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公路機(jī)電監(jiān)理檔案管理總結(jié)
一、總體情況
1、機(jī)電監(jiān)理檔案管理是公路建設(shè)工程施工管理的重要組成部分,是貫徹公路建設(shè)工程管理政策、指導(dǎo)公路建設(shè)工程施工的重要依據(jù)。
2、機(jī)電監(jiān)理檔案管理是指對(duì)公路建設(shè)工程機(jī)電監(jiān)理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種檔案進(jìn)行編制、審查、保存、使用、統(tǒng)計(jì)、匯總等管理工作。
3、機(jī)電監(jiān)理檔案管理包括機(jī)電監(jiān)理報(bào)告檔案管理、機(jī)電監(jiān)理報(bào)賬檔案管理、機(jī)電監(jiān)理檢驗(yàn)報(bào)告檔案管理、機(jī)電監(jiān)理技術(shù)文件檔案管理等。
二、管理內(nèi)容
1、機(jī)電監(jiān)理報(bào)告檔案管理:指對(duì)公路建設(shè)工程機(jī)電監(jiān)理報(bào)告進(jìn)行編制、審查、保存、使用、統(tǒng)計(jì)、匯總等管理工作。
2、機(jī)電監(jiān)理報(bào)賬檔案管理:指對(duì)公路建設(shè)工程機(jī)電監(jiān)理報(bào)賬進(jìn)行編制、審查、保存、使用、統(tǒng)計(jì)、匯總等管理工作。
3、機(jī)電監(jiān)理檢驗(yàn)報(bào)告檔案管理:指對(duì)公路建設(shè)工程機(jī)電監(jiān)理檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編制、審查、保存、使用、統(tǒng)計(jì)、匯總等管理工作。
4、機(jī)電監(jiān)理技術(shù)文件檔案管理:指對(duì)公路建設(shè)工程機(jī)電監(jiān)理技術(shù)文件進(jìn)行編制、審查、保存、使用、統(tǒng)計(jì)、匯總等管理工作。
三、管理要求
1、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)電監(jiān)理檔案管理制度,做到認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)。
2、嚴(yán)格按照機(jī)電監(jiān)理檔案管理制度規(guī)定的編號(hào)、存放位置、保管期限等要求,對(duì)機(jī)電監(jiān)理檔案進(jìn)行管理。
3、嚴(yán)格按照機(jī)電監(jiān)理檔案管理制度規(guī)定,定期對(duì)機(jī)電監(jiān)理檔案進(jìn)行清理、整理、檢查、歸檔等工作,并定期對(duì)機(jī)電監(jiān)理檔案進(jìn)行備份。
四、管理措施
1、建立完善的機(jī)電監(jiān)理檔案管理制度,明確機(jī)電監(jiān)理檔案管理的職責(zé)和權(quán)限,并定期對(duì)機(jī)電監(jiān)理檔案管理制度進(jìn)行審核和修訂。
2、建立機(jī)電監(jiān)理檔案管理檔案室,配備專人負(fù)責(zé)管理,設(shè)置安全措施,保證檔案安全。
3、建立機(jī)電監(jiān)理檔案管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理,提高檔案管理的效率。
4、定期對(duì)機(jī)電監(jiān)理檔案進(jìn)行清理、整理、檢查、歸檔等工作,定期對(duì)機(jī)電監(jiān)理檔案進(jìn)行備份,確保檔案完整。
五、總結(jié)
機(jī)電監(jiān)理檔案管理是公路建設(shè)工程施工管理的重要組成部分,其管理內(nèi)容包括機(jī)電監(jiān)理報(bào)告檔案管理、機(jī)電監(jiān)理報(bào)賬檔案管理、機(jī)電監(jiān)理檢驗(yàn)報(bào)告檔案管理、機(jī)電監(jiān)理技術(shù)文件檔案管理等。
為了保證機(jī)電監(jiān)理檔案管理的有效性,應(yīng)建立完善的機(jī)電監(jiān)理檔案管理制度,建立機(jī)電監(jiān)理檔案管理檔案室,建立機(jī)電監(jiān)理檔案管理信息系統(tǒng),定期對(duì)機(jī)電監(jiān)理檔案進(jìn)行清理、整理、檢查、歸檔。
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