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檔案館交監(jiān)理資料嚴(yán)格嗎

時(shí)間:2023-03-04 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案館交監(jiān)理資料嚴(yán)格嗎

檔案館交監(jiān)理資料嚴(yán)格嗎

國(guó)家檔案館的交監(jiān)理資料一定要嚴(yán)格,因?yàn)闄n案館是國(guó)家機(jī)關(guān),檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)賬務(wù)處理的重要依據(jù),所以檔案館對(duì)檔案的審核和管理要求特別嚴(yán)格,交監(jiān)理資料也不例外。

檔案館交資料好交不

根據(jù)查詢相關(guān)資料顯示:好交。把你在施工中涉及到的資料進(jìn)行組卷,按日期分類后到前進(jìn)行排列,加上封面、目錄、備考表進(jìn)行線裝,裝成4份。再做4份移交單,遞交給總包或者一起跟總包資料員一起去檔案館遞交。相關(guān)信息最好查詢當(dāng)?shù)毓俜骄W(wǎng)站獲得第一手權(quán)威信息。

重慶內(nèi)裝飾工程竣工資料交檔案館,檔案館的會(huì)檢查得很仔細(xì)嗎?我是第一次做資料,擔(dān)心。。。。

不用擔(dān)心,你如果分包總包單位的不用自己交到檔案館的,如果自己承包,而且要自己交到檔案館的,都沒有很順利的交的,總要退幾次,我做的退了5次,不用擔(dān)心

監(jiān)理竣工資料可以直接移交檔案館嗎?

不可以,監(jiān)理單位的竣工資料移交檔案館需要建設(shè)方去移交。監(jiān)理單位的檔案按照各省的規(guī)程整理好,按檔案館要求進(jìn)行組卷裝訂,之后移交建設(shè)方,由建設(shè)方移交檔案館。建設(shè)方不僅僅是協(xié)助監(jiān)理單位的工作,這個(gè)工作是建設(shè)方需要做的。

檔案館對(duì)工程資料移交有什么要求?

驗(yàn)收合格完后資料及圖紙
土建、水電全套驗(yàn)收資料及蓋好竣工章的竣工圖紙(包括總圖)
整理裝訂送去檔案館。也可由檔案館的工作人員幫助裝訂
折疊(交點(diǎn)費(fèi)用)。

請(qǐng)問下,工程竣工時(shí),監(jiān)理需要交資料給哪個(gè)部門?因?yàn)橹笆┕挝坏馁Y料員說幫我存一套資料,所以資料不齊全

工程完工之后,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的資料都要交給質(zhì)量監(jiān)督部門(一般都是城建檔案館)你們要跟施工單位交涉好,是否由他們出面,替你們監(jiān)理單位交資料,如果是,你們就把所有的監(jiān)理資料交給施工單位(完整的一套監(jiān)理資料哦!)由他們?nèi)n案館交資料就OK啦!

工程檔案的驗(yàn)收與移交

工程檔案的驗(yàn)收與移交

工程竣工檔案是工程建設(shè)的重要組成部分,但有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不到位,建設(shè)施工單位交納工程保證金,削弱了工程竣工檔案管理責(zé)任,有關(guān)單位對(duì)工程竣工檔案管理缺乏行之有效的治檔法規(guī)。以下是我為大家整理工程檔案的驗(yàn)收與移交相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!

一、工程檔案的驗(yàn)收

列入城建檔案館(室)檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。

二、工程檔案驗(yàn)收的內(nèi)容:

1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、規(guī)范。

檔案館交監(jiān)理資料嚴(yán)格嗎

2、工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。

3、工程檔案已整理立卷,并符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定。

4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章。

5、文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備。

6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖用墨、托裱等符合要求。

三、工程檔案移交、份數(shù)及手續(xù)

列入城建檔案館(室)接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),必須向城建檔案館(室)移交一套符合規(guī)定的工程檔案;向物業(yè)管理單位移交一套工程檔案,便于日后維護(hù)、管理利用;建設(shè)單位自行保留一套工程檔案。并辦理移交手續(xù),填寫移交目錄、雙方簽字、蓋章后交接。

四、停建、緩建建設(shè)工程的檔案的管理

應(yīng)暫由建設(shè)單位保管。

五、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修的工程檔案管理

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向有關(guān)單位移交。

【拓展閱讀】

建設(shè)工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況:

梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

結(jié)構(gòu)安全等級(jí):二級(jí)抗震等級(jí):二級(jí)結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計(jì)年限:50年

檔案館交監(jiān)理資料嚴(yán)格嗎

建設(shè)單位:重慶恒宇礦業(yè)設(shè)計(jì)單位:中煤國(guó)際重慶設(shè)計(jì)研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢

施工單位:中冶建工集團(tuán)第二建筑工程分

我領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺(tái),打印機(jī)1臺(tái),并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

二、資料形成:

按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下:

1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場(chǎng)管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞菰Y料。匯總表及評(píng)定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成,交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊(cè)。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊(cè);移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊(cè);施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊(cè)。

三、本工程檔案特點(diǎn):

1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

四、檔案組工作情況:

檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對(duì)不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明確的則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。

強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。

本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級(jí)管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后工作中再接再勵(lì),使我們的'工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評(píng)情況:

技術(shù)部門對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了有關(guān)人員后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評(píng),本工程檔案基本能到“合格”等級(jí)。

六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對(duì)檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

七、以后工作打算:

1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺(tái)階。

八、結(jié)束語:

本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級(jí)主管部門的大力支持,我們?cè)诖吮硎居芍缘母兄x!

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