檔案館資料管理的監(jiān)理論文

檔案館資料管理的監(jiān)理論文

一、引言

檔案館資料管理是一項(xiàng)重要的任務(wù)，它是檔案館服務(wù)的基礎(chǔ)，是檔案館服務(wù)質(zhì)量的保證。檔案館資料管理的監(jiān)理是檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分，對(duì)保障檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。本文旨在通過論述檔案館資料管理的監(jiān)理現(xiàn)狀，探討檔案館資料管理的監(jiān)理機(jī)制，以期為檔案館資料管理的監(jiān)理提供參考。

二、檔案館資料管理的監(jiān)理現(xiàn)狀

檔案館資料管理的監(jiān)理是檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分，但是目前檔案館資料管理的監(jiān)理現(xiàn)狀存在一定的問題，如：

1、缺乏統(tǒng)一的監(jiān)理機(jī)制。目前，檔案館資料管理的監(jiān)理沒有統(tǒng)一的機(jī)制，每個(gè)檔案館的監(jiān)理機(jī)制都不盡相同，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2、缺乏有效的監(jiān)理措施。目前，檔案館資料管理的監(jiān)理措施缺乏有效性，缺乏科學(xué)的監(jiān)理機(jī)制，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，缺乏有效的評(píng)價(jià)機(jī)制。

三、檔案館資料管理的監(jiān)理機(jī)制

為了提高檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)該建立一套完善的監(jiān)理機(jī)制，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

1、建立統(tǒng)一的監(jiān)理機(jī)制。應(yīng)該建立統(tǒng)一的監(jiān)理機(jī)制，確定統(tǒng)一的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)，以確保所有檔案館的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)一致。

2、建立有效的監(jiān)理措施。應(yīng)該建立科學(xué)的監(jiān)理機(jī)制，建立有效的監(jiān)督機(jī)制，建立有效的評(píng)價(jià)機(jī)制，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

3、加強(qiáng)監(jiān)理力度。應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)理力度，加強(qiáng)對(duì)檔案館資料管理的監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)檔案館資料管理的評(píng)價(jià)，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)論

檔案館資料管理的監(jiān)理是保障檔案館資料管理服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分，應(yīng)該建立統(tǒng)一的監(jiān)理機(jī)制，建立有效的監(jiān)理措施，加強(qiáng)監(jiān)理力度，以確保檔案館資料管理的服務(wù)質(zhì)量。

檔案管理論文兩篇

檔案是人類 社會(huì)進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄，其涵蓋了政府、社會(huì) 組織、企事業(yè)和公民在社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。下面是我整理的檔案管理論文，希望你能從中得到感悟!

淺談新時(shí)期檔案管理工作

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1009-4202(2011)04-359-02

摘 要 檔案是人類 社會(huì)進(jìn)步、 發(fā)展、延續(xù)的真實(shí)歷史記錄，其涵蓋了政府、社會(huì) 組織、企事業(yè)和公民在社會(huì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種有保存價(jià)值的信息資料。當(dāng)今知識(shí) 經(jīng)濟(jì)新時(shí)代，檔案 工作者必須認(rèn)清形勢(shì)、結(jié)合實(shí)際、開拓創(chuàng)新、勇于 實(shí)踐。檔案 管理通過與 計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，提高檔案服務(wù)利用效率。

關(guān)鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施

一、做好檔案管理工作的實(shí)際意義

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事 政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué) 文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機(jī)構(gòu)、檔案室(團(tuán)體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu))、檔案館等機(jī)構(gòu)組成，檔案管理就是通過對(duì)各級(jí)檔案部門的監(jiān)管，進(jìn)一步健全檔案管理制度，促進(jìn)檔案開放與運(yùn)用，發(fā)揮檔案功能。

檔案管理工作是一個(gè)單位管理工作的重要組成部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，也是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，同時(shí)也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史，對(duì)研究本單位的工作成績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，一方面便于單位高層人員及時(shí)了解單位整體狀況，適時(shí)調(diào)整策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關(guān)各方面準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)單位的工作成果，為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有意合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，應(yīng)該不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，不斷提高檔案管理效率。

二、新時(shí)期檔案管理工作所面臨的主要問題

隨著科技的進(jìn)步，信息化已不可避免地進(jìn)入了檔案管理的領(lǐng)域，因此，新形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理，節(jié)省了大量時(shí)間、人力、物力的消耗，大大提高了工作效率。但是，在實(shí)際工作中，現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問題。

1.檔案載體的轉(zhuǎn)變

在管理活動(dòng)中，電子文件以其快捷的辦文進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔，電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢(shì)大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便，但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實(shí)性作用也是電子文檔所不可取代的。

2.檔案的分類變化

檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個(gè)管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個(gè)管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時(shí)設(shè)立和調(diào)整類目，便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對(duì)于數(shù)量較少、問題較單一的檔案分類還是有實(shí)用性的，如何分類應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)運(yùn)用。

3.檔案接收和保管方式上轉(zhuǎn)變

在電子 環(huán)境中，如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程，文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去，則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時(shí)期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練使用電子信息系統(tǒng)。

4.電子檔案工作面臨的問題

(1)電子檔案原件的真實(shí)性問題

在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過程中，擬稿者無法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改，改后不留任何痕跡，很難確定該份材料的真實(shí)性和權(quán)威性。

(2)電子檔案保存的長(zhǎng)久性問題

很多單位將會(huì)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，這種方法確實(shí)為檔案的歸檔存儲(chǔ)簡(jiǎn)化了程序，也方便了利用，但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀，電子文件可能會(huì)在一瞬間同時(shí)消失，造成難以彌補(bǔ)的損失。

