江蘇省城建檔案管理辦法(2019修訂)

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)城建檔案管理，充分發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，促進(jìn)我省社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。第二條　在本省行政區(qū)域內(nèi)形成、管理、利用城建檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

　　本辦法所稱城建檔案，是指在城市和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄，以及相關(guān)的資料。第三條　城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的要求，確保城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第四條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障城建檔案工作與城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。第五條　縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門（或者城市規(guī)劃行政主管部門，下同）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，并接受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┙M織實(shí)施有關(guān)城建檔案管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；

　?。ǘ┚幹撇⒔M織實(shí)施城建檔案事業(yè)規(guī)劃和工作計(jì)劃；

　?。ㄈ┲贫ā?shí)施城建檔案工作的具體業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范；

　?。ㄋ模┴?fù)責(zé)城建檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；

　?。ㄎ澹┙M織并指導(dǎo)城建檔案工作的理論研究和科研工作，負(fù)責(zé)城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作。第六條　縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門的城建檔案館（室），是集中管理城建檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的接收、收集、整理、保管和利用等業(yè)務(wù)工作，并對(duì)城建檔案的形成、管理等工作進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第七條　從事城建檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，并按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，取得上崗資格。第二章　城建檔案的移交第八條　城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)接收的城建檔案的范圍包括：

　　（一）建設(shè)工程檔案，包括各類新建、改建、擴(kuò)建和恢復(fù)建設(shè)的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程（軍事建設(shè)工程、農(nóng)民自建低層住宅、搶險(xiǎn)救災(zāi)及其他臨時(shí)性房屋建筑除外）等檔案；

　?。ǘ┏青l(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中形成的業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　（三）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果；

　?。ㄋ模┢渌哂斜４鎯r(jià)值的城建檔案。

　　各市建設(shè)行政主管部門可以結(jié)合本地實(shí)際情況確定城建檔案館（室）接收城建檔案的具體內(nèi)容，并報(bào)省建設(shè)行政主管部門和省檔案行政主管部門備案。第九條　應(yīng)當(dāng)由城建檔案館（室）接收的城建檔案，其形成單位按照下列時(shí)限移交：

　?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交；

　?。ǘ┐彐?zhèn)建設(shè)工程檔案在村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交；

　　（三）業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在本單位保管1至5年后及時(shí)移交；

　?。ㄋ模┢渌墙n案按照省建設(shè)行政主管部門規(guī)定的時(shí)限移交。

　　前款所列第（一）、（三）、（四）項(xiàng)城建檔案，向項(xiàng)目所在地城建檔案館（室）移交；第（二）項(xiàng)城建檔案，向項(xiàng)目所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府村鎮(zhèn)建設(shè)管理部門移交。

　　屬于第八條規(guī)定范圍的跨行政區(qū)域建設(shè)工程形成的城建檔案由其共同的上一級(jí)城建檔案館（室）接收。第十條　不屬于第八條規(guī)定范圍的城建檔案，由形成單位按照規(guī)定要求進(jìn)行整理和保管，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向城建檔案館（室）報(bào)送所保存的城建檔案目錄。第十一條　向城建檔案館（室）移交的城建檔案應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，有利于長(zhǎng)久保存。案卷質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求。第十二條　各類建設(shè)工程均應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案并進(jìn)行登記，實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任制。第十三條　工程項(xiàng)目發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建設(shè)工程合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。

　　在工程實(shí)施過程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　施工單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，編制、移交建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。承包單位向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的檔案，并在竣工驗(yàn)收前移交建設(shè)單位。

鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法(2020修正)

第一章　總 則第一條　為了規(guī)范城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理，有效收集、保護(hù)和利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的收集、整理、移交、接收、保護(hù)、利用和管理等相關(guān)活動(dòng)。

　　本辦法所稱城鄉(xiāng)建設(shè)檔案是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料。第三條　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案工作，其所屬的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的日常管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　縣（市）、上街區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域城鄉(xiāng)建設(shè)檔案監(jiān)督管理工作。

