工程監(jiān)理檔案管理員職責

　　1、負責管理工程監(jiān)理檔案，保證檔案的完整性和準確性；

　　2、負責收集、整理、歸檔工程監(jiān)理文件，確保文件的準確性和完整性；

　　3、負責定期備份工程監(jiān)理檔案，并負責定期清理檔案；

　　4、負責維護工程監(jiān)理檔案的安全，確保檔案的安全性；

　　5、負責根據(jù)相關規(guī)定，對工程監(jiān)理檔案進行檢索、查詢和歸檔；

　　6、負責按照要求定期向相關部門提供工程監(jiān)理檔案的報表；

　　7、負責完成其他工作安排。

　　工程資料管理員崗位職責（精選12篇）

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我收集整理的工程資料管理員崗位職責（精選12篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　1、在工程部經(jīng)理的領導下，負責接收，發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，負責與總包、監(jiān)理方及有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招標投標檔案、技術、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同其他部門合作，對項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

　　1、項目的規(guī)范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務工作。

　　1.負責根據(jù)工程進展，及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;

　　2.工程產(chǎn)與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做;

　　3.管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計;

　　4.做好有關資料的報驗、上報工作;

　　5.負責綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作;

　　1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領導匯報;

　　2、材料送檢等相關工作;

　　3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

　　4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

　　5、積極主動地完成領導交辦的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行業(yè)相關政策與規(guī)定。

　　1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

　　2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

　　3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);

　　4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

　　5、及時掌握有關的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化，如人工費、材料費等費用的調整，及時分析提供調整后的數(shù)據(jù);

　　6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經(jīng)理匯報;

　　7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。

　　1、在項目經(jīng)理領導下，負責協(xié)助施工員和質量員按工程進度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。

　　2、熟悉項目應執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標準和施工工藝，掌握各項管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。

　　3、具備建設行政主管部門頒發(fā)的相應資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與要求記錄的能力。

　　4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力，具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

　　5、負責協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。

　　6、項目部安排的其他工作

　　1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設計變更、結算資料等）；記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等；

　　2、參加分部分項的'驗收工作；負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性；

　　3、對合作單位（如施工單位、監(jiān)理單位等）的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督；

　　4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

　　3、負責對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理：負責接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　2、竣工驗收圖的繪制，結算資料的辦理。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

　　5、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作：負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；

　　3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理；

　　4、編制、收集、整理施工資料；

　　5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗；

　　6、完成上級交辦的其他任務。

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。

　　工程資料管理的職責

　　工程資料管理需要具備工程施工文件、圖紙、檔案管理專業(yè)知識，有一定的文字基礎和語言組織能力。以下是我精心收集整理的工程資料管理職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　工程資料管理職責1

　　1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件資料及合同的收發(fā)、傳達、管理等工作;

　　2、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳，做好相關合同的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　3、負責各工程項目資料及合同的分類、組卷、歸檔、移交等工作。

　　4、完成領導交辦的其他事務。

　　工程資料管理職責2

　　1、負責工程部日常文件、資料的收發(fā)和登記，管理工程部的文件和資料，并及時整理、編號、歸檔;

　　2、負責設計單位施工圖紙、設計變更的收發(fā)，分類歸檔;

　　3、負責項目在施工過程中的變更、簽證資料文件的收發(fā)及分類歸檔;

　　4、負責內部文件的傳閱、歸檔;

　　5、負責工程部的日常文件打印及相關單位文件收發(fā);

　　6、負責工程部辦公用品的領用、登記和發(fā)放;

　　7、會同工程部技術員檢查施工單位對安全技術資料設專人管理及歸檔的情況;

　　8、負責工程竣工資料的匯總收集、整理、裝訂及歸檔管理;

　　9、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，屬于保密文件的，按保密規(guī)定執(zhí)行，對尚未傳達的文件不得向外泄露內容;

　　10、保管工程資料專用章，嚴格控制用印范圍;

　　11、保持檔案柜、檔案盒的衛(wèi)生清潔;

　　12、積極主動的完成部門負責人安排的其他各項技術工作。

　　工程資料管理職責3

　　1、負責工程資料的填寫、整理、報送、歸檔，相關材料送檢安排事宜等。

　　2、負責收集并匯總各種試驗數(shù)據(jù)、材料證明、、廠家資質、出廠合格證等。

　　3、參加各項驗收記錄，如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作，施工過程中，各種檢查資料的整理，施工各階段驗收資料的歸檔，協(xié)同項目經(jīng)理應對各級政府部門的檢查工作進行整改。

　　4、負責對文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理，承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料。

　　工程資料管理職責4

　　1、負責工程項目的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;

　　2、督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作;

　　3、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;

　　4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　5、負責與各參建方及有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　6、上級領導交辦的其它工作事宜。

　　工程資料管理職責5

　　1、負責部門日常收發(fā)文管理登記，包括材料報審，施工組織設計，圖紙及設計變更，進度款，簽證，結算資料等;

　　2、在項目經(jīng)理指導下，按照標準編制弱電工程施工資料;

　　3、與工程監(jiān)理單位、施工總承包單位資料管理部門協(xié)調、溝通;

　　4、對工程資料中出現(xiàn)的問題及時解決;

　　5、資質申報與資料管理;

　　6、完成上級領導交代的其它事務。

　　工程資料管理職責6

　　1.負責工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按相關檔案管理制度開展工程檔案管理工作;

　　2.負責對工程資料完整性、正確性的鑒定;

　　3.協(xié)助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;

　　4.負責部門內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5.負責工程部相關文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

　　6.負責部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

　　7.負責部門會議紀錄、整理等。

　　8.對及項目相關的信息進行保密。

　　9.按時完成上級領導交辦的其它工作。

　　工程資料管理職責7

　　1.收集甲方設計、施工、預算、決算、報驗各類資料，歸類建檔;

　　2.建立合同臺賬，負責5G產(chǎn)業(yè)園工程合同管理工作;

　　3.建立資金臺賬，負責5G產(chǎn)業(yè)園工程資金計劃、預算的編制、上報工作;

　　4.負責設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各類文件、聯(lián)絡函的發(fā)放、接收、保存、建檔工作;

　　5.負責項目所有工作和工程信息的收集、整理，負責會議組織和會議紀要整理工作。

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　　★工程資料員工作職責7篇

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　　★資料管理員工作職責有哪些

　　檔案管理員崗位職責精選7篇

　　檔案管理員需要按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整。以下是我精心收集整理的檔案管理員崗位職責,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

　　檔案管理員崗位職責篇1

　　1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。

　　2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。

　　3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。

　　4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閱及借閱，做到手續(xù)齊全。

　　5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自覺遵守保密規(guī)定。

　　7.完成上級領導交辦的其他工作。

　　檔案管理員崗位職責篇2

　　1.依據(jù)公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領導交辦的其他工作任務。

　　檔案管理員崗位職責篇3

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

　　檔案管理員崗位職責篇4

　　1.負責檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負責報刊、雜志等資料的預訂及管理。

　　5.完成領導臨時交辦的工作。

　　檔案管理員崗位職責篇5

　　一、文件材料的收集管理

　　1、指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。

　　2、本對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

　　3、本的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　4、本與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本的大事記及反映本重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、檔案只有內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　檔案管理員崗位職責篇6

　　一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案管理員崗位職責篇7

　　1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　工程檔案管理員具體要做什么

　　1、及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項公共關系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。