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工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度

時間:2023-03-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度

  一、總則

 ?。ㄒ唬榱艘?guī)范工程監(jiān)理技術(shù)檔案的管理,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

 ?。ǘ┍局贫冗m用于工程監(jiān)理技術(shù)檔案的管理。

  二、管理范圍

  本制度所指的工程監(jiān)理技術(shù)檔案包括:

 ?。ㄒ唬┕こ瘫O(jiān)理合同、報價單、報告、變更單、驗收單等文書檔案;

  (二)工程監(jiān)理過程中的記錄、報告、資料等檔案;

  (三)工程監(jiān)理中的各類照片檔案;

  (四)工程監(jiān)理中的電子文檔和影像文檔檔案。

  三、管理原則

 ?。ㄒ唬┳袷胤煞ㄒ?guī),科學(xué)管理。

 ?。ǘ┐_保檔案安全,保證檔案的完整性和真實性。

 ?。ㄈ┮?guī)范檔案的存儲、使用和銷毀。

  四、檔案存儲

 ?。ㄒ唬n案存儲應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案類別和時間順序進(jìn)行,并建立檔案目錄,以便于查找。

  (二)檔案存放應(yīng)當(dāng)放置在安全、干燥、防塵的地方,以防止檔案受潮、變形、破損等。

 ?。ㄈn案存放應(yīng)當(dāng)配備必要的報警設(shè)備,以防止檔案遭受火災(zāi)、水漬等損害。

  五、檔案使用

 ?。ㄒ唬n案使用應(yīng)當(dāng)按照工作需要,經(jīng)過審核后方可使用。

  (二)檔案使用應(yīng)當(dāng)有序、科學(xué),不得擅自拆封、拷貝或者把檔案帶出辦公室。

  (三)檔案使用應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行歸還,以免造成損失。

  六、檔案銷毀

 ?。ㄒ唬n案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批后方可進(jìn)行。

 ?。ǘn案銷毀應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行,以免造成損失。

 ?。ㄈn案銷毀后,應(yīng)當(dāng)建立銷毀記錄,便于查詢。

  七、責(zé)任追究

 ?。ㄒ唬τ谶`反本制度規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

 ?。ǘτ趽p壞或者丟失的檔案,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度

  如何做好工程檔案管理

  1、首先必須制定工程資料管理制度,制定工程資料整編方案

  制度是執(zhí)行路線的保證,堅持持證上崗,明確崗位責(zé)任制,明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容,以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據(jù),如在方案中要明確各施工檢驗批的劃分?jǐn)?shù)量、各種材料的檢驗批次、檢查點數(shù)、個施工工序的檢查驗證部位,以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符合。

  2、必須及時做好工程資料記錄和收集

  工程資料室施工項目質(zhì)量情況的真實反映,真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度同步及時收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程資料,負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分項分部質(zhì)量評定等各種原始記錄,使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。做到內(nèi)容連貫。

  工程前期要及時收集工程前期資料,如中標(biāo)通知書,定線成果報告、地質(zhì)勘察報告、各種合同、施工組織設(shè)計、方案等。由于及時收集資料,待工程竣工時,才不會出現(xiàn)缺少資料的情況。施工過程中,現(xiàn)場的施工管理技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項目的資料及時做出來,不能堆積到一起再做,這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。

  項目部指定專人每個月將各個在建項目的資料統(tǒng)一收集檢查,即使有漏項缺項的情況,也能及時加以補(bǔ)充,能及時發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯誤,及時得以糾正。工程收尾階段,要及時收集建設(shè)單位各種安全使用功能驗收檢測資料,消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內(nèi)環(huán)境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節(jié)能檢測資料等。及時收集設(shè)計單位的設(shè)計變更,勘察單位的地勘處理變更,監(jiān)理單位的管理工作檢查單,監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等。

  3、確保工程技術(shù)資料的真實性和準(zhǔn)確性

  真實性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問題,不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準(zhǔn)確。

  準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項要劃分準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)計算要準(zhǔn)確,不能隨意的填寫。分項工程的質(zhì)量評定填寫應(yīng)該規(guī)范化,符合質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。

  資料所用的表格要統(tǒng)一,不能五花八門,文字說明部分要規(guī)范用語,不能采用口語或?qū)I(yè)語言,要讓外行人也能看懂,不會產(chǎn)生任何歧義。對于很多的分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄表,做出來的資料大都會出現(xiàn)是合格率100%,這一看就知道是不可能的,于是做資料的技術(shù)人員就想辦法扣分,在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋,”,做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場是不能用的,總是自以為是的填寫資料,評定表中的檢查點數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對應(yīng)。

