檔案數(shù)字化監(jiān)理實施細則

檔案數(shù)字化監(jiān)理實施細則

一、總則

（一）為規(guī)范檔案數(shù)字化監(jiān)理，保障檔案數(shù)字化工程質(zhì)量，根據(jù)《檔案數(shù)字化管理辦法》（國家文件〔2012〕8號），制定本實施細則。

（二）本實施細則適用于國家機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位等檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理。

二、監(jiān)理內(nèi)容

（一）檔案數(shù)字化工程監(jiān)理，應(yīng)當包括檔案數(shù)字化設(shè)備、軟件、技術(shù)、服務(wù)等的監(jiān)理。

（二）檔案數(shù)字化設(shè)備的監(jiān)理，應(yīng)當包括設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護等。

（三）檔案數(shù)字化軟件的監(jiān)理，應(yīng)當包括軟件的研發(fā)、設(shè)計、開發(fā)、測試等。

（四）檔案數(shù)字化技術(shù)的監(jiān)理，應(yīng)當包括技術(shù)的研究、開發(fā)、應(yīng)用等。

（五）檔案數(shù)字化服務(wù)的監(jiān)理，應(yīng)當包括服務(wù)的提供、維護、升級等。

三、監(jiān)理責(zé)任

（一）檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理，應(yīng)當由專業(yè)的檔案數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)來完成。

（二）檔案數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當負責(zé)檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理，并對檔案數(shù)字化工程的質(zhì)量負責(zé)。

（三）檔案數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定，及時向檔案數(shù)字化工程使用者提供檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理報告。

四、監(jiān)理標準

（一）檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理，應(yīng)當符合《檔案數(shù)字化工程監(jiān)理規(guī)范》的要求。

（二）檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理，應(yīng)當按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

（三）檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理，應(yīng)當按照國家有關(guān)標準的要求執(zhí)行。

（四）檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理，應(yīng)當按照檔案數(shù)字化工程使用者的要求執(zhí)行。

五、監(jiān)理程序

（一）檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理，應(yīng)當按照以下程序進行：

1.檔案數(shù)字化工程使用者提出監(jiān)理申請；

2.檔案數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)接受申請，組織專業(yè)人員進行檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理；

3.檔案數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)及時向檔案數(shù)字化工程使用者提供檔案數(shù)字化工程的監(jiān)理報告；

4.檔案數(shù)字化工程使用者根據(jù)監(jiān)理報告，采取必要的措施，確保檔案數(shù)字化工程的質(zhì)量。

（二）檔案數(shù)字化監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當認真履行監(jiān)理職責(zé)，及時向檔案數(shù)字化工程使用者提供可靠的監(jiān)理報告，確保檔案數(shù)字化工程的質(zhì)量。

公司檔案管理辦法及實施細則

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化管理需要遵循一些原則分享給大家

1、基本原則

1.1 ?同步檢查檔案實體質(zhì)量，確保數(shù)字化成果的真實、完整。

1.2 ?采用先進的數(shù)字技術(shù)，確保數(shù)字化成果的長期有效、數(shù)據(jù)兼容和安全遷移。

1.3 ?采取有效的保護措施，確保檔案實體及數(shù)字化成果的安全。

1.4 ?確保檔案實體與數(shù)字化成果間的有機聯(lián)系。

2、過程管理要求

2.1 ?制定檔案數(shù)字化的總體方案、技術(shù)路線與工作方法，確保檔案數(shù)字化工作標準化、規(guī)范化和流程化。

2.2 ?檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描（轉(zhuǎn)換）、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

2.3 ?建立檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密機制和工作制度，確保檔案數(shù)字化工作的安全與高效。

2.4 ?檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

3、數(shù)據(jù)掛接

3.1 ?檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)，經(jīng)質(zhì)量驗收合格后，加載到檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。通過編制的程序或借助相應(yīng)的軟件，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫條目與相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像、音頻、視頻批量的快速掛接。

3.2 ?認真填寫檔案數(shù)字化掛接檢查情況登記表單，記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁（張、盤）數(shù)，核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁（張、盤）數(shù)與檔案整理、掃描（轉(zhuǎn)換）時填寫的頁（張、盤）數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。

