檔案掃描怎么歸檔

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān) 檔案一般是完成了文書處理程式，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過(guò)程中存在的問題集中反映在以下幾個(gè)方面： 1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分；一文請(qǐng)示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅標(biāo)頭檔案等 2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí)，也不在附件名稱前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào)，行文程式很混亂。 3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查詢。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面稽核，嚴(yán)格核稿，特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評(píng)估分類做起 公文形成后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理，待檔案涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對(duì)公文的儲(chǔ)存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來(lái)，以備隨時(shí)查閱和呼叫。評(píng)估工作對(duì)文書人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲(chǔ)存價(jià)值的檔案進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行： 1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí)，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對(duì)檔案管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平?；?。因此，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案，對(duì)每一份檔案做出科學(xué)的評(píng)估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類。。 三、完善公文材料，做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來(lái)檔案未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手： 1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲(chǔ)存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其儲(chǔ)存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰；而另一部分檔案，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程式，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。 2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生檔案，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，初步完成“件”，由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 四、善于交流，接受新資訊，達(dá)到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文件的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，樹立精品意識(shí)，培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新資訊，擴(kuò)大知識(shí)視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等，從而達(dá)到資源共享的目的。 總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來(lái)，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過(guò)渡，這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

胡 *** 總書記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項(xiàng)不可缺少的重要工作,也是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作". *** 總理在 *** 工作報(bào)告中也提到"要加強(qiáng)檔案保護(hù)工作".公安檔案在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為民排憂解難、確保社會(huì)和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

按以下政策檔案進(jìn)行收集整理就行了： 1、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號(hào)） 2、國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專案檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號(hào)） 3、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案驗(yàn)收管理辦法》水辦〔2008〕366號(hào)。

1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物。 2、工程開工典禮、奠基儀式或動(dòng)工場(chǎng)面。 3、測(cè)量放線、基礎(chǔ)開挖。 4、基礎(chǔ)驗(yàn)槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場(chǎng)面及過(guò)程檢查、工程分部、分項(xiàng)驗(yàn)收。 5、工程施工過(guò)程中有重要儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面：關(guān)鍵工序；質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場(chǎng)；重要領(lǐng)導(dǎo)視察。 6、各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)：如錨桿（索）拉拔試驗(yàn)、鉆孔樁超聲波測(cè)試、動(dòng)測(cè)試驗(yàn)、閉水試驗(yàn)、壓實(shí)度及彎沉檢測(cè)試驗(yàn)、成橋靜載試驗(yàn)等。 7、裝置開箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯(cuò)、試運(yùn)轉(zhuǎn)（單動(dòng)、聯(lián)動(dòng)等）。 9、工地重要會(huì)議：技術(shù)交底；方案討論；技術(shù)及設(shè)計(jì)變更等。 10、監(jiān)理旁站，重要工序驗(yàn)收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動(dòng)的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲(chǔ)存價(jià)值的場(chǎng)面。 15、照片檔案應(yīng)編制工程簡(jiǎn)介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時(shí)間、題名。排列應(yīng)分類后再以時(shí)間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號(hào)刻成光碟儲(chǔ)存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號(hào)《關(guān)于報(bào)送建設(shè)工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤儲(chǔ)存、移交。