  有部分人知道現(xiàn)場如何規(guī)范施工,可就是不知道如何將這個過程用文字來描述,單純從內(nèi)業(yè)資料看,施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè),輕內(nèi)業(yè)。覺得把現(xiàn)場干好了,質(zhì)量合格了,工程能順利交工就行了,覺得內(nèi)業(yè)就無所謂,應(yīng)付檢查或者竣工資料就行了,沒有想到,一旦出現(xiàn)了質(zhì)量事故,當(dāng)時不經(jīng)意填寫的資料都是證據(jù)。

  施工技術(shù)資料務(wù)求真實,切記偽造,有些資料員平時懶于動手,等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造,以至造成漏洞百出,嚴(yán)重失實的后果。這就要求發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負(fù)責(zé)人對技術(shù)資料的審查監(jiān)督作用,企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要對技術(shù)資料經(jīng)常做到心中有數(shù),重要部位必須親自審查把關(guān)。資料員必須深入工地,在做各種資料前,當(dāng)面核對工程及用材情況,認(rèn)為準(zhǔn)確無誤后,方可填寫。

  如:技術(shù)安全交底是否屬實,是否落實到人;管道試壓是否按規(guī)范進(jìn)行,是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn);電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內(nèi);各種材料合格證是否就是工程所用的產(chǎn)品等等。因此,我們一定要認(rèn)真填寫資料,確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

  4、確保工程技術(shù)資料的完整性

  不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整,而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循,現(xiàn)場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料,還要有相應(yīng)的試驗資料和質(zhì)量證明材料,確保資料的完整性。

  除了質(zhì)量證明材料,我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要,雖然有些不需要作為竣工資料的一部分,但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起,使質(zhì)量評定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。

  5、職責(zé)分明,簽認(rèn)齊全

  《建筑工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗評定程序及組織”各級質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé),不可越級評定,馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場與技術(shù)員、質(zhì)檢員,工長共同檢查,對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄,做到實際施工質(zhì)量與評定相吻合,并一一簽字確認(rèn);

  對于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。堅決杜絕代簽或漏簽,使責(zé)任沒有落實到位。及時對各種工程會議如:圖紙會審紀(jì)要、基槽驗收、基礎(chǔ)驗收、主體驗收及竣工質(zhì)量驗收等階段驗收資料進(jìn)行各方責(zé)任主體會簽并簽字蓋章齊全。

  6、做好技術(shù)資料的整理保管

  由于現(xiàn)場的技術(shù)資料分散在很多人員手中,因此要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說,在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理,可以把地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料,這樣便于各分部工程的質(zhì)量驗收。

  在竣工前,把已經(jīng)初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺帳,臺帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步,內(nèi)業(yè)資料是否完整,還能方便查閱。

  最好能實現(xiàn)微機(jī)化管理(文字版目錄及時更新附在資料首頁,以便于查閱),在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間,每一份資料的存放地點,要用的時候能立即調(diào)出來,有了這樣一個電子版的臺帳,可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi),還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。

  要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化,內(nèi)業(yè)資料也將實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。

  做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔,如施工過程隱蔽驗收電子版、照片,各種驗收會驗收照片,各種性能檢測實測照片等。資料的保管也很重要,現(xiàn)在很多項目都有單獨的資料室,有專職資料員,我們要有健全的資料保管制度和借閱制度,檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品,要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖?,?yīng)此,我們要保管好工程檔案,使她的壽命能更長一點。

  7、有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的精神

  資料員要養(yǎng)成“嘴勤,手勤,腿勤”的一貫工作作風(fēng),勤于問質(zhì)檢、安全、材料方面的事,做到及時了解工程施工及用材情況;勤于及時地通過三方見證、報驗、送檢;勤于及時填寫各種隱蔽工程資料并及時找?guī)追胶炞C。

  勤于隨時到現(xiàn)場落實工程施工情況,比如:基礎(chǔ)及柱配筋是否與圖相符,管道防腐保溫是否按工序進(jìn)行,核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進(jìn)行,真實地記載工程施工的全過程。

  8、統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度

  目前本行業(yè)有關(guān)資料管理的軟件很多,各有優(yōu)缺點,目前還未進(jìn)行必要的統(tǒng)一和整合,沒有實現(xiàn)資料管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化,鼓勵軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實現(xiàn)技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化收集管理的軟件。因為一個項目不同施工管理人員的個人崗位范圍內(nèi)的資料不同,為了保證資料的真實同步,就需要這樣一款軟件實現(xiàn)不同技術(shù)人員在不同電腦上完成個人資料的同時,資料管理員的電腦上同時可以更新收集和保存相關(guān)資料,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件,可以盡早實現(xiàn)未來電子檔案移交,代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)方案。

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