(3)電子檔案內(nèi)容的保密性問題

用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)某一個(gè)設(shè)備上的電子文件。另一方面，一個(gè)終端上的電子文件也可同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端。這對(duì)于在一段時(shí)間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題，帶來了極大的威脅。

三、提高新時(shí)期檔案管理水平的具體措施

我國(guó)新時(shí)期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變，而如何加速實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，提高檔案的利用水平，成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時(shí)期檔案管理的核心是管理手段和保護(hù)技術(shù)的現(xiàn)代化，要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè)，我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)

加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)必須提高檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，更新各級(jí)檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺(tái)，提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

2.要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的 應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的。要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

3.增強(qiáng)檔案信息獲取能力

長(zhǎng)期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面，而在當(dāng)今信息時(shí)代，社會(huì)將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評(píng)價(jià)檔案部門，檔案工作者必須具備較強(qiáng)的信息獲取能力，增強(qiáng)鑒定和評(píng)估能力以引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

4.加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學(xué)的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)分清輕重緩急，循序漸進(jìn)

在推進(jìn) 計(jì)算機(jī) 管理的過程中，應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排序，將那些可以開放的核心檔案和 社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。

(2)分級(jí)次著錄，省時(shí)省力

在著錄過程中，可將反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄;對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄;而對(duì)那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。

(3)分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等，可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。

5.加強(qiáng)電子文件檔案的管理

電子文件是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物，確保電子文件檔案的安全是當(dāng)今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天，檔案部門進(jìn)行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對(duì)所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性鑒定，制定科學(xué)、合理及符合我國(guó)實(shí)際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，這也是全面實(shí)施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。盡可能把文件各個(gè)階段的管理要求放在設(shè)計(jì)階段予以考慮，以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時(shí)加強(qiáng)立法，確保電子文件的法律效力。

6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

檔案工作者要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。同時(shí)要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí) 教育，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí) 經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步要求檔案工作者要緊跟時(shí)代要求，不斷建設(shè)和完善檔案服務(wù)體系，努力創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，適應(yīng)新形勢(shì)，迎接新挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的不斷輝煌進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。

總之，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，利用各種資源進(jìn)行檔案工作的現(xiàn)代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應(yīng)新時(shí)期要求、做好檔案管理工作的關(guān)鍵。辦公自動(dòng)化的廣泛實(shí)現(xiàn)，信息高速公路的建成，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊，必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進(jìn)行一次徹底革命。檔案部門要盡快認(rèn)清形勢(shì)，采取有力措施，從工作重點(diǎn)和方式上來一次大轉(zhuǎn)變，從人才和技術(shù)力量上來一次大儲(chǔ)備，以勇敢地應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮惠玲.電子文件管理教程.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社.2001.

[2]霍金龍.談電子檔案管理問題.山西檔案.2009(增刊).

[3]劉巨普.城建檔案管理的理論與 實(shí)踐.檔案出版社.2004.

[4]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考.就業(yè)與保障.2005.04.

[5]宋長(zhǎng)山.加強(qiáng)檔案信息開發(fā)的思考.蘭臺(tái)內(nèi)外.2005.06.

[6]鐘曉蕓.論現(xiàn)代檔案工作必須正確處理的幾個(gè)問題.江西科技師范學(xué)院學(xué)報(bào).2003.06.

點(diǎn)擊下頁還有更多>>>檔案管理論文

工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學(xué)論文

工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學(xué)論文

監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)行全程監(jiān)控的現(xiàn)場(chǎng)記錄，它記錄的監(jiān)理活動(dòng)具有全面而連續(xù)、真實(shí)而動(dòng)態(tài)、詳細(xì)而確切的特點(diǎn)。是監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的委托合同對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)行歸檔以及處理各種糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠、工程延期、工程變更設(shè)計(jì)的重要資料； 也是分析和解決工程質(zhì)量問題最直接、最重要、最可信的原始材料； 是監(jiān)理單位永久性保存的工程科技檔案。

1 監(jiān)理日記在工程監(jiān)理檔案中的重要性

1. 1 監(jiān)理日記是工程竣工后應(yīng)永久性保存的工程檔案

工程項(xiàng)目竣工檔案是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監(jiān)理單位在工程建設(shè)項(xiàng)目中擔(dān)任的角色就是對(duì)施工項(xiàng)目全程實(shí)施監(jiān)督管理和控制，包括工程建設(shè)三控制（ 投資控制、工期控制、質(zhì)量控制） ; 三管理（ 工程建設(shè)的信息管理、合同管理、安全管理） ; 一協(xié)調(diào)（ 協(xié)調(diào)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、質(zhì)檢單位等單位之間的業(yè)務(wù)往來、矛盾糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠等等） ,即“三控、三管、一協(xié)調(diào)”.而監(jiān)理日記則是記載監(jiān)理人員在實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)過程中發(fā)生的各種情況，是監(jiān)理單位收集整理歸檔的重要材料之一，屬于永久性保存的監(jiān)理檔案資料。

1. 2 監(jiān)理日記是監(jiān)理人員實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄

