工程監(jiān)理檔案要求是什么

　　工程監(jiān)理檔案要求包括：

　　1.監(jiān)理文件：包括監(jiān)理合同、監(jiān)理職責(zé)說(shuō)明書(shū)、監(jiān)理服務(wù)報(bào)告、監(jiān)理質(zhì)量保證書(shū)等；

　　2.技術(shù)文件：包括監(jiān)理技術(shù)方案、監(jiān)理技術(shù)計(jì)劃、監(jiān)理技術(shù)文件、監(jiān)理技術(shù)報(bào)告等；

　　3.質(zhì)量文件：包括質(zhì)量控制計(jì)劃、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量管理文件等；

　　4.安全文件：包括安全技術(shù)方案、安全技術(shù)計(jì)劃、安全技術(shù)文件、安全檢查記錄、安全管理文件等；

　　5.監(jiān)理記錄：包括施工日志、施工現(xiàn)場(chǎng)照片、施工記錄、監(jiān)理報(bào)告等；

　　6.其他文件：包括施工資料、監(jiān)理資料、規(guī)劃資料、其他資料等。

　　對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重要要求是

　　一、監(jiān)理資料的分類(lèi)

　　按施工階段監(jiān)理資料來(lái)源大致可以分為三大類(lèi)：

　　第一類(lèi)，即建設(shè)工程的基本文件。

　　第二類(lèi)，即施工單位報(bào)審的各類(lèi)報(bào)表及附件。

　　第三類(lèi)，即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。

　　第一類(lèi)資料主要來(lái)源于建設(shè)單位。主要包括：各類(lèi)合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.

　　第二類(lèi)主要來(lái)自施工單位報(bào)審的各類(lèi)報(bào)表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。

　　第三類(lèi)主要是現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過(guò)程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測(cè)實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;

　　監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級(jí)主管部門(mén)以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫(xiě)、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。

　　二、監(jiān)理資料員基本要求

　　應(yīng)掌握以下的知識(shí)：

　　(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序，加深對(duì)工程建設(shè)的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

　　(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類(lèi)的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍，以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

　　(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容，理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。

　　(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測(cè)等的有關(guān)規(guī)定。

　　(5)掌握一定的文秘知識(shí)，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

　　三、監(jiān)理資料的管理要求

　　(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理文件資料，做到“明確責(zé)任，專人負(fù)責(zé)”。

　　(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類(lèi)整理自己負(fù)責(zé)文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理，監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。

　　(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

　　(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。

　　四、監(jiān)理資料的分冊(cè)管理依據(jù)

　　1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊(cè)分類(lèi)整理。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

　　發(fā)布:2013年5月13日實(shí)施：2014年3月1日

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014

　　發(fā)布:2014-06-25實(shí)施：2014-08-01

　　第一冊(cè)(共7項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū));工程監(jiān)理單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

　　2、施工合同(含各類(lèi)合同，如分包合同等)

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

　　4、施工許可證

　　5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(shū)(A.0.1)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書(shū)。證書(shū)復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

　　6、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)

　　7、合同變更資料

　　第二冊(cè)(共8項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、勘察設(shè)計(jì)文件

　　2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要

　　3、工程變更單(C.0.2)

　　4、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)工程開(kāi)工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　5、施工組織設(shè)計(jì)/(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)

　　6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)

　　7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)

　　8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)

　　第三冊(cè)(共14項(xiàng)內(nèi)容)

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　3、監(jiān)理月報(bào)

　　4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)

　　5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　6、監(jiān)理工作總結(jié)

　　7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)

　　8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單

　　9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審

　　10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

　　11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　13、施工單位申請(qǐng)表

　　14、監(jiān)理日志

　　第四冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　(有見(jiàn)證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)

　　3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)

　　4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)

　　5、旁站記錄(A.0.7)

　　第五冊(cè)(共6項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)

　　2、工程款支付證書(shū)(A.0.9)

　　3、索賠意向通知書(shū)(C.0.4)

　　4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)

　　5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)

　　6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　第六冊(cè)(共5項(xiàng)內(nèi)容)

　　l、監(jiān)理臺(tái)帳

　　2、收、發(fā)文登記表

　　3、工程資料的照片及聲像資料

　　4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

　　5、D類(lèi)表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)

　　五、監(jiān)理資料的移交

　　依據(jù)：《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)》

　　需向檔案部門(mén)提交歸檔的監(jiān)理資料

　　1、工程開(kāi)工報(bào)審表(B.0.2)

　　2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)

　　3、施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)

　　4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)

　　5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)

　　6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;

　　7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;

　　8、工程暫停令(A.0.6)

　　9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

　　10、監(jiān)理規(guī)劃

　　11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　12、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)

　　13、合同變更資料

　　14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告

　　15、監(jiān)理工程總結(jié)

　　16、工程變更單(C.0.2)

　　17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

　　工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。以下我為大家整理了工程檔案移交需要滿足什么要求的詳細(xì)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　1、歸檔工程文件組卷分類(lèi)必須清楚，將不同的'文件資料分開(kāi)裝訂、同類(lèi)型的資料裝訂成冊(cè)，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。

　　2、移交資料類(lèi)別必須齊全，內(nèi)容完整。

　　3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒(méi)有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。

　　4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

　　5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過(guò)折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。

　　6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓?，不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。

　　7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

　　8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。

　　9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

　　10、制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。;

　　工程竣工監(jiān)理歸檔資料有哪些

　　法律分析：歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容：

　　1、委托監(jiān)理合同；

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

　　3、監(jiān)理日記；

　　4、監(jiān)理月報(bào)；

　　5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等）

　　6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件；

　　7、會(huì)議紀(jì)要；

　　8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；

　　9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料；

　　10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

　　11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

　　第八條國(guó)家檔案主管部門(mén)主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方檔案主管部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。