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加強監(jiān)理檔案管理的通知
發(fā)文單位:公司辦公室
發(fā)文日期:2020年11月20日
各部門:
為加強監(jiān)理檔案的管理,確保檔案的安全,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、嚴格按照檔案管理制度,建立健全檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé),嚴格執(zhí)行檔案管理制度;
二、定期進行檔案管理檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正檔案管理中存在的問題;
三、加強檔案安全管理,定期對檔案進行清理、整理,確保檔案安全;
四、加強檔案管理人員的培訓(xùn),使其具備良好的檔案管理能力;
五、嚴格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全,嚴禁私自擅自處理檔案。
特此通知。
公司辦公室
2020年11月20日
通報年月日人力資源部對人員勞動紀律情況進行了督查,從總體上說,大部分同志都能夠按照的管理制度按時到崗并及時進入工作狀態(tài),但也存在個別遲到早退的現(xiàn)象,經(jīng)人力資源部核實,下列同志存在遲到的現(xiàn)象:下列同志存在早退的現(xiàn)象:為了嚴肅管理制度,特對以上同志給予、、、的處理。
希望受處理的同志要及時放下思想包袱,輕裝上陣,及時投入到飽滿的工作狀態(tài),為的發(fā)展和自我進步而共同努力。
材料庫管值班員:
因某人于**月**日夜值班中,酒后進入工地、同時值班時間睡覺,23:26分被工程主管當場查獲,違反了現(xiàn)場管理制度和值班制度規(guī)定?,F(xiàn)予扣除工資50元處罰。
特此通知
建筑安裝工程
腳手架工程管理辦公室
簽發(fā)人:
xx年xx月xx日
寧波市開發(fā)管理關(guān)于員工XXX予以警告處分的通知根據(jù)《考核制度》,員工XXX今年至今為止已累計扣除考核分10分,現(xiàn)予以警告處分。根據(jù)規(guī)定,如若考核分扣分達10分以上,將給予開除的處理。為進一步加強工作紀律管理,提高工作效率,現(xiàn)就加強管理、嚴明工作紀律的有關(guān)規(guī)定通告如下:
一、嚴格作息時間。按時上下班,不得遲到、早退、曠工;上班時間必須堅守崗位,不得中途脫崗,嚴格執(zhí)行考勤制度。
二、加強工作紀律。自覺遵守各項工作紀律,嚴禁在上班時間,處理私人事務(wù)。嚴禁擅離職守,嚴禁利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、看電影、聽音樂。嚴格執(zhí)行請銷假制度,按規(guī)定程序辦理。希望全體員工高度重視,自覺維護規(guī)章制度的嚴肅性,將組織進行抽查和暗訪,發(fā)現(xiàn)違紀員工將嚴肅處理。寧波市開發(fā)管理
二〇一x年七月二十五日
旁站監(jiān)理記錄編號工程名稱日期及氣候xx年月日陰天轉(zhuǎn)雨夾雪-3°C--4°C旁站監(jiān)理的部位或工序:交地下室頂板砼澆搗和部分柱旁站監(jiān)理開始時間:xx年月日21:00時旁站監(jiān)理結(jié)束時間:xx年月日11:00時施工情況:①施工人員、施工管理人員均到崗②施工機械和工具為:50插入式振動器,旋轉(zhuǎn)式抹平機,鐵鍬良好,③砼為商品混凝土,所用水泥為“”牌普通硅酸鹽水泥,強度等級為p.O42.5,地泵輸送④澆搗順序和方法:先澆C40混凝土柱,振搗密實后,再澆搗C30p6頂板混凝土,振搗密實后,旋轉(zhuǎn)式抹平機抹平收漿,⑤設(shè)計坍落度:140±30監(jiān)理情況:①檢查施工人員、施工管理人員均到崗情況②砼質(zhì)量保證書、砼開盤鑒定、配合比設(shè)計單、水泥、石子、砂子檢驗報告齊全。
?、蹤z查坍落度④砼試塊留置符合要求⑤模板支撐牢固,未發(fā)現(xiàn)脹模,跑?,F(xiàn)象。
?、揄艥矒v過程中全過程旁站監(jiān)理。
發(fā)現(xiàn)問題:處理意見:備注:砼總方量預(yù)計為:500立方。
承包單位項目經(jīng)理(簽字)質(zhì)檢員(簽字)年月日旁站監(jiān)理人員(簽字)總監(jiān)(簽字)年月日...
