對監(jiān)理檔案進行科學(xué)管理

對監(jiān)理檔案進行科學(xué)管理，保障監(jiān)理檔案的完整性、可查性、可用性，保證監(jiān)理活動的質(zhì)量和效率。

(1)建立完善的監(jiān)理檔案管理制度。建立完善的監(jiān)理檔案管理制度，明確責(zé)任人、管理流程、存儲位置、保管期限等，確保監(jiān)理檔案的完整性、可查性、可用性。

(2)規(guī)范文件歸檔。對監(jiān)理文件，要求按照類別、編號等規(guī)范進行歸檔，每份文件都要附有檔案編號，以便查閱。

(3)建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將所有監(jiān)理檔案信息整理入庫，以便查詢、統(tǒng)計、分析，提高檔案管理的效率。

(4)建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)。將各種監(jiān)理檔案統(tǒng)一管理，建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)科學(xué)的檔案管理，提高檔案管理的效率。

建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　 建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦 法
　　
　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。
　　
　　第一條 建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。
　　
　　第二條 建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。
　　
　　第三條 監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。
　　
　　第四條 為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：
　　
　　D J 2 0 1 0 2 0 1
　　
　　第1位：D 含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；
　　
　　第2位：填寫字母J或S。J 含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；
　　
　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?” 代表工程準備階段文件；“2” 代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4” 代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；
　　
　　第4、5 位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等 。
　　
　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。
　　
　　第8、9位：為文件流水號。
　　
　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。
　　
　　第五條 一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：
　　
　　1 工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單；
　　
　　2 施工合同文件及委托監(jiān)理合同；
　　
　　3 勘測設(shè)計文件；
　　
　　4 施工許可證和安全許可證；
　　
　　5 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；
　　
　　6 分包單位資格報審表；
　　
　　7 設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要；
　　
　　8 施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表；
　　
　　9 工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令；
　　
　　10 測量核驗資料；
　　
　　11 工程進度計劃及控制資料；
　　
　　12 工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；
　　
　　13 施工試驗資料；
　　
　　14 設(shè)計變更和工程變更資料；
　　
　　15 隱蔽工程驗收記錄；
　　
　　16 工程計量單和工程支付證書；
　　
　　17 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；
　　
　　18 各種報驗申請表；
　　
　　19 監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；
　　
　　20 質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；
　　
　　21 檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；
　　
　　22 索賠文件資料；
　　
　　23 竣工結(jié)算審核意見書；
　　
　　24 工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；
　　
　　25 監(jiān)理工作總結(jié)；
　　
　　26 鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。
　　
　　第六條 歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。
　　
　　第七條 監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。
　　
　　第八條 監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。
　　
　　第九條 外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

監(jiān)理過程實質(zhì)上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標實施質(zhì)量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項目監(jiān)理機構(gòu)中一般都配備專人(專職或兼職)負責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談?wù)剛€人的認識。
一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容
????信息管理是指在工程建設(shè)過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。文件信息主要是在工程建設(shè)過程中，上級有關(guān)部門的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值等分類整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，是監(jiān)理工程師進行決策的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理信息資料的特點
????1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個部門；來自設(shè)計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。
????2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標準規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。
????3.動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。
????4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。
????5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。
三、監(jiān)理信息資料管理的重要性
????1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗收的依據(jù)。
????項目建設(shè)在整個實施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進行目標控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標的實現(xiàn)。
????監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進行必要的統(tǒng)計分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。實踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決判。
????合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務(wù)，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現(xiàn)一些爭議的問題。如經(jīng)業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準確的評價。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評估報告的結(jié)論意見，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數(shù)據(jù)，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。
????2.監(jiān)理資料是工程在交付試驗

如何制定監(jiān)理資料管理辦法??？各位大蝦幫幫小妹吧'''''''