4、數(shù)據(jù)驗收

4.1 ?圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)驗收

以一個全宗或多個目錄為單位，隨機抽查5%的檔案條目數(shù)據(jù)對應(yīng)的圖像、音頻、視頻數(shù)據(jù)。圖像、音頻、視頻應(yīng)符合本規(guī)范中所規(guī)定的分辨率、采樣頻率、數(shù)碼率、文件格式及色彩模式。圖像、音頻、視頻文件的命名必須與條目數(shù)據(jù)題名相一致。圖像、音頻、視頻的轉(zhuǎn)換完整性要求達到100%，圖像偏斜度、清晰度、整潔度，音頻、視頻的清晰度等技術(shù)指標，要求抽檢合格率達到95%以上（含95%）。合格率＝抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%。

4.2 ?驗收審核

驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。

4.3 ?驗收登記

認真填寫數(shù)字化驗收登記表單。

5、數(shù)據(jù)備份

5.1 ?備份范圍

經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。

5.2 ?備份方式

為保證數(shù)據(jù)的安全，除將數(shù)據(jù)上傳至集團檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器外，還應(yīng)采用在線（磁盤）、離線（DVD刻錄盤）相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。

5.3 ?數(shù)據(jù)檢驗

檢驗內(nèi)容包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。

5.4 ?備份標簽

數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。

5.5 ?備份登記

填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。

6、數(shù)字化成果管理

6.1 ?應(yīng)加強對數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。

6.2 ?數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應(yīng)有制作單位的電子標識（水印），并根據(jù)具體情況決定是否采用微軟DRM保護的文件格式。

全套監(jiān)理實施細則

法律分析：一、工程概況

二、監(jiān)理依據(jù)

三、監(jiān)理工作范圍及工作目標

四、監(jiān)理工作內(nèi)容

1、準備階段

2、施工階段

五、監(jiān)理工作流程

六、監(jiān)理工作的控制要點及目標

1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程；

2、審查施工單位的專項方案；

3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

4、核查特種設(shè)備的驗收手續(xù)；

5、安全檢查

七、監(jiān)理工作的方法及措施

1、監(jiān)理工作方法（手段）

2、監(jiān)理工作措施

八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

2、安全質(zhì)量事故的處理程序

九、監(jiān)理工作制度

1、設(shè)計文件、圖紙審查制度；

2、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度；

3、施工組織設(shè)計（專項施工方案）審查制度；

4、工程開工申請審批制度；

5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗制度；

6、安全物資查驗制度；

7、設(shè)計變更處理制度；

8、工程安全隱患整改制度；

9、工程安全事故處理制度；

10、監(jiān)理報告制度；

11、監(jiān)理日記和會議制度。

12、監(jiān)理組織工作會議制度；

13、對外行文審批制度；

14、安全監(jiān)理工作日志制度；

15、安全監(jiān)理月報制度；

16、技術(shù)、經(jīng)濟資料及檔案管理制度。

十、監(jiān)理資料

法律依據(jù)：《監(jiān)理實施細則》

一、工程概況

二、監(jiān)理依據(jù)

三、監(jiān)理工作范圍及工作目標

四、監(jiān)理工作內(nèi)容

1、準備階段

2、施工階段

五、監(jiān)理工作流程

六、監(jiān)理工作的控制要點及目標

1、督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度、責(zé)任制度及安全技術(shù)操作規(guī)程；

