工程監(jiān)理單位檔案要求

　　一、檔案建立要求

　　1、檔案建立應(yīng)符合《工程監(jiān)理檔案管理辦法》的規(guī)定，按照工程監(jiān)理項目的類別、項目編號、項目名稱等組織建立檔案，檔案應(yīng)當(dāng)規(guī)范、系統(tǒng)、完整，不得有空白、漏洞，保證檔案的完整性。

　　2、檔案應(yīng)當(dāng)分類存放，不得混放，以方便查找和使用。

　　3、檔案內(nèi)容的編制應(yīng)當(dāng)符合《工程監(jiān)理檔案管理辦法》的規(guī)定，編制的檔案應(yīng)當(dāng)簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，無誤導(dǎo)性，具有可讀性和可查性。

　　4、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序存放，不得亂存亂取，保證檔案的完整性和安全性。

　　二、檔案管理要求

　　1、檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序管理，不得亂存亂取，保證檔案的完整性和安全性。

　　2、檔案應(yīng)當(dāng)定期復(fù)核，確保檔案內(nèi)容的正確性和及時性。

　　3、檔案應(yīng)當(dāng)定期清理，及時歸檔，保證檔案的完整性和可用性。

　　4、檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

　　5、檔案應(yīng)當(dāng)定期更新，保證檔案的完整性和實時性。

　　三、檔案使用要求

　　1、檔案的使用應(yīng)當(dāng)符合《工程監(jiān)理檔案管理辦法》的規(guī)定，不得擅自使用、擅自更改或者擅自復(fù)制。

　　2、檔案的使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自更改或者擅自復(fù)制。

　　3、檔案的使用應(yīng)當(dāng)記錄，以便于查詢和比較。

　　4、檔案的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核，以確保檔案的真實性和準(zhǔn)確性。

　　監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將什么等相關(guān)資料納入檔案管理

　　一、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)將下列相關(guān)資料納入檔案管理：

　　1、施工單位資質(zhì)等級證明；

　　2、擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　3、拆除施工組織方案；

　　4、堆放、清除廢棄物的措施。

　　二、監(jiān)理單位工作要求

　　1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

　　2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。

　　3.工作業(yè)績和經(jīng)驗：具有從事咨詢工作的經(jīng)驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。

　　4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。

　　三、建筑工程監(jiān)理單位的資質(zhì)等級分為甲、乙、丙三級，不同資質(zhì)等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔(dān)不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務(wù)。

　　（一）甲級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有15年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；

　　近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中一、二、三等工程。

　?。ǘ┮壹壉O(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有10年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內(nèi)監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中二、三等工程。

　　（三）丙級監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)具備下列條件：單位負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有8年以上從事工程建設(shè)工作的經(jīng)歷，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔(dān)過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經(jīng)核定的工程類別中三等工程。

　　法律依據(jù)：

　　《中華人民共和國建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》

　　第十一條

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將拆除工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設(shè)工程所在地的縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門備案：

　　(一)施工單位資質(zhì)等級證明；

　　(二)擬拆除建筑物、構(gòu)筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　(三)拆除施工組織方案；

　　(四)堆放、清除廢棄物的措施。

　　實施爆破作業(yè)的，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)民用爆炸物品管理的規(guī)定。

　　工程檔案資料歸檔及保管知識

　　工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。下面是我為大家分享工程檔案資料歸檔及保管知識，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

　　1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報建、招投標(biāo)資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

　　2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。

　　工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。

　　已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的`形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

　　4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。

　　5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。

　　二、工程部資料員日常保管的資料

　　1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

　　2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

　　3、分包單位資質(zhì)報驗：分包單位進(jìn)場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、(主體)施工單位、設(shè)計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

　　4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理資料員歸檔。

　　5、監(jiān)理月報、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報表報工程部(或監(jiān)理單位項目)負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報工程主管(或監(jiān)理單位)領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部(或監(jiān)理單位)資料員移交存檔。

　　6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

　　7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當(dāng)天存檔。

　　8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

　　9、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位簽字并加蓋公章。

　　10、簽證、委托、進(jìn)度申請：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;進(jìn)度申請經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。

　　11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

　　12、檢測報告、勘察報告：相關(guān)項目檢測完畢由相關(guān)單位在1個月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

　　13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

　　14、結(jié)算資料：施工單位報送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。

　　15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

　　16、施工報驗資料(包括各種施工記錄)：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

　　17、圖紙會審及設(shè)計變更：圖紙會審及設(shè)計變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。

　　18、施工組織設(shè)計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設(shè)計》經(jīng)監(jiān)理審核同意后7天內(nèi)歸檔?！妒┕そM織設(shè)計》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對外報送的工程《施工組織設(shè)計》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。