組卷構(gòu)成檔案，然后歸整檔案，一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設(shè)單位報(bào)送聲像檔案資料的歸檔范圍如下： 1、2000平方米以上所有的建設(shè)工程專案都要報(bào)送有關(guān)照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片和錄影資料： 7層（含7層）以上建筑；單項(xiàng)工程建筑面積3000平方米以上；專案總建筑面積1萬(wàn)平方米以上；住宅小區(qū)3萬(wàn)平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設(shè)施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來(lái)水廠；燃?xì)鈴S；發(fā)電廠；220千伏以上輸變電站；一級(jí)公路；港口碼頭；水利防洪設(shè)施。 3、符合下列條件之一的建設(shè)工程報(bào)送有關(guān)照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片： 列為市級(jí)以上重點(diǎn)（或?qū)嵤拢┕こ痰膶０?；需申?bào)市級(jí)以上優(yōu)質(zhì)工程的專案。 二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容 （一）開工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況； 2、重要建（構(gòu)）筑物、紀(jì)念物； 3、拆遷情況。 （二）基礎(chǔ)工程 1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過(guò)程等情況； 2、建筑物基礎(chǔ)型別及施工，特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場(chǎng)； 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 （三）主體工程 1、主體設(shè)計(jì)模型； 2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況； 3、砌體、砼灌注、屋面工程； 4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)； 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場(chǎng)； 6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況； 7、質(zhì)量事故及處理情況。 （四）竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況； 2、消防等主要設(shè)施情況等。 （五）其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案圖 2、開工、竣工儀式； 3、施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件； 4、工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況； 5、竣工驗(yàn)收情況。 其中：開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料，應(yīng)當(dāng)真實(shí)全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全；要按有關(guān)要求整理立卷，制成光碟，并填寫聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 （1）照片應(yīng)當(dāng)主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象； （2）照片應(yīng)一律洗印成6寸的彩色照片； （3）數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬(wàn)畫素的數(shù)碼相機(jī)拍攝； （4）照片整理時(shí)，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等； （5）照片的數(shù)量視工程專案而定，一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 （1）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝； （2）錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，影象穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實(shí)； （3）錄影帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象； （4）錄影檔案資料片長(zhǎng)一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說(shuō)明； （5）專題錄影片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)一般為5-10分鐘，并附有解說(shuō)詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 （1）錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好； （2）每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專人負(fù)責(zé)，依照工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制，在編制過(guò)程中，及時(shí)與城建檔案館聯(lián)絡(luò)，接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 四、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程式及有關(guān)事項(xiàng) 1、建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,應(yīng)與建設(shè)工程檔案一道進(jìn)行監(jiān)督管理和備案。工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)建設(shè)專案全過(guò)程形成的聲像檔案進(jìn)行收集和歸檔，在工程竣工驗(yàn)收前，一并和其它載體形式的工程檔案報(bào)送市城建檔案館進(jìn)行提前預(yù)驗(yàn)收；驗(yàn)收合格后，由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書》，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報(bào)送聲像檔案的，市城建檔案館不予驗(yàn)收竣工工程檔案。 2．建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報(bào)送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對(duì)待，對(duì)特殊工種，對(duì)賬戶前（1994年10月前參加工作）工齡，必須以檔案記載為依據(jù)，這時(shí)檔案就起作用了。 對(duì)于完全以繳費(fèi)年限計(jì)算退休金的人來(lái)講，沒有作用。 退休金高低單純與檔案無(wú)關(guān)，與你的繳費(fèi)年限、繳費(fèi)平均指數(shù)、個(gè)人賬戶資金余額、法定退休年齡時(shí)的社平工資數(shù)額有關(guān)。

一般情況下，學(xué)校把檔案寄到發(fā)給你的報(bào)到證上的地址的，能在他們的網(wǎng)上查最好，不能的話你要帶身份證到這個(gè)地方查。

人事檔案怎么歸檔

人事檔案怎么歸檔

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，那么人事檔案怎么歸檔?以下我為大家整理了人事檔案怎么歸檔的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

人事檔案怎么歸檔

1、員工基本信息登記

通常包括但不限于：姓名、性別、部門、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號(hào)碼、學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)位、家庭住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人姓名地址單位聯(lián)系電話、入職時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)歷、家庭情況，某些情況下可能會(huì)包括五險(xiǎn)一金購(gòu)買情況、勞動(dòng)合同起始時(shí)間、勞動(dòng)合同終止時(shí)間、工作年限等等，根據(jù)不同企業(yè)的崗位特征與行業(yè)特征還會(huì)不同內(nèi)容的選擇;

這樣的表格基本上會(huì)在員工剛進(jìn)入一家企業(yè)的時(shí)候進(jìn)行登記，有一部分為員工個(gè)人填寫(例如：入職員工基本信息表、入職登記表等)，還有一些可能需要HR進(jìn)行填補(bǔ)并一一登記至電子版《員工花名冊(cè)》，包括勞動(dòng)合同的情況。

此類信息電子掃描檔與原件均需要有，以防止原件丟失、破損、被盜竊、被毀損等情況出現(xiàn);需注意，員工本人簽字確認(rèn)提供的信息屬實(shí)(如不屬實(shí)，可解除勞動(dòng)合同)。