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監(jiān)理項目資料檔案管理目錄
1.總則
2.引用標準
3.檔案管理職責(zé)
4.項目檔案的編制
5.項目檔案的驗收
6.項目檔案的報送
7.項目檔案的保存
8.建設(shè)工程監(jiān)理歸檔文件保存期限
9.文件
10.建設(shè)工程竣工驗收備案
11.監(jiān)理交底
12.項目監(jiān)理部辦公管理細則
1.總則監(jiān)理項目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了建設(shè)監(jiān)理資料的檔案管理職責(zé)和檔案編制、驗收和報送的程序和方法;
監(jiān)理項目資料檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書適用于廣東建科監(jiān)理下屬各監(jiān)理項目部對監(jiān)理資料檔案的收集、編制、驗收、報送和保存管理工作;
監(jiān)理項目資料檔案的范圍系指在工程項目建設(shè)監(jiān)理工作過程中形成的具有保存價值的工程管理;工程檢查和工程總結(jié)資料、工程聲像資料以及電子文件。
上述內(nèi)容以下簡稱為檔案。
本作業(yè)指導(dǎo)書由工程部負責(zé)編制、發(fā)布并解釋。
經(jīng)總工程師批準后正式實施。
2.引用標準《中華人民共和國檔案法》(1996年修正);;《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令61號、90號);《城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》(1995年);《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-xx《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000現(xiàn)行有效的質(zhì)量管理體系文件。
3.檔案管理職責(zé)檔案管理工作按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則進行網(wǎng)絡(luò)化管理;
工程管理部負責(zé)并對監(jiān)理項目部按照本作業(yè)指導(dǎo)書的各項規(guī)定實施監(jiān)理項目資料檔案歸檔工作進行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作;
對大型項目檔案的完整性、合格性與準確性進行驗收檢查;并負責(zé)對檔案室的建設(shè)和管理工作;各監(jiān)理項目部應(yīng)配置和建立檔案資料所需的設(shè)備和材料、配備經(jīng)過培訓(xùn)掌握檔案編制要求的檔案管理人員;指導(dǎo)和協(xié)助監(jiān)理項目部進行建檔工作;并對中小型項目檔案的完整性、合格性與準確性進行驗收檢查,確保項目資料檔案及時歸檔;
監(jiān)理項目資料檔案實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制;在工程開始時,總監(jiān)應(yīng)指定專人負責(zé)對監(jiān)理項目資料的保管和匯總工作;
在監(jiān)理工作實施過程中,各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)各自負責(zé)收集、整理與本專業(yè)有關(guān)的資料,項目部應(yīng)按《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》的要求,及時對相關(guān)資料進行處理、編碼和存檔;在工程項目完成后,在通過竣工驗收后一個月內(nèi),由總監(jiān)負責(zé)檢查資料的完整性,并按本作業(yè)指導(dǎo)書的要求整理裝訂成冊,報送工程管理部驗收核準。
4.項目檔案的編制4.1檔案編制內(nèi)容4.1.1監(jiān)理項目的資料檔案的編制內(nèi)容及分卷要求應(yīng)按“附件一”執(zhí)行。
4.1.2小型監(jiān)理項目的資料檔案也可按如下內(nèi)容及分卷要求進行編制:第一卷招投標文件,中標通知書、建設(shè)工程施工監(jiān)理登記證(備案表)工程建設(shè)監(jiān)理委托合同總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書監(jiān)理大綱監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理細則第二卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料