2、審查施工單位的專項方案；

3、審核施工單位的管理人員及特殊工種作業(yè)人員的資格；

4、核查特種設(shè)備的驗收手續(xù)；

5、安全檢查

七、監(jiān)理工作的方法及措施

1、監(jiān)理工作方法（手段）

2、監(jiān)理工作措施

八、安全質(zhì)量隱患及事故的處理程序

1、安全質(zhì)量隱患的處理程序

2、安全質(zhì)量事故的處理程序

九、監(jiān)理工作制度

1、設(shè)計文件、圖紙審查制度；

2、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度；

3、施工組織設(shè)計（專項施工方案）審查制度；

4、工程開工申請審批制度；

5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗制度；

6、安全物資查驗制度；

7、設(shè)計變更處理制度；

8、工程安全隱患整改制度；

9、工程安全事故處理制度；

10、監(jiān)理報告制度；

11、監(jiān)理日記和會議制度。

12、監(jiān)理組織工作會議制度；

13、對外行文審批制度；

14、安全監(jiān)理工作日志制度；

15、安全監(jiān)理月報制度；

16、技術(shù)、經(jīng)濟資料及檔案管理制度。

十、監(jiān)理資料

監(jiān)理實施細則都有哪些內(nèi)容？

1、工程概況及特點

工程概況及特點是指所編制的分部、子分部或分項工程的概況和特點。 工程概況應(yīng)包括工程位置，規(guī)模，主要建筑物、構(gòu)筑物的概況及功能，氣象、水文、地質(zhì)等主要自然條件等，也可以以表格的形式來表現(xiàn)。工程特點應(yīng)概括工程的主要特征。有何技術(shù)及施工難點、重點等。

2、監(jiān)理細則的編制依據(jù)

《監(jiān)理規(guī)范》已規(guī)定編制依據(jù)有已批準的本工程《監(jiān)理規(guī)劃》、與專業(yè)工程相關(guān)的標準、設(shè)計文件、技術(shù)資料、已批準的施工組織設(shè)計三項。要注明所引資料尤其是規(guī)范標準的全稱、文號或版本號及適用范圍(現(xiàn)場經(jīng)常發(fā)現(xiàn)細則的編制依據(jù)是過時作廢的規(guī)范)。

3、監(jiān)理工作的流程

監(jiān)理工作的流程即監(jiān)理工作的先后次序。流程要體現(xiàn)監(jiān)理工作的事前、事中、事后控制，邏輯合理，執(zhí)行方便通暢，監(jiān)理工作流程中遇到判定性的程序宜統(tǒng)一使用“合格”、“同意”等中文用語。

4、監(jiān)理工作的控制要點及目標值

我們常說要對工程實施“全面控制”，實際上監(jiān)理的“全面控制”是建立在有效控制工程“要點”上。只有明確控制要點及目標值，指出控制、預(yù)防方法和措施，才能做到“全面控制”。

5、監(jiān)理工作的方法及措施

監(jiān)理工作的方法及措施應(yīng)結(jié)合監(jiān)理工作控制要點有針對性的闡述，對重要關(guān)鍵的控制點要重點闡述。監(jiān)理工作的方法，主要是明確控制要點怎樣控制，即由誰(總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員)、在何時、何地、采用什么手段予以控制以及明確應(yīng)有的控制記錄。

6、監(jiān)理細則文本格式編制

監(jiān)理細則的封面編制、審批欄必須由參與編制的人員和審批的總監(jiān)手簽，且均應(yīng)蓋上注冊章和項目章。

參考資料來源：百度百科-監(jiān)理實施細則

監(jiān)理實施細則的具體概念是什么？

監(jiān)理實施細則應(yīng)包括：專業(yè)工程的特點；監(jiān)理工作的流程；監(jiān)理工作的控制要點及目標值；監(jiān)理工作的方法及措施。

監(jiān)理工作制度

1、設(shè)計文件、圖紙審查制度；

2、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度；

3、施工組織設(shè)計（專項施工方案）審查制度；

4、工程開工申請審批制度；

5、工程材料，半成品質(zhì)量檢驗制度；

6、安全物資查驗制度；

對監(jiān)理的作用：

1、指導(dǎo)監(jiān)理工作，使監(jiān)理人員通過各種控制方法能更好地進行質(zhì)量、安全、進度、投資控制。

2、增加監(jiān)理對本工程的認識和熟悉程度，針對性地開展監(jiān)理工作。

3、監(jiān)理實施細則中質(zhì)量通病、重點、難點的分析及預(yù)控措施，能使現(xiàn)場監(jiān)理人員在施工中迅速采取補救措施，有利于保證工程的質(zhì)量、安全、進度、投資目標實現(xiàn)。

