近日，據(jù)重慶市合川區(qū)人民政府官網(wǎng)獲悉，合川區(qū)堅(jiān)持;以標(biāo)準(zhǔn)化為抓手，以信息化為方向;，不斷規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。今年以來(lái)，共提供檔案利用1576人次，查準(zhǔn)率和查全率均達(dá)到95%以上，滿足了百姓查找、利用檔案的需要。

　　一是推進(jìn)庫(kù)房建設(shè);標(biāo)準(zhǔn)化;。嚴(yán)格按照檔案管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，積極落實(shí)庫(kù)房場(chǎng)地，多次與區(qū)財(cái)政、區(qū)檔案局等有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，在區(qū)檔案大樓爭(zhēng)取到檔案辦公用房約1500平方米，科學(xué)劃分檔案辦公室、庫(kù)房、查閱室，逐步完善配套設(shè)施，及時(shí)添置檔案用具，嚴(yán)格落實(shí)防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防磁、防鼠、防蟲;九防;要求，提高了檔案管理質(zhì)量，為檔案保管創(chuàng)造了較好的環(huán)境和條件。

　　二是推進(jìn)制度建設(shè);規(guī)范化;。根據(jù)《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）》要求，結(jié)合合川區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)工作實(shí)際，制定了《檔案保管制度》《檔案歸檔制度》《檔案查詢制度》《檔案交接制度》《檔案人員崗位責(zé)任制度》《檔案設(shè)備維護(hù)管理制度》等多個(gè)規(guī)范性管理制度，并及時(shí)公示上墻，作為全局業(yè)務(wù)檔案管理工作的主要依據(jù)，初步形成了比較完善的檔案制度管理體系，進(jìn)一步規(guī)范了業(yè)務(wù)檔案管理工作。

　　三是推進(jìn)業(yè)務(wù)管理;融合化;。按照;誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)整理，誰(shuí)歸檔;的原則，由經(jīng)辦人員在平時(shí)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中，按規(guī)定實(shí)時(shí)整理和裝訂相關(guān)檔案資料，并及時(shí)交科室兼職檔案員收集、匯總，每月形成業(yè)務(wù)材料于次月月底前將電子目錄檔案和紙質(zhì)檔案資料移交完畢，一般性的文件材料一季度移交一次，重要文件辦理完畢即時(shí)歸檔，綜合檔案室對(duì)接收的檔案嚴(yán)格按照;年度;險(xiǎn)種;業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);的方法分類，每年度分永久、100年、50年、30年和10年編目入庫(kù)，確保業(yè)務(wù)經(jīng)辦和檔案管理工作融合推進(jìn)。

　　四是推進(jìn)服務(wù)利用;信息化;。強(qiáng)化對(duì)各類檔案的數(shù)字化處理，全面完成了1993;2013年度保管期限為30年以上的業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化掃描錄入，購(gòu)置了升級(jí)版的檔案管理軟件，將利用較多的文件目錄錄入姓名、身份證號(hào)等信息，以便于查找，同時(shí)建立了各類檔案目錄、文件匯集等檢索工具，實(shí)現(xiàn)了通過(guò)計(jì)算機(jī)管理所有業(yè)務(wù)檔案，使參保對(duì)象可以在網(wǎng)上查閱相關(guān)信息。