★第三卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料
★第四卷《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料
★第五卷監(jiān)理月報第六卷監(jiān)理日記、總監(jiān)視記錄、旁站記錄第七卷監(jiān)理實測實量、旁站、見證、平行檢測和測量復(fù)核資料第八卷會議紀要及工程建設(shè)各方往來函件收發(fā)文登記表第九卷分部、分項工程質(zhì)量評估報告單位工程質(zhì)量評估報告GD3004監(jiān)理單位工程質(zhì)量合格證明書GD3014工程竣工驗收報告GD3015建設(shè)工程施工安全評價書GD3016監(jiān)理工作總結(jié)報告監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊竣工驗收備案表GD3017其中:
1.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的A類表資料歸檔必須包括:工程開工、停工和復(fù)工報審;施工方案和施工組織設(shè)計報審;檢驗批質(zhì)量驗收記錄表;材料報審表;施工進度報審、工程款支付審核和監(jiān)理工程師通知及回復(fù)單等資料;
2.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的B類表資料歸檔必須包括:監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令、質(zhì)量事故報告及處理意見、工程款支付證書、工程最終延期審批表、費用最終審批表、合同爭議、違約報告及處理意見。
3.《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的C類表資料歸檔必須包括:監(jiān)理工作聯(lián)系單、和合同變更材料。
4.會議紀要必須包括:圖紙會審、設(shè)計交底、監(jiān)理交底、第一次工地會議、工程例會和專題會議、收發(fā)文登記表等。
4.1.3檔案必須真實、準確地反映工程建設(shè)過程中監(jiān)理工作的實際情況,并按監(jiān)理工作程序進行分類、整理和編目,要求做到完整、準確和責(zé)任各方簽證完備;
4.1.4檔案應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔和簽字蓋章手續(xù)完備;
4.1.5檔案應(yīng)使用原件,并且應(yīng)按監(jiān)理部受控文件的要求經(jīng)檢驗為合格的文件資料。
如確需使用復(fù)印件的應(yīng)加蓋項目部章,并注明原件存放處。
4.2檔案編制規(guī)定4.2.1文件資料的排列與組卷按先批復(fù)后請示,先報審后文件,先正文后附件,先文字材料后附圖的要求組卷;監(jiān)理工作管理性文件資料按時間順序組卷;監(jiān)理工作過程性文件資料按編號順序組卷,復(fù)雜大型工程可按單位工程分別組卷;監(jiān)理工作總結(jié)性文件資料按時間順序組卷。
4.2.2文件資料的規(guī)格尺寸文件資料的幅面規(guī)格尺寸為16開或4號圖紙(297210mm),同一卷內(nèi)要求同樣規(guī)格;紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力在、耐久性強的紙張。
文件左邊與上邊靠齊,文件的左邊應(yīng)留有2.5厘米的裝訂距...
________員工:
因與____年____月____日,違反____________的規(guī)定,現(xiàn)進行書面警告一次,以資懲戒,如在一月之內(nèi)違反其他規(guī)章制度,將予以勸退或除名處理。
門店管理中心
開單人:________員工簽字確認:________
日期:________日期:________
此警告單一式兩聯(lián),被警告人一聯(lián),部門留存一聯(lián)
3月16日,XX車間員工XX未到企業(yè)上班,也未請假,依照企業(yè)規(guī)章制度視為曠工一天,將按企業(yè)考勤制度進行處罰,望各位員工引以為戒!
