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檔案館監(jiān)理備案要求
一、檔案館的法律地位
檔案館是一種公共設施，是一種具有特殊功能的公共機構，其地位受到法律的保護?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定：“檔案館是國家的公共設施，受國家保護，不得侵犯”。
二、檔案館監(jiān)理備案要求
1、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館設立前，應當報送有關部門審批，并備案。
2、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館設立后，應當定期向有關部門報告檔案館的運行情況，并及時備案。
3、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館應當按照《中華人民共和國檔案法》及其實施條例的規(guī)定，建立完善的檔案管理制度，保證檔案的安全，并及時備案。
4、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館應當建立有效的保密制度，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，并及時備案。
5、檔案館監(jiān)理備案要求檔案館應當建立完善的檔案保存制度，做好檔案的保存工作，并及時備案。
1、監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照；
2、監(jiān)理企業(yè)資質證書；
3、進現場監(jiān)理人員身份證、職稱證書、注冊監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)證書；
4、省建設工程施工階段監(jiān)理機構人員登記表。
施工合同備案需提供以下資料：
1、中標通知書(無中標通知書提供直接發(fā)包審核表)
2、湖南省建設工程施工合同(示范文本)
3、經發(fā)承包雙方蓋章的《施工合同備案表》
監(jiān)理合同備案您需提供以下資料：
1、中標通知書(僅對監(jiān)理工程招標項目)
2、建設監(jiān)理合同
3、監(jiān)理單位資質及監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格證
備注：辦理施工合同備案前施工單位請先繳納防洪保安基金
擴展資料：
監(jiān)理備案要求及說明：
1、監(jiān)理在與建設單位簽訂監(jiān)理合同15日內，到建設行政主管部門辦理備案。
2、人員配置在滿足工程需要的前提下，征得建設單位同意，項目部監(jiān)理人員配置不得少于《市建設工程項目監(jiān)理機構人員配置表》要求。監(jiān)理要根據工程量、工程進度及專業(yè)需要，及時增派監(jiān)理人員滿足工程質量、安全監(jiān)理工作需要。
3、公開招投標的項目，按監(jiān)理投標文件中所承諾的人員及數量執(zhí)行，備案時提交投標文件人員名單。
4、此表填寫一式五份（建管局辦公室、建管局安全科、質監(jiān)站、建設單位、監(jiān)理各一份）。
建設工程監(jiān)理合同備案所需的申請材料有： 一、《建設工程監(jiān)理合同備案登記表》； 2、監(jiān)理企業(yè)符合資質標準的證明； 3、監(jiān)理費繳費憑證； 4、項目人員符合要求的證明； 5、申請人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照等材料。《建設工程監(jiān)理合同備案管理辦法》(試行)第八條 建設單位與工程監(jiān)理企業(yè)自簽訂《合同》10日內，應當填寫《建設工程監(jiān)理合同備案登記表》一式三份，與《合同》以及向指定的銀行賬戶繳費的憑證一起報具有該工程管理權限的建設行政主管部門進行備案。 第九條 監(jiān)理合同備案時，具有工程管理權限的建設行政主管部門應當查驗下列內容： （一）監(jiān)理企業(yè)在資質標準規(guī)定的范圍內承擔業(yè)務； （二）合同文本填寫規(guī)范、有效; （三）監(jiān)理取費符合《規(guī)定》要求； （四）已向指定賬戶打入監(jiān)理費； （五）項目人員配備滿足監(jiān)理工作需要。
建設工程監(jiān)理合同備案的辦理流程是：
1、監(jiān)理單位向建設行政主管部門申請備案；
2、提交監(jiān)理合同、備案申請表、申請人身份證明等材料；
3、建設行政主管部門審查后，符合備案要求的，在監(jiān)理合同上標注明確的標識。
【法律依據】
《建設工程監(jiān)理合同備案管理辦法》(試行)第八條
建設單位與工程監(jiān)理企業(yè)自簽訂《合同》10日內，應當填寫《建設工程監(jiān)理合同備案登記表》一式三份，與《合同》以及向指定的銀行賬戶繳費的憑證一起報具有該工程管理權限的建設行政主管部門進行備案。
第十條
符合備案要求的，建設行政主管部門應當在合同的封面上標注明確的標識。備案后的《合同》及《建設工程監(jiān)理合同備案登記表》，建設單位、工程監(jiān)理企業(yè)、建設行政主管部門應當各留存一份。
江蘇城建檔案館監(jiān)理備案資料有
1、立項批復；
2、基建計劃；
3、項目建設選址意見書；
4、建設工程用地規(guī)劃許可證；
5、施工圖設計審查批準書；
6、建設工程規(guī)劃許可書；
7、中標通知書；
1、單位（子單位）工程按照設計文件、合同約定完工后，施工單位自行進行施工質量檢查并整理工程施工技術管理資料，送質監(jiān)機構抽查。
2、施工單位在收到質監(jiān)機構抽查意見書面通知后符合質量驗收條件的，填寫《工程質量驗收申請表》，經工程監(jiān)理單位審核后，向建設單位申請辦理工程驗收手續(xù)。
3、監(jiān)理單位在工程質量驗收前整理完整的質量監(jiān)理資料，并對所監(jiān)理工程的質量進行評估，編寫《工程質量評估報告》并提交給建設單位。
4、勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，并向建設單位提交《質量檢查報告》。
5、建設單位在收到上述各有關單位資料和報告后，對簽合工程質量驗收要求的工程，組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位和其它有關方面的專家組成質量驗收組，制定驗收方案。并將驗收組成員名單、驗收方案等內容的工程質量驗收計劃書送交質監(jiān)機構。
6、驗收組聽取建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的關于工程履行合同情況和在工程建設中各個環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設強制性標準情況的匯報。
7、驗收組審閱建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料。
擴展資料
竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理，竣工資料由總承包按業(yè)主和城建檔案館歸檔要求制定統(tǒng)一目錄，各專業(yè)分包單位按照總承包總體安排做好各項資料整理工作，最后再由總承包進行審核、匯總。
竣工驗收內容，工程竣工驗收是指建設工程依照國家有關法律、法規(guī)及工程建設規(guī)范、標準的規(guī)定，已經全部完成工程設計要求和合同約定的各項內容，并取得政府有關主管部門（或其委托機構）出具的工程質量、消防、規(guī)劃、環(huán)保、城建檔案等驗收文件或準許使用文件后，由建設單位組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位和其它有關方面的專家進行工程驗收，對工程實物及技術資料進行全面檢查。
參考資料來源：百度百科--建設工程竣工驗收制度
參考資料來源：百度百科—建設工程文件歸檔整理規(guī)范
參考資料來源：百度百科—建設工程檔案
