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掃描后,點(diǎn)擊“掃描到”——瀏覽所需要存放的盤中——重命名以便容易查找——確定——關(guān)閉——打開(kāi)你存放的盤——找到那個(gè)文件——ok!
檔案信息化建設(shè)——檔案掃描
檔案掃描工作量是非常大的,因此,如果用戶文檔資料量很大,沒(méi)有足夠的人力
和時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行掃描,那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。
外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機(jī)器設(shè)備,到用戶現(xiàn)場(chǎng)為您進(jìn)行文檔掃描加工
、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作,作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤,并把機(jī)器中數(shù)據(jù)
刪除,保證資料安全性。
外包掃描服務(wù),可以使用戶在盡量短的時(shí)間內(nèi),享受到數(shù)字化檔案管理帶來(lái)的方便快捷
,而您又不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量,因?yàn)閷I(yè)的掃描加工隊(duì)伍有著嚴(yán)格的流程管理
和豐富的文檔掃描經(jīng)驗(yàn)。
文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程:
1.提卷:與用戶完成點(diǎn)交點(diǎn)收手續(xù)
2.案卷整理:按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫(xiě)流程單。
3.檔案批量掃描:接受上一流程整理好的資料,按文件整理順序進(jìn)行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整,方向正確,沒(méi)有歪斜、黑邊。
4.影像處理:對(duì)以上環(huán)節(jié)沒(méi)有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯(cuò)誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整,保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補(bǔ)掃 。
5.建立索引:按照要求在索引系統(tǒng)中對(duì)影像建立對(duì)應(yīng)的索引信息。
6.圖像補(bǔ)掃:按照補(bǔ)掃記錄單記錄的頁(yè)號(hào),對(duì)問(wèn)題頁(yè)采用相應(yīng)色度一一補(bǔ)掃。
7.數(shù)據(jù)校對(duì):對(duì)加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進(jìn)行校對(duì),對(duì)錯(cuò)誤及時(shí)修正。
8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份:將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料(數(shù)據(jù)庫(kù)/電子影像)刻錄到光盤中,刻錄完成后再作一個(gè)光盤備份。
9.文檔還原:按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。
10.成品驗(yàn)收/還卷:質(zhì)檢通過(guò)的光盤及原件,移交用戶。
掃描結(jié)束后,得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件,您可以方便地在任何
一臺(tái)微機(jī)上檢索光盤內(nèi)容;如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求,我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文
檔檢索調(diào)閱系統(tǒng),當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級(jí)控制等各種安全措施;
如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng),本掃描生成的光盤數(shù)
據(jù),具有很強(qiáng)的開(kāi)放性,我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。
臺(tái)賬掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。把臺(tái)賬掃描進(jìn)入電子檔案的步驟:臺(tái)賬掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。
電子檔照片的制作可以利用美圖秀秀等修圖軟件完成,制作步驟如下:
工具/原料:照片,美圖秀秀。
1、首先我們打開(kāi)美圖秀秀,選擇美化圖片,有很多種功能,結(jié)合自己的需要進(jìn)行相應(yīng)的選擇即可。
2、然后我們添加自己的照片,調(diào)節(jié)圖片的大小,對(duì)照片的質(zhì)量要求進(jìn)行調(diào)整,也可以進(jìn)行像素、高度等的調(diào)整。
3、接著我們打開(kāi)照片找到右邊的尺寸,選擇適當(dāng)?shù)某叽?,便于后期保存,常用的尺寸?寸、2寸、結(jié)合自己的實(shí)際需求進(jìn)行選擇即可。
4、最后我們把像素調(diào)成厘米,選擇適當(dāng)?shù)拇笮。?寸照片的大小為寬3.4cm,高5.0cm,設(shè)置完成后點(diǎn)擊保存即可形成電子檔。
電子檔照片即是電子版照片。
各大影樓或者攝影店都提供這項(xiàng)服務(wù):你照過(guò)相之后,店家會(huì)主動(dòng)提供給你電子版的照片,通過(guò)QQ、微信或者郵箱傳輸給你。保存下來(lái)就是你的電子檔照片了。
在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子檔照片越來(lái)越重要了,大多數(shù)考試應(yīng)聘報(bào)名都需要電子檔的照片,擁有一份會(huì)少很多苦惱。
有時(shí)候考試需要專用的電子檔照片,對(duì)照片有這更精細(xì)的要求,比如像素、大小??梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)站提供的專用軟件來(lái)處理即可。
1、首先打開(kāi)需要編輯的檔案,比如檔案是Word文檔格式的。
2、然后在檔案編輯的窗口中點(diǎn)擊選擇需要放置圖片的地方。
3、然后點(diǎn)擊打開(kāi)主菜單欄插入中的“圖片”選項(xiàng)。
4、然后在彈出來(lái)的窗口中點(diǎn)擊插入想要放置的圖片。
5、然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖片的大小就可以了。
1、首先用電腦打開(kāi)一個(gè)文檔,如下;
2、打開(kāi)一張照片,如下;
3、用“Ctrl+C”復(fù)制這張照片;
4、用“Ctrl+V”粘貼這張照片進(jìn)制定框內(nèi);
5、點(diǎn)擊照片,拖動(dòng)照片四個(gè)角調(diào)整照片,照片就放進(jìn)電子檔內(nèi)了。
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