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郵 箱:zboao@qq.com
做電子檔掃描件方法如下:
1、手機安裝掃描全能王軟件。
2、打開軟件,點擊右下角拍照按鈕。
3、進行拍照,注意照片的清晰度。
4、拍完后,你會發(fā)現(xiàn)有幾個圓點,這幾個點后面就會對圖片進行切割,幫助擺正圖片角度。點的位置可以直接移動點來調(diào)整。
5、方向調(diào)整下,點的位置調(diào)整下,滿意后點擊右下角的勾。
6、選擇圖片模式,一般選擇自動比較接近掃描效果。
7、完成了,打開圖片,點擊右上角第二個分享圖表,電子檔掃描件就完成了,你還可以直接分享給別人。
掃描后,點擊“掃描到”——瀏覽所需要存放的盤中——重命名以便容易查找——確定——關(guān)閉——打開你存放的盤——找到那個文件——ok!
相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多,必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化,并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié): 批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
檔案掃描是能長期做的,因為現(xiàn)在檔案轉(zhuǎn)換成電子版,擁有多服務(wù)器保存,光盤優(yōu)盤刻入,多用戶瀏覽不同地域跨網(wǎng)訪問的特點。所以,檔案掃描要創(chuàng)建文件夾,將每個人的檔案單獨放在不同的文件夾內(nèi),然后將掃描的文件放入單獨的文件內(nèi),掃描的時候可以配置一下即可保存。
更多關(guān)于檔案掃描能長期做嗎,進入:查看更多內(nèi)容
檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒有足夠的人力
和時間對檔案進行掃描,那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機器設(shè)備,到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務(wù),可以使用戶在盡量短的時間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷
,而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量,因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程:
1.提卷:與用戶完成點交點收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃 。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。
6.圖像補掃:按照補掃記錄單記錄的頁號,對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。
7.數(shù)據(jù)校對:對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對,對錯誤及時修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗收/還卷:質(zhì)檢通過的光盤及原件,移交用戶。
掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何
一臺微機上檢索光盤內(nèi)容;如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級控制等各種安全措施;
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤數(shù)
據(jù),具有很強的開放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。