2、員工入職相關(guān)審批文件

包括但不限于：入職審批表、薪酬確認(rèn)函、試用期崗位職責(zé)與目標(biāo)計(jì)劃等;入職面試測(cè)評(píng)量表、面試評(píng)價(jià)表、新員工提供的以前工作成果文檔(如需要)等;

3、員工各類證件

包括但不限于：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、駕駛證、各種專業(yè)證書、比賽獲獎(jiǎng)證書等等;

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)用復(fù)印件，不建議僅保留復(fù)印件，因?yàn)榉乐褂行薷臓?zhēng)議，當(dāng)然更重要的是可能會(huì)被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

4、員工各類在職資料

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔(dān)保人相關(guān)資料、勞動(dòng)合同書及附件、不購(gòu)買住房公積金申明、試用(實(shí)習(xí))工作總結(jié)、試用期業(yè)績(jī)完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評(píng)估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利確認(rèn)函(開始入職沒有簽署)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、每年度工作總結(jié)等;

此類檔案建議最好保留原件與掃描件各一份，均在HR部門，電子檔主要是查閱與調(diào)取方便;需注意，所有的此類文件均要有員工本人簽字;

5、員工參加重要會(huì)議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計(jì)與履歷表

通常包括但不限于：入職培訓(xùn)、制度類會(huì)議簽到表、新員工培訓(xùn)計(jì)劃書、任何一種形式的在職培訓(xùn)簽到記錄表、每一次培訓(xùn)心得、培訓(xùn)考試成績(jī)，無(wú)論內(nèi)外訓(xùn)都要有員工簽字確認(rèn)的履歷表，崗位職責(zé)及要求(入職、調(diào)整)、崗位激勵(lì)機(jī)制(薪酬、考核、晉升、淘汰、獎(jiǎng)懲、能力評(píng)估等);通常此類表格建議部門與HR部門各執(zhí)一份，HR部門為原件與電子檔，用人部門可以用復(fù)印件與電子檔;需注意，所有的此類文件均要有員工本人簽字;

6、員工在企業(yè)里的崗位異動(dòng)記錄

包括但不限于：轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降級(jí)等通知、公告、人事任務(wù)命書、解除勞動(dòng)合同證明文件等;電子檔與紙檔各執(zhí)一份。

7、員工調(diào)薪、獎(jiǎng)懲記錄

所有調(diào)薪以及獎(jiǎng)懲需要有記錄，均要有員工確認(rèn)，無(wú)論線上OA流程備案抑或紙檔流程，如果是紙檔，須再保存一份電子檔，此類檔案很關(guān)鍵。

8、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件

【拓展】存檔方式

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的.大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

檔案是伴隨一個(gè)人工作、某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程的重要依據(jù)。基本上每個(gè)、單位都會(huì)有相應(yīng)的檔案要管理。但是對(duì)于檔案如何歸檔每個(gè)單位的操作不一樣，當(dāng)然大致還是差不多的流程。接下來(lái)由我為大家整理出資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔，希望大家喜歡！

部門進(jìn)行整理

首先，部門需要將歸檔的材料、資料進(jìn)行整理，包括一盒需要裝訂多少頁(yè)（本），封面的'名稱要打印出來(lái)訂在首頁(yè)，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯眨４嫫谙蓿?0年至30年，永久），這些信息都是部門人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要?dú)w檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說(shuō)明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點(diǎn)確定無(wú)誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進(jìn)去，并提交后，系統(tǒng)會(huì)顯示待交接。這個(gè)要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實(shí)際情況來(lái)選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，然后再核對(duì)電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)簽、條碼，并打印出來(lái)。比如會(huì)計(jì)憑證，是要到系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)的年月份、號(hào)碼，將封面條形碼打印出來(lái)后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進(jìn)行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要?dú)w檔的檔案盒后面貼的二維碼進(jìn)行掃碼入庫(kù)，然后再提交，再進(jìn)行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

上架入庫(kù)。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關(guān)于每一行每一列需要跟對(duì)應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對(duì)，有些因?yàn)樘厥庠驎?huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號(hào)進(jìn)行上架整理好，這樣就完成入庫(kù)了。

怎樣把一個(gè)文件掃描好,放入存儲(chǔ)檔案里？

掃描后，點(diǎn)擊“掃描到”——瀏覽所需要存放的盤中——重命名以便容易查找——確定——關(guān)閉——打開你存放的盤——找到那個(gè)文件——ok!