監(jiān)理日記記錄了每個(gè)監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日活動(dòng)的情況，它全面、動(dòng)態(tài)地反映了監(jiān)理人員在工程施工過程中的監(jiān)督管理、監(jiān)理程序、監(jiān)理工作以及成效等內(nèi)容，涵蓋了監(jiān)理人員每天工作的核心內(nèi)容。其記錄的內(nèi)容包括： （ 1） 時(shí)間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況； （ 2） 工地的原材料、機(jī)器設(shè)備的采購與進(jìn)場(chǎng)的使用情況，人員調(diào)配情況； （ 3） 施工進(jìn)展速度的快慢情況； （ 4） 施工安全與施工質(zhì)量情況； （ 5） 施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作情況； （ 6） 監(jiān)理工作例會(huì)記錄，專題會(huì)議記錄、工程一般例會(huì)記錄；（ 7） 總監(jiān)理工程師對(duì)各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱等等。以上由監(jiān)理人員每日記載的監(jiān)理日記，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工人員的作業(yè)最直接的監(jiān)控記載，它真實(shí)地再現(xiàn)了在施工過程中出現(xiàn)的各種情況，是監(jiān)理活動(dòng)最原始的一線記錄。而其他文件資料不是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄，無法還原監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)面貌，只有監(jiān)理日記不加任何修飾，真實(shí)地再現(xiàn)了監(jiān)理人員的活動(dòng)情況。

1. 3 監(jiān)理日記完整地記載了對(duì)施工單位的全程監(jiān)控

監(jiān)理日記全方位地記載了對(duì)施工過程的監(jiān)控，監(jiān)理日記包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記（ 安全總監(jiān)理工程師日記） 、專業(yè)監(jiān)理工程師日記、監(jiān)理員監(jiān)理日記等等。

（ 1） 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記，記錄監(jiān)理項(xiàng)目及施工單位的重要活動(dòng)，包括項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)劃與決策； 對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員進(jìn)行工作部署； 對(duì)施工方案進(jìn)行審核； 掌握監(jiān)理工作實(shí)施情況； 掌握和處理專業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況； 主持召開監(jiān)理工作會(huì)議； 組織對(duì)施工項(xiàng)目的安全與質(zhì)量大檢查； 調(diào)解參建各方之間的矛盾糾紛； 對(duì)文件進(jìn)行審核與簽發(fā)； 對(duì)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查和批閱等等。

（ 2） 專業(yè)監(jiān)理工程師日記，主要記載工程師所屬專業(yè)的監(jiān)理記錄。其記載的內(nèi)容包括： 總監(jiān)理工程師指派的專業(yè)監(jiān)理項(xiàng)目； 向總監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況； 對(duì)施工單位所作的指導(dǎo)； 檢查和指導(dǎo)監(jiān)理人員的工作； 處理發(fā)生的工程質(zhì)量問題與安全隱患； 參與處理建設(shè)方與施工方之間的重大糾紛； 對(duì)重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗(yàn)收； 審核工程計(jì)量與檢測(cè)報(bào)告等等。

（ 3） 監(jiān)理員的監(jiān)理日記，記錄了在施工活動(dòng)中發(fā)生的各種情況。主要內(nèi)容包括？： 對(duì)施工單位進(jìn)場(chǎng)的人員數(shù)量進(jìn)行登記； 對(duì)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量與使用效果進(jìn)行記錄； 在監(jiān)理過程發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題與安全問題向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)； 對(duì)工程的進(jìn)展情況進(jìn)行記錄，對(duì)平行檢測(cè)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記等等。這樣由總監(jiān)到專監(jiān)、再到監(jiān)理員記錄的監(jiān)理日記，完整地記錄了監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工過程的全程監(jiān)控，因此監(jiān)理日記成為我們了解施工現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)最為詳盡的檔案記錄。

1. 4 在施工質(zhì)量、安全、費(fèi)用等發(fā)生糾紛時(shí)，監(jiān)理日記為其提供最可靠的

由于監(jiān)理日記不同于其他文件、表格、資料，它未經(jīng)過任何處理、修飾和加工，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工作業(yè)最直觀的監(jiān)控記錄，其可靠性較強(qiáng)。在項(xiàng)目工程施工建設(shè)過程中，難免會(huì)發(fā)生有關(guān)工程安全、質(zhì)量、工期、費(fèi)用、賠償?shù)鹊母鞣N糾紛，這時(shí)監(jiān)理日記就成為追溯監(jiān)理活動(dòng)，解決糾紛的憑證依據(jù)。因此監(jiān)理日記必須及時(shí)進(jìn)行歸檔和妥善保管好，一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭(zhēng)議最有力的佐證資料。

1. 5 監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的工作水準(zhǔn)及成效

監(jiān)理日記是監(jiān)理人員日復(fù)一日，年復(fù)一年記錄下來的工作日記，監(jiān)理日記記錄的現(xiàn)場(chǎng)旁站情況、巡視情況、平行檢驗(yàn)、抽檢試驗(yàn)等等，可以反映出監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力。認(rèn)真寫好監(jiān)理日記可以為監(jiān)理工作積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)，對(duì)以后合理分析、準(zhǔn)確判斷、處理問題提供依據(jù)。它不僅可以反映監(jiān)理人員的工作能力，同時(shí)還是提高監(jiān)理人員專業(yè)水平必不可少的重要途徑。

2 監(jiān)理日記填寫的內(nèi)容

填寫監(jiān)理日記是每一個(gè)監(jiān)理人員的工作內(nèi)容，它所記錄的內(nèi)容的深度和廣度，直接反映了監(jiān)理人員的工作能力，因此如何正確記載監(jiān)理日記顯得尤其重要。監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容應(yīng)完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確，能反映監(jiān)理人員日常工作的實(shí)際情況，監(jiān)理日記應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面填寫。

2. 1 監(jiān)理日記的封面填寫

首先要填寫建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的名稱； 其次填寫工程項(xiàng)目名稱，屬于哪一個(gè)工程合同段； 第三填寫記錄人姓名，記錄人的監(jiān)理崗位，起止日期，從封面上看就讓人一目了然。

