工程監(jiān)理檔案制度

　　The system of engineering supervision archives

　　工程監(jiān)理檔案制度是指工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范要求，對(duì)工程監(jiān)理服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的各類檔案進(jìn)行管理和保存的制度。它是工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理工作的重要組成部分，是保證工程監(jiān)理質(zhì)量的重要保障措施。

　　The system of engineering supervision archives refers to the system of management and preservation of various archives generated in the process of engineering supervision services according to relevant laws,regulations and norms by engineering supervision institutions.It is an important part of the management work of engineering supervision institutions and an important guarantee measure to ensure the quality of engineering supervision.

　　工程監(jiān)理檔案制度的主要內(nèi)容包括：

　　The main contents of the system of engineering supervision archives include:

　　1、檔案管理規(guī)定：對(duì)工程監(jiān)理檔案的管理、保管、使用、銷毀等進(jìn)行規(guī)定；

　　1.Archive management regulations:regulations on the management,custody,use and destruction of engineering supervision archives;

　　2、檔案保存期限：根據(jù)不同的檔案類型規(guī)定不同的保存期限；

　　2.Archive retention period:different retention periods are prescribed for different types of archives;

　　3、檔案歸檔：將工程監(jiān)理檔案按一定的類別和規(guī)則進(jìn)行歸檔；

　　3.Archive filing:filing engineering supervision archives according to certain categories and rules;

　　4、檔案銷毀：在規(guī)定的保存期限結(jié)束后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案銷毀；

　　4.Archive destruction:after the expiration of the prescribed retention period,the archives shall be destroyed in accordance with relevant regulations;

　　5、檔案保護(hù)：采取有效措施，保護(hù)工程監(jiān)理檔案的完整性和安全性。

　　5.Archive protection:take effective measures to protect the integrity and security of engineering supervision archives.

　　工程資料管理制度：

　　1、工程檔案資料工作是工程建設(shè)過(guò)程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過(guò)程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

　　2、為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。

　　3、工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　4、設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。

　　各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。

　　5、購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　工程資料管理辦法：

　　工程資料管理辦法是為適應(yīng)集團(tuán)新的組織架構(gòu)，明確資料管理程序，按照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施。

　　3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設(shè)計(jì)文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(5).分包單位資格報(bào)審表JL-A003(附相應(yīng)證明文);

　　(6).設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(7).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;

　　(8).工程開(kāi)工報(bào)審、復(fù)工報(bào)審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機(jī)械設(shè)備報(bào)審資料;

　　(10).測(cè)量核驗(yàn)資料;

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報(bào)審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應(yīng)的證明文件);

　　(12).檢查試驗(yàn)資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進(jìn)度計(jì)劃;

　　(16).工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);

　　工程監(jiān)理檔案制度

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報(bào)告JL-B005;

　　(19).會(huì)議紀(jì)要;

　　(20).來(lái)往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報(bào);

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

　　(24).分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū);

　　(27).工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2.根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

　　(1)工程項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)文件資料;

　　(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書(shū)面通知資料;

　　(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程材料的見(jiàn)證檢驗(yàn)資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無(wú)酸紙卷盒(盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并)：

　　1.第一冊(cè)《建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書(shū)面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設(shè)計(jì)文件(照片);(備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無(wú)效);

　　(7).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要;

　　(8).設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告;

　　(9).工程開(kāi)工報(bào)審表JL-A001(附單位工程開(kāi)工報(bào)告GS-002，報(bào)告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復(fù)工報(bào)審表JL-A009;

　　(12).施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標(biāo)文件;

　　(14).施工招投標(biāo)文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作考評(píng)手冊(cè)。

　　2.第二冊(cè)《項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　工程監(jiān)理檔案制度

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會(huì)議紀(jì)錄JL-B004及來(lái)往函件;

　　(10).專題報(bào)告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺(tái)賬(含監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊(cè)《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)(方案)、專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實(shí)施細(xì)則(含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對(duì)重大危險(xiǎn)源施工方案的專家評(píng)審意見(jiàn)表(重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)與降水工程、土方開(kāi)挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報(bào);

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié);

　　(9)安全三級(jí)教育匯總表(進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育);

　　(10)安全交底簽認(rèn)匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報(bào)告;

　　(12)安全交底報(bào)告;

　　(13)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的'驗(yàn)收手續(xù)(含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件;建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書(shū);建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門(mén)認(rèn)定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險(xiǎn)源的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料。

　　4.第四冊(cè)《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A005(報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書(shū)、測(cè)量人員資質(zhì)證書(shū));

　　(2)建筑材料報(bào)審表JL-A006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A007;

　　(4)工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強(qiáng)度合格評(píng)定SG-029;單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C005(含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;單位工程質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn))及專題報(bào)告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設(shè)備報(bào)驗(yàn)(按檢驗(yàn)批分別報(bào)驗(yàn));

　　(12)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(必須為原件;含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-024;地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG-022;單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS-004等)。

　　5.第五冊(cè)《進(jìn)度、投資控制資料》

　　(1)工程進(jìn)度計(jì)劃(調(diào)整計(jì)劃)報(bào)審表JL-A004(附進(jìn)度計(jì)劃);

　　(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報(bào)審表JL-A017;

　　(6)()月付款報(bào)審表JL-A018。

　　6.第六冊(cè)《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報(bào)審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位、門(mén)窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整);

　　(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A011;

　　(3)技術(shù)核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費(fèi)用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗(yàn)檢測(cè)及進(jìn)度控制、造價(jià)控制資料，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有關(guān)人員，對(duì)監(jiān)理資料按歸檔要求進(jìn)行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)向檔案部門(mén)提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

　　(3).監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

　　(4).監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;

　　(5).工程開(kāi)工審批表;

　　(6).工程復(fù)工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項(xiàng)工程通知;

　　(9).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)報(bào)告單;

　　(10).工程質(zhì)量問(wèn)題(事故)處理方案報(bào)審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū);

　　(12).延長(zhǎng)工期申請(qǐng)表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn);

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告;

　　(17).計(jì)算機(jī)管理(信息管理)。

　　工程竣工監(jiān)理歸檔資料有哪些

　　法律分析：歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容：

　　1、委托監(jiān)理合同；

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

　　3、監(jiān)理日記；

　　4、監(jiān)理月報(bào)；

　　5、監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工程師通知回復(fù)單，備忘錄，工程停工令，工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等）6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件；

　　7、會(huì)議紀(jì)要；

　　8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)；

　　9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料；

　　10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；

　　11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件。

　　法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》

　　第八條國(guó)家檔案主管部門(mén)主管全國(guó)的檔案工作，負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方檔案主管部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。