4、有助于提高監(jiān)理的專業(yè)技術(shù)水平與監(jiān)理素質(zhì)。

5、綜合運用規(guī)范，貫徹相關(guān)規(guī)定，使監(jiān)理工作規(guī)范化、標準化。

6、作為監(jiān)理檢查、評估、交底的依據(jù)之一。

以上內(nèi)容參考：百度百科-監(jiān)理實施細則

檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

1、基本原則：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對象的確定原則：

應(yīng)當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

3、符合國家法律法規(guī)的原則：

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。

4、價值性原則：

屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

5、安全保密管理原則：

確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。

6、完整性原則：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

擴展資料：

檔案整理的步驟：

1、目錄數(shù)據(jù)準備：

按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進行修改。

2、拆除裝訂：

在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。

3、區(qū)分掃描件和非掃描件：

按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。

4、頁面修整：

破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進行掃描。

5、 檔案整理登記：

制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

6、裝訂：

掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。

參考資料來源：安鄉(xiāng)縣檔案局-中華人民共國行業(yè)標準紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范

監(jiān)理施行細則包括哪些內(nèi)容

1. 工程（或分局部項工程特殊工藝）楷況或特點
2. 監(jiān)理根據(jù)（應(yīng)包括經(jīng)審定的施工組織設(shè)計或施工方案，施工辦法等）
3. 監(jiān)理目的的分解
4. 監(jiān)理人員職責(zé)的分工及作業(yè)策劃
5. 質(zhì)量，投資，進度事前事中預(yù)先控制及措施。 6. 重點部位，關(guān)鍵控制點的監(jiān)理針對措施及隱患控制 7. 組織協(xié)調(diào)及合同，信息管理控制重點及施行細則 （1） 投資控制施行細則
① 在承包合同價款外，盡量減少所添加工程費用。 ② 片面履約，減少對方提出索賠的時機 ③ 按合同支付工程款 （2） 質(zhì)量控制施行細則
一方面，門檻施工單位樹立并完善落本質(zhì)量保證體系，做到開工有報告，施工有措施，技術(shù)有交底，定位有復(fù)查，資料，設(shè)備有實驗，蔭蔽工程有記載，質(zhì)量有自檢，專檢，交工有材料；另一方面，也應(yīng)制定一套詳細，細致的質(zhì)監(jiān)措施，特別是質(zhì)量預(yù)控措施。
① 對主要工程資料，半成品，設(shè)備質(zhì)量的預(yù)控措施，應(yīng)列成表格 ② 質(zhì)量措施與辦法：審核產(chǎn)品技術(shù)合格證及質(zhì)保證明，抽樣實驗，調(diào)查消費廠家。
③ 對重要工程部位及容易呈現(xiàn)質(zhì)量成績的分局部項工程制定質(zhì)量預(yù)控措施
（3） 進度控制施行細則
① 嚴厲審查施工單位編制的施工組織設(shè)計，門檻編制可行的網(wǎng)絡(luò)策劃，并在施工中按此組織施工
② 無論乙供資料或甲供資料，設(shè)備，必需制定供貨策劃，并按策劃及時進場到位，為施工發(fā)明有利要求
③ 反省落施行工單位的4M1E，即休息力，資料，機械設(shè)備，施工辦法等的落實狀況。
④ 門檻施工單位按月編制施職業(yè)業(yè)策劃，將進度按日分解，以保證策劃落實并作為支付工程款的根據(jù)。
⑤ 反省進度落實狀況，按網(wǎng)絡(luò)策劃明白關(guān)鍵線路，可依據(jù)實踐狀況按季，月，旬反省進度狀況，并布置下一步進度。 ⑥ 協(xié)調(diào)各施工單位的關(guān)系，使其相互配合，支持。 ⑦ 應(yīng)用經(jīng)濟桿杠，催促施工單位按策劃完成職責(zé)。 ⑧ 經(jīng)過建立單位協(xié)調(diào)好遠近外層的關(guān)系，為施工發(fā)明便當