2. 2 監(jiān)理日記的內(nèi)容

（ 1） 日期、氣候情況。在填寫監(jiān)理日期時(shí)，不僅要填寫時(shí)間、日期，而且還要準(zhǔn)確地填寫當(dāng)時(shí)的氣溫、雨量、風(fēng)力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據(jù)不同的天氣、溫度，采取不同的作業(yè)措施。如我們?cè)谶M(jìn)行混凝土、砂漿配比時(shí)，就要根據(jù)氣溫的不同，采取不同的配比值。有些工程在竣工后出現(xiàn)的質(zhì)量問題，可能就與天氣有直接關(guān)系，比如在陰雨天氣對(duì)高速公路進(jìn)行施工，容易造成土基軟化，竣工后出現(xiàn)路面開裂和塌陷等現(xiàn)象，因此準(zhǔn)確記載時(shí)間、氣候十分重要，它與施工作業(yè)情況是緊密聯(lián)系、不可分割的統(tǒng)一體。

（ 2） 工程投資情況。應(yīng)記錄進(jìn)場(chǎng)的機(jī)器設(shè)備、工程材料和人員的配備情況； 工程預(yù)付款、進(jìn)度款、延期款、賠償款等款項(xiàng)的審批； 工作內(nèi)容調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。

（ 3） 施工進(jìn)度情況。要對(duì)當(dāng)日施工標(biāo)段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、操作部位、形象進(jìn)度情況等等進(jìn)行記錄。通過監(jiān)理日記可以將當(dāng)日的施工進(jìn)展速度與計(jì)劃的進(jìn)展速度進(jìn)行比對(duì)，從中發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度的快慢，找出影響工程進(jìn)展速度或停工的原因，進(jìn)行分析，加以協(xié)調(diào)解決，并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記。比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風(fēng)暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備的故障等等，都會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成直接的影響，這些都要詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記中。

（ 4） 工程質(zhì)量情況。施工質(zhì)量是監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目建設(shè)中重點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容，而對(duì)施工單位實(shí)施工程質(zhì)量監(jiān)控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗(yàn)檢測(cè)。筆者認(rèn)為這是監(jiān)理日記中最重要的填寫部分，監(jiān)理人員應(yīng)引起高度重視。尤其對(duì)施工過程出現(xiàn)的工程質(zhì)量漏洞與缺陷，以及提出的整改意見，整改措施的落實(shí)情況及效果，工程質(zhì)量的驗(yàn)收情況等等都要進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的記錄： ①旁站監(jiān)理針對(duì)的是關(guān)鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗(yàn)、檢測(cè)等進(jìn)行旁站監(jiān)管和記錄，通過旁站可以使關(guān)鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質(zhì)量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程、防水施工等等，這些部位或工序，如果沒有嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)，進(jìn)而施行覆蓋，日后一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，再返工重修十分困難，不僅延誤延了工期，而且還會(huì)給建設(shè)單位、施工單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此施工單位在施工過程中，監(jiān)理人員都要對(duì)他們進(jìn)行全程旁站監(jiān)督與控制，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)跟蹤與整改，以保證施工單位的作業(yè)符合規(guī)范，施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。如我們單位的監(jiān)理工程師在旁站監(jiān)理沈海復(fù)線泉州 J2 合同段的過程中，發(fā)現(xiàn) A4標(biāo)段 K141 +260 通道橋的臺(tái)背回填為片夾石，不符合填料要求，立刻發(fā)出整改通知書，要求施工單位對(duì) K141 +260 涵洞臺(tái)背進(jìn)行返工處理，并對(duì)臺(tái)背回填施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。施工單位經(jīng)過整改，臺(tái)背回填材料換成透水性材料，并分層碾壓、層層壓實(shí)，確保了臺(tái)背回填質(zhì)量。通過旁站，監(jiān)理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了施工問題，并對(duì)施工人員的整改進(jìn)行了全程跟蹤，確保了施工的質(zhì)量。監(jiān)理人員在旁站過程中，要將發(fā)現(xiàn)的問題、整改的`過程、試驗(yàn)的數(shù)據(jù)等詳細(xì)地記載到監(jiān)理日記中，它可為將來工程修復(fù)、維護(hù)以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據(jù)； ②現(xiàn)場(chǎng)巡視是監(jiān)理人員為全面掌控工程質(zhì)量與進(jìn)度的有效方法。通過巡視檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的各種問題。如監(jiān)理人員在巡視檢查時(shí)可以發(fā)現(xiàn)施工單位是否按規(guī)范施工，是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問題，如何解決與整改，整改驗(yàn)收是否達(dá)到要求等等。通過巡視，經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量漏洞，并發(fā)出整改通知，提出整改措施，解除質(zhì)量隱患。如我們單位監(jiān)理的京臺(tái)高速公路，專業(yè)監(jiān)理工程師在巡視過程中，發(fā)現(xiàn)義安大橋 1#樁基人工挖孔護(hù)壁受單側(cè)土壓作用存在坍塌隱患，立刻通知施工單位進(jìn)行整改，并要求施工人員卸載單側(cè)土消除坍塌隱患，避免了日后發(fā)生坍塌事故。因此監(jiān)理人員都要重視巡視工作，經(jīng)常在自己負(fù)責(zé)的分部、工序進(jìn)行巡視，只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改，提高工程質(zhì)量，同時(shí)還要將巡視的每一個(gè)細(xì)節(jié)認(rèn)真記錄在監(jiān)理日記中，有利于日后的查找與核實(shí)； ③平行試驗(yàn)檢測(cè)，是監(jiān)理單位為了提高監(jiān)理質(zhì)量，使用先進(jìn)儀器設(shè)備對(duì)工程分部、部位、材料等進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn)，以達(dá)到科學(xué)監(jiān)理的目的。如我們單位在監(jiān)理莆永高速公路永春至永定泉州段 JC3 合同段時(shí)，利用試驗(yàn)儀器對(duì) A7 標(biāo)段的工程部位進(jìn)行細(xì)集料含泥量試驗(yàn)，第一次試驗(yàn)，試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為 415. 7 克，試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量 401.5 克，含泥量 3.4%; 第二次試驗(yàn)，試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為 454. 6 克，試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量 438. 2 克，含泥量 3.6% ,兩次試驗(yàn)含量平均值為 3. 5% ,通過對(duì)細(xì)集料含泥量的兩次試驗(yàn)，找到最適合的配比值。先進(jìn)的試驗(yàn)儀器、設(shè)備為科學(xué)監(jiān)理提供了保障。在記錄監(jiān)理日記時(shí)，一定要將現(xiàn)場(chǎng)旁站、巡視的實(shí)際情況以及平行檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告單的內(nèi)容與監(jiān)理日記記錄的內(nèi)容相閉合，才能完整再現(xiàn)監(jiān)理過程，達(dá)到對(duì)施工質(zhì)量的有效控制。

