檔案文件掃描是啥意思呀

檔案文件掃描是指將紙質檔案文件轉換為電子文件的過程，通過掃描儀將紙質檔案轉換為圖像文件，再經過文字識別技術轉換為文本文件，從而實現檔案文件的電子化。

檔案掃描的介紹

檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

紙質文件掃描、存檔，是什么意思？

掃描就是給紙質文檔拍照，只是更清晰一些，存檔就是將紙質文檔的流通環(huán)節(jié)做上記錄進行留存，以備后來使用或者查看。

掃描功能是什么意思啊?

打印機的掃描功能的意思是可以把紙質文件以PDF或者JPG的格式上傳到電腦中。復印就是把紙上的文本和圖片轉換成電子版再打印機再打印出來；掃描就是直接把紙上的文本和圖片轉換成電子版存到電腦。

現在的復印機一般是數碼復印機，掃描功能分為2種，第一種，為復印和傳真功能掃描原稿，復印和傳真功能的第一步就是掃描原稿，復印的第二步就是把掃描在內存里的文檔打印出來，傳真的第二步就是把掃描的文檔發(fā)送出去。專第二種就掃描功能，帶掃描功能的復印機可以把文件掃描至電腦儲存為電子文檔，JPG，PDF或者TIFF等格式，也可以通過某些軟件，儲存為文字屬檔案。

擴展資料

掃描功能的使用

以惠普M128為例，掃描功能使用如下：

1、首先把要掃描的文件，翻過來放到打印機上，需要掃描的文字朝下。

2、點擊電腦中的打印機圖標。

3、就會出現掃描框，選擇要掃描的格式。

4、在右側點擊掃描。

5、正在準備掃描，等待完成。

6、掃描完成，點擊保存。

7、一個文檔就掃描好了。

掃描版是什么意思

經常辦公或者學習的人都經常會用到一些辦公軟件，很多人都想知道掃描版是什么意思呢？其實掃描版的意思是一種電子文件格式，簡稱PDF。掃描版的意思是一種電子文件格式，簡稱PDF，也就是用掃描儀或者照相機將紙質的文件資料掃描后生成的電子圖片。書籍通過掃描儀掃描到電腦中，并保存為PDF格式。俗稱掃描電子書。掃描是指通過電子束、無線電波等的左右移動，在屏幕上顯示圖片或圖形。它是對某些字符和模式的復制、記憶和保存。PDF是只讀模式，無法編輯。其實這個就是文件的不同格式，我們平時在保存文件的時候，會看見一個格式簡寫，不同的格式它能夠進行的操作都是不一樣的。

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