監(jiān)理資料管理：關(guān)鍵做好分類管理，監(jiān)理簽證較多，慢慢來，別緊張。
《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）
關(guān)于發(fā)布國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知
建標[2002]8號
根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本規(guī)范由建設(shè)部負責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。
中華人民共和國建設(shè)部
2002年1月10日
前 言
本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。
在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。
本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。
本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標準化》雜志上。
為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。
本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。
本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。
本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。
1 總 則
1.0.1 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。
說明：1.0.3 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/10609.3-89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 術(shù) 語
2.0.1 建設(shè)工程項目（construction project）
經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成。
2.0.2 單位工程（single project）
具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2.0.4 建設(shè)工程文件（construction project document）
在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2.0.5 工程準備階段文件（seedtime document of a construction project）
開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。
2.0.6 監(jiān)理文件（project management document）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）
施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。
2.0.9 竣工驗收文件（handing over document）
建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2.0.10 建設(shè)工程檔案（project archive）
在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2.0.11 案卷（file）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。
說明： 2.0.13 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。
3 基本規(guī)定
3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：
1 在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；
3 負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
3.0.3 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
3.0.5 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。
4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
4.1 工程文件的歸檔范圍
4.1.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
說明：4.1.1 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。
4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。
說明：4.1.2 對《建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。
4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求
4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
說明： 4.2.2 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。
4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
2 竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：
3 竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.
4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。
4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。
4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。
5 工程文件的立卷
5.1 立卷的原則和方法
5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
說明：5.1.1 此條款為立卷的基本原則。
5.1.2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5.1.3 立卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2 工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；
3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5 峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm.
2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5.2 卷內(nèi)文件的排列
5.2.1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。
5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
5.3 案卷的編目
5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。
3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標注。
3 責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，蓁用“等”代替。
4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5 文件題名：填寫文件標題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。
8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。
5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。
3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
說明：5.3.3 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5 案卷題名應(yīng)簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。
7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。
9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。
說明： 5.3.4 城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323-2001）編寫。
案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。
編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。

5.3.5 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5.4案卷裝訂
5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5.4.2 裝訂時必須剔除金屬物。
5.5 卷盒、卷夾兩種形式。
5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。
3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。
5.5.2 案卷脊背
案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。
6 工程文件的歸檔
6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。
2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
6.0.2 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。
2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6.0.3 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
6.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。
6.0.5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。
6.0.6 凡設(shè)計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨立卷歸檔。
7 工程檔案的驗收與移交
7.0.1 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7.0.2 城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：
1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
2 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
7.0.5 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。
7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
另《工程資料分類表》接下頁——發(fā)給你"消息"里了————

工程施工監(jiān)理資料管理流程

工程施工監(jiān)理資料管理流程

監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

一. 監(jiān)理資料的管理

1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施。

3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二.監(jiān)理資料的范圍

建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

(2).勘察設(shè)計文件;

(3).監(jiān)理規(guī)劃;

(4).監(jiān)理實施細則;

(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要;

(7).施工組織設(shè)計(方案)報審表;

(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令;

(9).主要施工機械設(shè)備報審資料;

(10).測量核驗資料;

(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

(12).檢查試驗資料;

(13).工程變更資料;

(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(15).工程進度計劃;

(16).工程計量單和工程款支付證書;

(17).監(jiān)理工程師通知;

(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

(19).會議紀要;

(20).來往函件;

(21).監(jiān)理日志;

(22).監(jiān)理月報;

(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、 SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;

(25).索賠文件資料;

(26).竣工結(jié)算審核意見書;

(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;

(4)旁站監(jiān)理記錄;

(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

四.監(jiān)理資料的立卷

項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當(dāng)合并)：

1.第一冊 《建設(shè)工程項目基本資料》

(1).委托監(jiān)理合同;

(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表;

(4).施工許可證;

(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

(6).勘察設(shè)計文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效);

(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要;

(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告;

(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

(10).工程暫停令JL-B001;

(11).復(fù)工報審表JL-A009;

(12).施工組織設(shè)計(方案)報審表JL-A002;

(13).監(jiān)理招投標文件;

(14).施工招投標文件;

(15).工程洽商文件;

(16). 四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。

2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》

(1).監(jiān)理規(guī)劃;

(2).監(jiān)理實施細則;

(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL-C002;

(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

(10).專題報告JL-B005;

(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳);

(12).收、發(fā)文登記表;

(13).工程資料的照片及聲像資料;

(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

3.第三冊《安全資料》

(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(方案)、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

(5)安全專題及會議紀要;

(6)安全檢查記錄;

(7)安全周、月報;

(8)安全監(jiān)理總結(jié);

(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);

(10)安全交底簽認匯總表;

(11)架體、塔吊拆除報告;

(12)安全交底報告;

(13)機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);

(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL-A007;

(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;

(10)混凝土澆筑許可證;