　　城鄉(xiāng)建設(shè)、城市管理、生態(tài)環(huán)境、水利、交通運(yùn)輸、文物、人防等部門，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的相關(guān)管理工作。第四條　市、縣（市）、上街區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館庫(kù)建設(shè)、人員配置、管理經(jīng)費(fèi)等適應(yīng)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的需要。第五條　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備整合城鄉(xiāng)建設(shè)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的信息共享和綜合利用。第二章　收集歸檔第六條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案包括建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條　建設(shè)工程檔案包括：

　?。ㄒ唬┕I(yè)、民用建設(shè)工程檔案；

　?。ǘ┦姓⒐没A(chǔ)設(shè)施、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　?。ㄈ﹫@林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

　?。ㄋ模┪奈锕袍E保護(hù)建設(shè)工程檔案；

　?。ㄎ澹┙煌?、水利建設(shè)工程檔案；

　　（六）防洪、抗震、人防等防災(zāi)建設(shè)工程檔案；

　?。ㄆ撸┑叵鹿芫€建設(shè)工程檔案；

　　（八）國(guó)家、省、市規(guī)定的其他建設(shè)工程檔案。

　　業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案包括規(guī)劃、建設(shè)、國(guó)土資源、住房保障、園林、人防等部門形成的具有長(zhǎng)期或者永久保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)材料。

　　基礎(chǔ)資料檔案包括有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的政策、法規(guī)、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、人文、經(jīng)濟(jì)等方面具有保存價(jià)值的基礎(chǔ)資料。第八條　市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)工程檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定接收和整理規(guī)范，并向社會(huì)公布。第九條　建設(shè)單位作為建設(shè)工程檔案管理的責(zé)任主體，應(yīng)當(dāng)建立健全建設(shè)工程檔案工作制度，落實(shí)崗位責(zé)任，并對(duì)建設(shè)工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)做好以下城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理工作：

　?。ㄒ唬┲笇?dǎo)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位收集、整理、編制和移交建設(shè)工程檔案，明確歸檔質(zhì)量、移交時(shí)限、違約責(zé)任等；

　?。ǘ┙M織建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行匯總和移交；

　?。ㄈ┌凑找?guī)定管理本單位建設(shè)工程檔案。第十一條　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)向城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交建設(shè)工程檔案；法律、法規(guī)對(duì)建設(shè)工程檔案移交期限另有規(guī)定的除外。

　　未按期竣工的建設(shè)工程，可以將已建成部分的檔案移交城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)。第十二條　移交的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)符合建設(shè)工程檔案接收和整理規(guī)范要求；不符合要求的，城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)一次性告知建設(shè)單位需要改正的內(nèi)容。第十三條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)建設(shè)工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性有異議的，應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位作出書面說明，并可以提請(qǐng)相關(guān)部門依法調(diào)查處理。第三章　保護(hù)利用第十四條　市、縣（市）、上街區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保護(hù)和利用，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)管理，建立城鄉(xiāng)建設(shè)檔案動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。

　　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理制度，開發(fā)檔案信息資源，及時(shí)公布檔案目錄。第十五條　城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

　　（一）館庫(kù)建設(shè)符合檔案館（室）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；

　?。ǘ┡渲眠m宜安全保存檔案的專門庫(kù)房，配備恒溫、恒濕、防盜、防火、防鼠、防塵、防磁、防光、防有害氣體等必要設(shè)施；

　?。ㄈ┬枰谰帽４娴臋n案，采取科技手段、運(yùn)用信息技術(shù)備份保存和保護(hù)；

　　（四）電子文件檔案的載體存放環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合信息安全要求，重要的進(jìn)行異地備份；

　?。ㄎ澹┙n案資料目錄庫(kù)、信息庫(kù)，匯編檔案綜合信息。