本報訊為適應(yīng)機關(guān)各單位各部門業(yè)務(wù)工作調(diào)整、變化的需要，進一步依法加強檔案資源建設(shè)，確保應(yīng)收盡收;要求落到實處，近日，全國人大機關(guān)重新修訂了《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并以全國人大常委會辦公廳名義印發(fā)機關(guān)各單位各部門。

　　自國家檔案局令第8號出臺后，全國人大機關(guān)2009年已對歸檔范圍進行了修訂，時隔8年又重新修訂。首先是全面梳理、查漏補缺，增加新興載體檔案門類。全國人大機關(guān)檔案處指派專人對室藏檔案的全部門類及各立檔單位和部門的業(yè)務(wù)職能進行了全面梳理。

　　尤其是針對新興載體檔案的大量出現(xiàn)，與年初制訂的《全國人大機關(guān)電子聲像檔案整理和歸檔辦法》相銜接，首次將電子聲像資料納入了歸檔范圍，使電子聲像檔案的移交有據(jù)可依、更加系統(tǒng)規(guī)范。最終形成了涵蓋文書檔案、聲像檔案、會計檔案、基建檔案和實體檔案5個門類的《全國人大機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表（征求意見稿）》。其次是加強宣傳、集思廣益，廣泛征集意見。

　　修訂過程中，檔案處通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會等形式進行宣傳，引導各單位各部門充分認識做好修訂工作與規(guī)范機關(guān)檔案管理的關(guān)系，增強各單位各部門做好修訂工作的主動性。

　　另一方面，以印發(fā)征求意見函的形式廣泛征求意見，要求各單位各部門結(jié)合各自工作職能和具體工作實際認真梳理，形成全面、系統(tǒng)反映本單位業(yè)務(wù)工作、保管期限劃分準確的反饋意見稿。最后是逐項對照、認真審核，確保全面準確。檔案處對反饋意見稿進行逐條對照、細致閱核，與各單位各部門兼職檔案員進行溝通、研究、討論，并充分采納了國家檔案局相關(guān)司室的指導意見，確保文件材料歸檔范圍反映業(yè)務(wù)工作全貌、檔案保管期限劃分科學準確。

　　重新修訂的《全國人大機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》能夠正確界定文件材料的歸檔范圍，保證了全國人大機關(guān)室藏檔案能夠全面反映機關(guān)的主要職能和活動，對維護機關(guān)日常工作的歷史真實面貌具有非常重要的意義。