相關(guān)紀律及獎懲條例
1、遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次,5—10分鐘罰款5元/次,10—30分鐘罰款10元/次,超過30分鐘扣半天工資。
2、曠工半天扣1天工資,曠工1天扣2天工資,以此類推。曠工5日以上作自動離職處理。
3、嚴禁代替他人打卡和委托他人打卡(門口有監(jiān)控、打卡機有攝像頭拍照),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重罰;并對舉報者給予獎勵。
4、請假:必須寫請假條,手續(xù)不完或未辦理請假手續(xù)不上班的,一律視為曠工處理。請假1天以內(nèi)(含一天),由組長直接簽字批準;請假3天以內(nèi)(含三天),向組長請假,組長簽字后報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準;請假3天以上的,向組長請假并報上一級領(lǐng)導(dǎo)交總經(jīng)理批準。
為了塑造我們自己及企業(yè)形象,確保車間生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、高效進行,及車間現(xiàn)場整潔舒適;請各位員工務(wù)必熟讀《員工守則》及《車間6S現(xiàn)場管理制度》,并嚴格執(zhí)行!
生產(chǎn)部
×年××月××日
______員工:
因與____年____月____日,違反____________的規(guī)定,現(xiàn)進行書面警告一次,以資懲戒,如在一月之內(nèi)違反其他規(guī)章制度,將予以勸退或除名處理。
門店管理中心
開單人:________員工簽字確認:________
日期:________日期:_____
處罰警告通知正文包括四部分:1、敘述事實及危害。
簡要介紹事件來龍去脈,指明事件造成的影響。
2、分析錯誤原因。
這部分要做到有理有據(jù),實事求是。
3、申明處理決定。
4、提出防范措施。
號召大家引以為戒。
處罰警告通知,分法定和內(nèi)部兩種。
警示:告誡示意。
警報:解釋為報警的通知或信號;先兆,預(yù)兆。
注意:用于系統(tǒng)對人的提醒。
警戒:告誡,使注意改正錯誤。
警告:提醒,使警惕。
警告標志,對有錯誤或不正當行為的個人、團體、國家提出告誡,使認識所應(yīng)負的責(zé)任。
...
隱蔽驗收的一般程序和規(guī)定:1、隱蔽工程自檢合格后以書面形式通知監(jiān)理人員和工程分管人員并注明驗收時間和內(nèi)容。
2、隱蔽工程驗收必須由工程分管人員、監(jiān)理人員、施工單位施工員及施工班組等共同驗收,有必要時要有下一程序施工班組參加。
3、基底、基槽、樁基礎(chǔ)工程要有勘察單位、設(shè)計單位相關(guān)負責(zé)人員和相關(guān)檢測單位負責(zé)人參加。
4、隱蔽工程驗收合格后,由監(jiān)理人員和工程分管人員簽署隱蔽工程驗收記錄后,施工單位方可進行下一程序施工。
5、隱蔽工程驗收不合格的,經(jīng)整改后必須重新驗收,合格后方可簽署隱蔽工程驗收記錄,允許下一程序的施工。
6、砌體拉接鋼筋工程由監(jiān)理人員或分管人員的日常檢查進行抽查驗收。
7、隱蔽工程驗收不合格的,限期必須整改,如未及時整改將對施工單位按"相關(guān)獎罰細則"予以警告或處罰。
參加隱蔽驗收的單位中必須有施工單位和監(jiān)理單位,重要工程部位(比如基礎(chǔ)、人防等)需要政府部門參與驗收。
根據(jù)《員工紀律辦法》,如員工,將給予書面警告或記小過處分。按照考勤統(tǒng)計,你于____年____月至____年____月期間,累計遲到已達____次。經(jīng)研究,現(xiàn)向你發(fā)出書面警告。
遵章守紀是員工應(yīng)恪守的'基本行為準則,希望你糾正遲到行為,按時出勤,否則將會受到進一步的紀律處分。
人力資源部
二○____年____月____
建設(shè)工程檔案管理辦法
關(guān)于規(guī)范編報城市建設(shè)工程檔案的通知各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位:為及時、規(guī)范編報城市建設(shè)工程檔案和加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,確保工程檔案的齊全
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第八條國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第十條中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。