具意見。
既然你沒有看過檔案,又怎么知道里頭有錯誤的?
檔案記錄是單位組織或別人對你的評價或?qū)δ愕南嚓P(guān)信息進(jìn)行的記錄,即便是錯誤的,那也是一種存在,未經(jīng)組織上重新處理,是任何人都不能擅自改變的。
檔案材料有可能發(fā)生錯誤的。我就遇到過,那是一次對某個職工的外調(diào)。由于提供材料的單位錯把本單位同部門一個同名同姓的人的材料提供給了我們,險些造成誤判釀成事故。
假設(shè)檔案記錄中發(fā)生了錯誤,當(dāng)事經(jīng)辦單位或當(dāng)事人有權(quán)提出申訴。組織上將根據(jù)申訴重新審查檔案記錄以及相關(guān)信息,進(jìn)行必要的糾正。但這個糾正過程是非常嚴(yán)肅的,是要經(jīng)過審查、審核、審批的。這份重審記錄以及結(jié)論將進(jìn)入檔案,與原資料同時保存。對于需要銷毀原資料的情況,經(jīng)審批意見說明(存檔),方可進(jìn)行(指定程序的)銷毀。
如果對處理結(jié)果繼續(xù)存在異議的,當(dāng)事人可以到法院起訴,由法院進(jìn)行裁定,并作出處理意見。