（ 5） 工程安全環(huán)境情況。重點(diǎn)記錄施工單位勞保用品穿戴，現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)是否有效； 施工人員是否安全施工，是否按制定安全施工方案執(zhí)行，施工作業(yè)是否存在安全隱患，是否違反“強(qiáng)制性條文”規(guī)定； 特殊設(shè)備的安裝、拆卸是否符合要求； 對(duì)出現(xiàn)的安全隱患是否及時(shí)排查，是否采取糾正措施，糾正的效果如何，對(duì)安全隱患的處理意見； 是否定期、不定期組織安全生產(chǎn)大檢查等等，這些都要記錄到監(jiān)理日記中進(jìn)行備案。

（ 6） 其他日常管理情況。如上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)來工地指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收情況； 監(jiān)理項(xiàng)目部召開的專題會(huì)議、工程例會(huì)、內(nèi)務(wù)會(huì)議、工程洽談內(nèi)容； 總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師的更換及更換的原因、監(jiān)理員的變動(dòng)情況； 施工單位的咨詢，監(jiān)理單位的答疑； 上級(jí)主管部門下發(fā)的文件、建設(shè)單位的通知及其他的各種正式函件、報(bào)告等等都要進(jìn)行記錄。

3 結(jié)語

監(jiān)理日記是項(xiàng)目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案，是監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理工作過程中對(duì)工程項(xiàng)目施工的環(huán)境、施工的質(zhì)量與安全、施工的進(jìn)度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調(diào)能力、解決方法等等進(jìn)行了全面真實(shí)的原始文字記錄，反映了監(jiān)理人員為擔(dān)負(fù)“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的重要職責(zé)所付出的辛勤汗水。好的監(jiān)理日記，不僅能為更好地開展監(jiān)理工作提供有價(jià)值的依據(jù)，更能全面反映工程建設(shè)狀況和監(jiān)理控制狀況。同時(shí)它還展示了企業(yè)的良好形象，證明了企業(yè)的資質(zhì)和實(shí)力。因此每一個(gè)監(jiān)理人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記好監(jiān)理日記，真正做到監(jiān)理日記為工程服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]羅克展。 淺談監(jiān)理日記在監(jiān)理工作中的作用[J]. 廣西土木建筑，2001,26（ 4） .

[2]李海榮。 談對(duì)監(jiān)理日記的認(rèn)識(shí)[J]. 山西建筑，2014,40（ 9） .

[3]趙瑞強(qiáng)，盛娟娟。 監(jiān)理日記的整理要點(diǎn)[A]. 河北省土木建筑學(xué)會(huì)2010 年學(xué)術(shù)大會(huì)論文集[C]. 2010.

[4]李超明，汪文安。 淺談如何做好工程施工監(jiān)理日記的編寫工作[J].建設(shè)監(jiān)理，2008（ 8） .

[5]張立鵬，王偉梁。 對(duì)高速公路駐地辦監(jiān)理日志的記錄存在問題的思考[J]. 內(nèi)蒙古公路與運(yùn)輸，2007（ 6）。

試論如何完善工程項(xiàng)目檔案的管理

試論如何完善工程項(xiàng)目檔案的管理

　　【論文關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目　檔案管理　問題　對(duì)策

　　【論文摘 要】工程檔案是檔案的一個(gè)重要組成部分。本文首先分析了工程檔案管理的重要意義,分析了工程檔案與工程質(zhì)量之間有著密切的關(guān)系,最后提出了如何做好工程檔案管理的應(yīng)對(duì)措施,以確保工程質(zhì)量。