(11)設(shè)備報驗(按檢驗批分別報驗);

(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS-004等)。

5.第五冊《進度、投資控制資料》

(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

(3)工程最終延期審批表JL-B006;

(4)工程變更費用申請表JL-A010;

(5)( )月完成工程量報審表JL-A017;

(6)( )月付款報審表JL-A018。

6.第六冊《合同管理資料》

(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

(2)費用索賠申請表JL-A011;

(3)技術(shù)核定單SG-004;

(4)( )工程變更單JS-007;

(5)費用索賠審批表JL-B008。

五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

(1).監(jiān)理規(guī)劃;

(2).監(jiān)理實施細則;

(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題;

(4).監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題;

(5).工程開工審批表;

(6).工程復(fù)工審批表;

(7).工程暫停令;

(8).不合格分項工程通知;

(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;

(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;

(11).工程竣工決算審核意見書;

(12).延長工期申請表;

(13).工程最終延期審批表;

(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

(15).合同變更材料;

(16).質(zhì)量評價意見報告;

(17).計算機管理(信息管理)。

談重點工程檔案的科學(xué)管理？

重點工程是指對國家或本行政區(qū)域國民經(jīng)濟和社會發(fā)展有重大影響的骨干工程。重點工程投資大，工期長，要求高，涉及面廣，參與建設(shè)的單位多，是一項龐大的系統(tǒng)工程。重點工程檔案是指在重點工程建設(shè)全過程中形成的與建設(shè)工程各項活動有關(guān)的、對國家、社會和單位有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。重點工程檔案具有如下特點：一是重點工程檔案數(shù)量大、種類多、價值高。一般的重點工程包含若干個單項工程，工程龐大，因而形成的檔案數(shù)量大、種類多。而重點工程在建設(shè)過程中往往采用先進的工藝設(shè)備及周密的組織管理，使得檔案具有較高的利用價值，它不僅對工程現(xiàn)階段及將來的管理和利用有重要意義，而且對其他地區(qū)興建相同類型的工程，具有很大的參考價值。二是重點工程檔案形成及保管時間長。重點工程建設(shè)周期長，因而重點工程檔案形成的周期也長。眾所周知，重點工程是百年大計工程，重點工程檔案需長期保管，這些檔案是重點工程今后使用階段和再建設(shè)階段維修、管理的重要依據(jù)。
據(jù)統(tǒng)計，溫州市重點工程建設(shè)項目 1985~2004 年總數(shù)量已達 1 082 個，尤其近幾年重點工程建設(shè)項目增長很快，與此相對應(yīng)，重點工程的檔案管理也就顯得尤為重要。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)重點工程檔案的特點，直接參與整個工程建設(shè)全過程的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作，確保重點工程檔案完整、準確、系統(tǒng)歸檔，做好重點工程檔案的保管和開發(fā)利用工作。
1 做好重點工程準備階段的檔案管理工作
（1）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)及時了解重點工程建設(shè)項目的計劃、規(guī)模、性質(zhì)、進度等，并且經(jīng)常與工程資料員保持聯(lián)系，使得檔案的跟蹤收集工作從工程立項開始就與工程同步進行。例如，我館在工程檔案的跟蹤指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查方面，采取責(zé)任到人的措施，對 1988~2004 年 5 099 個登記工程（包括重點工程）按照承諾書編號分號制度全部落實到每位業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的頭上，每位業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員有針對性地介入各自負責(zé)的工程。
（2）加強檔案法律、法規(guī)的宣傳與業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)是確保重點工程檔案質(zhì)量的有利措施。參與重點工程建設(shè)的工程管理人員來自四面八方，對工程檔案的重要性認識及其業(yè)務(wù)水平參差不齊，為了加強對重點工程建設(shè)各階段檔案工作的有序管理，保證歸檔資料的完整、準確、系統(tǒng)，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，檔案部門在工程項目開始階段就必須加強檔案意識的宣傳和檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，用規(guī)范化、標準化來嚴格要求重點工程檔案資料。我館就十分注重對有關(guān)人員檔案意識及檔案業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，2003-09 舉辦了 150 人參加的建設(shè)工程檔案知識講座大型培訓(xùn)班，邀請北京的檔案專家專題講座建設(shè)工程檔案的收集、整理和歸檔。2004-06 舉辦了浙江省城建資料檔案管理崗位培訓(xùn)班，來自本市的房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)指揮部及施工單位、監(jiān)理單位的有關(guān)人員共 203 人參加了培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括建設(shè)工程竣工圖編制、城建檔案信息化現(xiàn)代化建設(shè)、土建工程技術(shù)資料、市政工程技術(shù)資料、檔案保護技術(shù)、安裝工程技術(shù)資料、城建檔案管理、建設(shè)法規(guī)、施工組織設(shè)計和安全技術(shù)資料。通過培訓(xùn)，工程管理人員和資料員在增強檔案意識的同時也增加了檔案業(yè)務(wù)知識，為保證竣工檔案的案卷質(zhì)量，打下了良好的專業(yè)基礎(chǔ)。
2 做好重點工程建設(shè)階段的檔案管理工作
（1）重點工程檔案收集工作與工程進度保持同步進行，做好對重點工程的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。我館檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入基層第一線，每個人有針對性地對各自負責(zé)的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位跟蹤服務(wù)，耐心講解檔案收集、整理、歸檔的要求，對施工中檔案存在的問題進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。例如：要求工程文件原件歸檔；工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合；工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料；工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔；竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合，做到文、圖、物相符等。從而提高了重點工程檔案報送的質(zhì)量，以及成套性和完整性。
（2）做好重點工程檔案執(zhí)法檢查工作。2000-06 我館配合市檔案局、市重點辦等單位對全市省級以上重點建設(shè)項目進行檔案執(zhí)法檢查，共檢查了 20 個重點項目。2002-05 對全市市級以上重點建設(shè)項目進行檔案執(zhí)法檢查，共檢查了 25 個重點建設(shè)項目。為了加強我市重點建設(shè)項目檔案工作，認真貫徹落實浙江省《關(guān)于進一步加強省重點建設(shè)項目檔案工作的意見》，切實貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》等，我館配合市檔案局和市重點辦聯(lián)合組織了對 2000~2003 年全市被列入省 A 類重點建設(shè)項目檔案的執(zhí)法檢查活動。2004-09對溫州珊溪供水配套工程、104 國道瑞安飛云江三橋及接線工程、金麗溫高速公路永嘉、鹿城段等 12 個省 A 類重點建設(shè)項目的檔案工作進行了全面檢查。執(zhí)法檢查的主要意義在于：
① 通過執(zhí)法檢查進一步宣傳了檔案法律法規(guī)和重點建設(shè)項目檔案的重要性，使重點建設(shè)項目單位進一步認識到，檔案既是工程建設(shè)全過程的真實歷史記錄，是保證工程建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，更是今后工程使用（投產(chǎn)）和維護的重要依據(jù)，從而對重點建設(shè)項目檔案為什么要做到齊全完整、準確可靠有了更深的認識。
② 通過執(zhí)法檢查使建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位對檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的具體內(nèi)容有了進一步的了解。檢查之前，雖然重點工程有關(guān)單位都已經(jīng)開展了檔案的收集、整理、保管和日常提供利用等工作，但許多做法不符合國家的規(guī)范要求，通過執(zhí)法檢查及時提供了直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。
③ 通過執(zhí)法檢查獲得了第一手材料，為進一步研究和規(guī)范重點工程檔案打下了基礎(chǔ)。
3 做好重點工程專項驗收階段的檔案管理工作
重點工程竣工檔案專項驗收是檔案管理部門依法在工程竣工驗收前，對工程檔案進行的專項檢查、驗收，包括新建、擴建、改建的基本建設(shè)項目、技術(shù)改造項目和外商投資項目竣工檔案驗收。
《浙江省重點建設(shè)項目管理辦法》第 26 條規(guī)定，重點建設(shè)項目中涉及的消防、環(huán)保、人防、檔案、水上保持等專項驗收，由法律、法規(guī)規(guī)定的有關(guān)行政主管部門依法組織進行。第 28 條規(guī)定，重點建設(shè)項目竣工驗收應(yīng)當(dāng)有消防、環(huán)保、人防、檔案、水土保持等行政主管部門簽署的專項驗收合格文件。