　　工程檔案的管理是整個(gè)工程建設(shè)管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。保證工程檔案資料的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)尤為重要,因此,如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理工作刻不容緩。
　　1. 工程檔案管理的重要意義
　　1.1 完善工程實(shí)施狀態(tài),確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全的全面控制。目前我國(guó)諸多工程項(xiàng)目一般采取項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式,由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等,以便突出工作效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制對(duì)確保工程項(xiàng)目的完成起著重要的作用,在工程項(xiàng)目承包合同中,針對(duì)不同內(nèi)容,確定不同的目標(biāo),只有在工程項(xiàng)目完成后,所有目標(biāo)達(dá)到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目承包獎(jiǎng)才能得到兌現(xiàn),如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項(xiàng)目承包合同中,就能保證工程施工文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
　　1.2 建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。建設(shè)工程立項(xiàng)文件是建設(shè)工程項(xiàng)目決策、審批、確立過程的真實(shí)記錄,在建設(shè)工程施工之前,建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累。在項(xiàng)目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、及項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。而項(xiàng)目預(yù)算、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)產(chǎn)生積累的文件材料又是項(xiàng)目勘察測(cè)量、詳細(xì)設(shè)計(jì)的依據(jù)。如果把這一個(gè)文件積累過程從建設(shè)工程中剔除,建設(shè)工程是根本無法成立,也是無法開展的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前,必須要經(jīng)送檢合格才能使用,這些檢測(cè)文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中,應(yīng)該根據(jù)指令實(shí)施,如用什么標(biāo)號(hào)水泥,怎么配比,用量多少等,在實(shí)施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測(cè)記錄,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等,這些都需要工程資料來指導(dǎo)。
　　1.3 建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全,因此,質(zhì)量問題是重中之重,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展,對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的,符合國(guó)家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下,工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。
　　2. 如何才能夠不斷完善工程項(xiàng)目檔案管理
　　2.1 做好項(xiàng)目實(shí)施前的準(zhǔn)備工作。先期介入,控制為主。在工程準(zhǔn)備階段,建設(shè)單位首先要貫徹精神,把檔案方面的規(guī)定要求向參與的單位和部門進(jìn)行宣傳。每一個(gè)工程的建設(shè)都會(huì)涉及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等多個(gè)單位以及建設(shè)單位不同的部門。不同單位和部門在工程的.各個(gè)階段又有不同的資料收集任務(wù),所以必須落實(shí)好各單位、各部門的責(zé)任。因此,為了確保每個(gè)基建項(xiàng)目的檔案資料能按時(shí)、按質(zhì)、按要求收集齊全,建設(shè)單位首先應(yīng)在各種施工合同中明確有關(guān)單位在檔案資料收集方面的要求及違約責(zé)任,做到以預(yù)防為主的重點(diǎn)。
　　2.2 檔案管理要明確范圍,突出重點(diǎn)。總的來說,每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段,而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如,在工程準(zhǔn)備階段有立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、開工審批文件、預(yù)算文件、工程管理機(jī)構(gòu)文件等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制和監(jiān)理總結(jié)等;在施工階段有土建工程資料、安裝工程資料、基礎(chǔ)設(shè)施文件、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工記錄文件等;竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收記錄、工程決算及交付使用財(cái)產(chǎn)文件、聲像及電子檔案文件等。不過,對(duì)于不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同使用功能的項(xiàng)目在每個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料又有所不同。因此要把握重點(diǎn),抓住主要環(huán)節(jié)。
　　2.3 完善工程項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)。檔案管理信息系統(tǒng)用于支持企業(yè)在施工過程中及施工完成后的管理工作,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,推動(dòng)企業(yè)施工檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件,一套好的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)將對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施起到非常重要的作用,而一套不好的管理系統(tǒng)可能會(huì)使檔案管理陷入混亂甚至使整個(gè)施工進(jìn)程受到影響。因此,一套好的工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下幾個(gè)方面的要求:(1)以工程項(xiàng)目檔案管理需求為背景,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理;(2)支持檔案人員高效率完成施工檔案管理的日常業(yè)務(wù),包括新增加的檔案建立,舊的檔案維護(hù)等,以提高的檔案管理效率;比如:施工人員信息資料,就應(yīng)該包含施工人員的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所學(xué)的專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。每一條檔案信息都有其自身的屬性和特點(diǎn),但也有相同點(diǎn)。如果不對(duì)這些信息進(jìn)行細(xì)致的分析,將直接導(dǎo)致管理的混亂。(3)支持企業(yè)的管理層快速有效地獲取相關(guān)信息,以便做出科學(xué)的決策,推動(dòng)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理;(4)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡可能結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,使用方便;(5)系統(tǒng)軟件要做到修改、添加、刪除檔案記錄準(zhǔn)確,查詢檔案快捷、高效。采用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來進(jìn)行管理已經(jīng)是當(dāng)前水利水電施工檔案管理的迫切需要。
　　2.4 進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)。提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)。一是要提高各檔案館(室)對(duì)新形勢(shì)下檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),從思想上強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。二是加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員和檔案管理人員以及施工單位檔案管理人員的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是加強(qiáng)檔案宣傳力度和檔案法制建設(shè),對(duì)嚴(yán)重影響基建檔案質(zhì)量的,就要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
　　3. 結(jié)語
　　相比一般的檔案管理,工程項(xiàng)目的檔案管理更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。其檔案貫穿于工程實(shí)施的全過程,因此,是對(duì)工程項(xiàng)目的一個(gè)更加直接有效的控制,因此,在建設(shè)工程檔案管理已有成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善建設(shè)工程檔案管理工作,為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出切實(shí)的努力。
　　
　　參考文獻(xiàn)
　?。?］ 劉來芳. 對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理若干問題的分析和建議. 城建檔案, 2007,(09) .
　?。?］ 張海艷,文毓初. 淺談工程項(xiàng)目檔案的管理. 科技信息, 2009,(02).
　?。?］ 王云. 淺談建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理. 山西檔案, 2008,(05).