檔案部門在進行重點工程檔案驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，蓋有竣工圖章；文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨和托裱等符合要求。保證重點工程檔案達到規(guī)范化、標準化。
4 做好重點工程歸檔、保管和開發(fā)利用的管理工作
（1）根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》第 8 條第 2 款規(guī)定，在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目竣工驗收以后，建設(shè)單位應(yīng)在 6 個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。
檔案部門在接收重點工程歸檔文件時應(yīng)按照國家標準 GB/ T 50328—2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及有關(guān)標準的要求，嚴格保證重點工程竣工檔案的歸檔質(zhì)量。
（2）重點工程檔案保管工作，就是在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下科學(xué)地維護重點工程檔案的完整與安全，采取有效的保護技術(shù)和管理方法，限制和消除一切損壞重點工程檔案的不利因素，最大限度地延長重點工程檔案壽命的工作。只有做好重點工程檔案的保管工作，才能使集中起來的重點工程檔案的完整和安全得到可靠的保證，才能滿足各方面利用的需要，因而要切實做好重點工程檔案的保管工作。
（3）重點工程檔案的開發(fā)利用工作，就是通過各種方式使重點工程檔案中儲存的信息盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，讓它從保管狀態(tài)變?yōu)槔脿顟B(tài)，發(fā)揮出它的技術(shù)效用和社會、經(jīng)濟效益的工作。重點工程檔案的開發(fā)利用工作是整個重點工程檔案工作的目的，要盡力做好重點工程檔案的開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮重點工程檔案的依據(jù)和查考作用，為社會服務(wù)。
重點工程檔案除傳統(tǒng)的借閱服務(wù)利用外，檔案管理部門還應(yīng)通過各種方式，主動提供以下多種類型的開發(fā)利用。
① 網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)利用。隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，計算機系統(tǒng)已成為分享數(shù)據(jù)、傳播信息、共享信息資源的一種不可或缺的工具。網(wǎng)絡(luò)型開發(fā)利用可分為局域和廣域兩種形式。例如，我館建立了全館局域網(wǎng)和城建檔案管理系統(tǒng)，并于 2001-10 在 Internet 設(shè)立了城建檔案館網(wǎng)站（），實行網(wǎng)上直接查詢服務(wù)?！稗k事指南”、“法律法規(guī)”、“庫藏檢索”、“科普園地”、“學(xué)術(shù)論壇”、“相關(guān)文獻”、“走進溫州”、“表格下載”、“城檔動態(tài)”等成為便民服務(wù)的“窗口”。各類檔案信息（包括重點工程檔案信息）源源不斷地匯集到館內(nèi)，經(jīng)過整理、編研等運作，跨越時空的制約，準確、便捷地向社會各界提供各有所需的檔案信息服務(wù)，將豐富的館藏檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，推動檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
② 編研型開發(fā)利用。我館編研的《歷史溫州、山水溫州、現(xiàn)代溫州》和《溫州市重點工程簡介》曾獲浙江省檔案編研成果三等獎?！稖刂菔袠蛄簩＜?、《溫州市 2003 年道路現(xiàn)狀》、《溫州珊溪水利樞紐供水工程》、《江濱路》、《溫州城市建設(shè)新姿》、《人民路改建工程》、《溫州強鎮(zhèn)》（系列）等包括重點工程在內(nèi)的 20 部專題片，在社會上都產(chǎn)生了積極的影響。
③ 展覽型開發(fā)利用。我館舉辦包括重點工程在內(nèi)的大型城市建設(shè)展覽多次，參觀人數(shù)多達數(shù)萬人。于 2004-03 委托一心商務(wù)傳播，采用航空拍攝的方式，在溫州市區(qū)范圍內(nèi)對住宅群（新、舊）、公用設(shè)施（包括標志性建筑）、道路、河流及名勝古跡等建筑物進行了拍照和錄像，形成照片 278 幅、錄像素材 1h。在這基礎(chǔ)上與市規(guī)劃局、溫州生態(tài)園管委會等單位聯(lián)合舉辦了“空中看溫州”航拍大型攝影展，攝影展受到了市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和廣大市民的喜愛。
時代在發(fā)展，社會在進步。檔案管理人員只有具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及相關(guān)各學(xué)科專業(yè)知識，不斷提高檔案技術(shù)水平和管理能力，以科學(xué)發(fā)展觀駕馭重點工程檔案管理工作，才能更好地為城市建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。
參考文獻：
[1] 王傳宇.科技檔案管理學(xué)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1999.
[2] 趙嘉慶.檔案管理[M].北京：中國檔案出版社，1991.
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