論文相關(guān)查閱： 畢業(yè)論文范文 、 計(jì)算機(jī)畢業(yè)論文 、 畢業(yè)論文格式 、 行政管理論文 、 畢業(yè)論文 ;

項(xiàng)目資料管理市政工程論文？

施工測(cè)量與試驗(yàn)是確保市政工程順利施工并保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其過程涉及施工階段的初測(cè)、施工過程中的復(fù)測(cè)以及在竣工后的測(cè)量與試驗(yàn)，內(nèi)容包括工程的標(biāo)高、附屬結(jié)構(gòu)、中小型橋梁的無荷載試驗(yàn)報(bào)告、排水管渠的閉水試驗(yàn)資料等實(shí)測(cè)尺寸和數(shù)據(jù)，這些測(cè)量及試驗(yàn)數(shù)據(jù)需要有記錄并進(jìn)行存檔。但是部分企業(yè)對(duì)納入資料檔案的測(cè)量和試驗(yàn)記錄不全面且缺乏系統(tǒng)管理，對(duì)工程進(jìn)行參照或?qū)忛啎r(shí)，無法拿出準(zhǔn)確且及時(shí)的資料。
工程竣工備案缺乏及時(shí)性和準(zhǔn)確性
在竣工驗(yàn)收階段，部分施工企業(yè)只注重驗(yàn)收過程是否合格，卻忽視施工各項(xiàng)資料的時(shí)間、內(nèi)容是否填寫完整、施工技術(shù)資料與監(jiān)理審批資料的對(duì)應(yīng)等，更忽視工程的竣工備案工作，導(dǎo)致在對(duì)工程的后期資料查閱時(shí)，漏洞百出、自相矛盾。很多施工單位只注重現(xiàn)場(chǎng)施工人員的能力培養(yǎng)，卻忽視了對(duì)資料管理人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)。一個(gè)優(yōu)秀的工程，不僅需要工程技術(shù)和施工人員去發(fā)揮能力和責(zé)任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業(yè)所有人員的共同努力下，才能打造出一個(gè)合格的市政工程。
提升市政工程資料管理工作效率的措施
建立并健全資料的管理制度
工程的項(xiàng)目管理部門，要在工程的建設(shè)初期根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定出適用于該工程的資料管理細(xì)則，例如《資料員職責(zé)》、《技術(shù)書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細(xì)則》等，并明確參與工程建設(shè)的各單位對(duì)應(yīng)承擔(dān)的工程資料的責(zé)任。同時(shí)，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實(shí)可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設(shè)的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術(shù)文件內(nèi)容上的準(zhǔn)確、規(guī)范和齊全，確保原材料的使用真實(shí)可靠。
項(xiàng)目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項(xiàng)時(shí)，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目各階段的施工技術(shù)資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實(shí)性和有效性。另外，資料管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)工程的建設(shè)與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術(shù)資料要嚴(yán)格按照國(guó)家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項(xiàng)目?jī)?nèi)容齊全、記錄完整、真實(shí)且準(zhǔn)確、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構(gòu)配件等的材料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等）要及時(shí)送檢。涉及需要抽檢試驗(yàn)的，要由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)試，在復(fù)試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。
確?？⒐を?yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性
市政工程在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。確?？⒐を?yàn)收資料能夠在工程項(xiàng)目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。
認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收資料的整理工作并及時(shí)立卷和移交
工程的所有檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯(cuò)誤、報(bào)漏等情況?？⒐D要及時(shí)進(jìn)行整理，并注意檢查竣工圖中的結(jié)構(gòu)變更，是否有變更注釋、洽商編號(hào)、竣工圖章等?？⒐べY料的組卷和移交要以單位工程為基礎(chǔ)，并根據(jù)當(dāng)?shù)厥姓O(shè)施工程檔案的編制要求組卷成冊(cè)，復(fù)印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復(fù)印件交于合同單位。
加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)
工程的項(xiàng)目管理單位要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的知識(shí)教育工作，積極開展對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓(xùn)。同時(shí)，資料管理人員也要積極學(xué)習(xí)和掌握工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，拓展知識(shí)面，努力提高個(gè)人的文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。
市政工程的施工技術(shù)資料是對(duì)工程的質(zhì)量和評(píng)定的關(guān)鍵性文件，是工程建設(shè)質(zhì)量管理的全面描述，也對(duì)舊工程的改造和新工程的建設(shè)有著重要的指導(dǎo)意義。作為項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理人員，要不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力，專心學(xué)習(xí)工程建設(shè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，保證工程施工技術(shù)資料收集記錄與保管的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性與系統(tǒng)性，為工程的建檔提供基礎(chǔ)，為工程的質(zhì)量提供保障。

更多關(guān)于工程/服務(wù)/采購類的標(biāo)書代寫制作，提升中標(biāo)率，您可以點(diǎn)擊底部官網(wǎng)客服免費(fèi)咨詢：

水暖檔案資料管理是非常重要的，資料的重要性不言而喻，管理措施以及方法都會(huì)影響到后期資料的查閱以及使用，非常關(guān)鍵。中達(dá)咨詢就水暖檔案資料管理和大家簡(jiǎn)單介紹一下。
建筑工程竣工技術(shù)檔案，是把在建筑施工過程中積累起來的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術(shù)資料及其合法建設(shè)、合法驗(yàn)收的各項(xiàng)審批文件，按規(guī)定裝訂成冊(cè)，移交相關(guān)部門保管的具有法律依據(jù)的重要的工程技術(shù)檔案。
水暖工程是建筑工程的一部分，但它是獨(dú)立的單位工程，所以它有一套完整的檔案資料，供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關(guān)，質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到人們的生活質(zhì)量，所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要。
一、水暖工程檔案的作用
1、 評(píng)定工程質(zhì)量，組織工程竣工驗(yàn)收的竣工驗(yàn)收的備案的必備的檔案資料。
2、 為日后工程使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建和查找地下隱蔽物提供依據(jù)。
3、 證明工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù)。
4、 考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平，便于查找質(zhì)量責(zé)任者的依 據(jù)。
5、為工程結(jié)算提供依據(jù)。
二、水暖工程檔案編制內(nèi)容
1、 設(shè)計(jì)技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單和施工技術(shù)聯(lián)系單。論文格式。
2、 材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)量合格證與檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告。
3、 隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄。
4、 管道及設(shè)備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄。
5、 設(shè)備調(diào)試和試壓、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
6、 工程定位測(cè)量記錄。
7、 工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
8、 安全使用功能、觀感、保證資料記錄。
9、 分部子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
10、竣工圖和開、竣工報(bào)告及其他文件規(guī)定的行政管理資料。
11、施工過程中形成的影像資料，例如照片、錄像、光盤等。
三、水暖工程檔案需要解決的問題
1、完整性
檔案資料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題，水暖工程檔案就更不被重視了。由于建筑多而雜，有些小建筑配套管理人員不完備，因此檔案管理人員不專業(yè)，致使檔案資料丟三落四。
2、及時(shí)準(zhǔn)確性
由于檔案管理工作貫穿于整個(gè)施工過程中，所以及時(shí)準(zhǔn)確性是檔案管理的關(guān)鍵。這就要求檔案編制人員深入現(xiàn)場(chǎng)，隨時(shí)記錄整個(gè)施工的動(dòng)態(tài)過程，不能坐在辦公室里閉門造車。舉個(gè)例子，某棟住宅樓入住率低，冬季寒冷致使給排水管道凍裂，維修的過程中，找來竣工圖及隱蔽記錄，按照?qǐng)D紙找管線，但找不到。這是因?yàn)椴僮魅藛T為了施工方便改變了管道的位置，技術(shù)人員沒有及時(shí)下發(fā)技術(shù)聯(lián)系單，最主要的就是檔案編制人員不在現(xiàn)場(chǎng)。所以，要想檔案資料及時(shí)準(zhǔn)確地關(guān)鍵就是檔案編制人員深入現(xiàn)場(chǎng)。
3、有效性
有效性主要體現(xiàn)在合格證和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告上，這就要求檔案編制人員要準(zhǔn)確收集材料。確保合格證和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告與本建筑物所用材料相符。避免剛買的材料，而合格證是去年的現(xiàn)象發(fā)生。尤其像散熱器、閥門的檢測(cè)報(bào)告，一定要真實(shí)。
4、規(guī)范性
這就要求檔案編制人員嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的檔案編制辦法、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、施工技術(shù)操作規(guī)程等編制竣工檔案，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)新政策、新制度，確保檔案工作也與時(shí)俱進(jìn)。
四、水暖工程檔案有效管理的措施
1、思想上要重視工程檔案管理工作。
由于水暖工程是配套工程，造價(jià)較低，所以從管理上就不被重視。施工單位一般不配備專業(yè)人才，從預(yù)算到檔案都由土建專業(yè)人員兼職。施工過程中現(xiàn)場(chǎng)非常繁忙，檔案資料整理工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以好多都是到交工驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)突擊，這樣就失去了編織檔案資料的意義。因此提醒廣大業(yè)內(nèi)人士一定要從思想上認(rèn)識(shí)上去。
　2、企業(yè)內(nèi)部要建立健全檔案管理制度。
光從思想上認(rèn)識(shí)了檔案的重要性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一定要付諸行動(dòng)。那就是建立一套完整的管理方案。首先要配備專業(yè)的人員，進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，要有證有章，證就是檔案員證，章就是職業(yè)印章，有證有章才有資格編制檔案資料。其次責(zé)權(quán)分明 ，檔案編制人員要對(duì)自己編制的資料負(fù)終身的的責(zé)任。在次，就是要求檔案人員的印章不能外借，以免將來出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)發(fā)生糾紛。最后就是要求從事檔案工作的人員要認(rèn)清檔案工作的意義和重要性，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
3、建設(shè)單位要充分發(fā)揮其核心作用，嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。論文格式。
建設(shè)單位是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心。施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等都是服務(wù)于建設(shè)單位 ，所以建設(shè)單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗(yàn)收，建設(shè)單位的檔案人員要對(duì)施工方提供的檔案資料進(jìn)行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，改錯(cuò)補(bǔ)漏，務(wù)必做到真實(shí)、全面、規(guī)范、有效。建設(shè)單位也要把竣工檔案資料的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，必須做到竣工驗(yàn)收和檔案驗(yàn)收同步，如果施工單位移交檔案不合格的，建設(shè)單位可以不予結(jié)算。建設(shè)單位不僅在施工過程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，驗(yàn)收時(shí)也嚴(yán)把資料關(guān)，確保整個(gè)工程在使用時(shí)安全可靠，擴(kuò)建或改建時(shí)有準(zhǔn)確完整的資料依據(jù)。
4、及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。
5、隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑業(yè)的不斷更新改進(jìn)，檔案資料的編寫也不斷進(jìn)步。由微機(jī)代替了手寫，出現(xiàn)了檔案編制軟件，省時(shí)省力還全面規(guī)范。2009年國(guó)家又出臺(tái)了電子檔案規(guī)定，即2009年1月1日以后的工程移交檔案要有文字資料的，也要有電子光盤的。論文格式。要求施工單位到檔案館辦理電子印章，檔案的編寫和蓋章都在微機(jī)上進(jìn)行，然后刻錄光盤。這種做法既保證了檔案編寫的真實(shí)性，又方便了檔案管理單位的保存。
更多關(guān)于工程/服務(wù)/采購類的標(biāo)書代寫制作，提升中標(biāo)率，您可以點(diǎn)擊底部官網(wǎng)客服免費(fèi)咨詢：