金秋九月，舉世矚目的金磚國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人第九次會(huì)晤在廈門舉行。廈門市檔案局館積極響應(yīng)市委、市政府的號(hào)召，提前介入、全程跟蹤，全力以赴做好服務(wù)保障工作，為更好地留存盛會(huì)印記不斷探索、積累經(jīng)驗(yàn)。

　　及早部署全程跟蹤主動(dòng)服務(wù)

　　2016年10月，金磚會(huì)晤花落廈門的消息傳來(lái)，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的責(zé)任感，市檔案局館隨即進(jìn)入金磚廈門會(huì)晤檔案工作時(shí)間。

　　市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)高度重視，秉持;早謀劃、早準(zhǔn)備、早介入;的原則，第一時(shí)間召開(kāi)局務(wù)會(huì)專題研究，周部署金磚會(huì)晤檔案工作。由于缺乏高規(guī)格重大活動(dòng)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，市檔案局館派出兩名干部，專程前往杭州市檔案局館調(diào)研，學(xué)習(xí)借鑒杭州G20峰會(huì)檔案工作的成功經(jīng)驗(yàn)，為全面鋪開(kāi)金磚會(huì)晤檔案工作打下基礎(chǔ)。

　　與傳統(tǒng)的檔案管理模式不同，為做好盛會(huì)檔案工作，市檔案局館提出了;提前介入、全程跟蹤、主動(dòng)服務(wù)、準(zhǔn)確督導(dǎo);的工作思路，專門抽調(diào)一名業(yè)務(wù)骨干，全程進(jìn)駐金磚會(huì)晤廈門市籌備辦公室（以下簡(jiǎn)稱籌備辦），負(fù)責(zé)籌備辦檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤指導(dǎo)，確保檔案工作與會(huì)晤籌備同部署、同實(shí)施、同推進(jìn)，并在日常保障過(guò)程中，與該同志保持切聯(lián)系，實(shí)時(shí)跟進(jìn)，確保第一手資料應(yīng)收盡收。

　　;提前介入、準(zhǔn)確督導(dǎo);讓檔案服務(wù)亮點(diǎn)頻現(xiàn)。為了更完整地記錄金磚廈門會(huì)晤的珍貴瞬間，由籌備辦牽頭，市檔案局館全程監(jiān)督，聲像檔案的采集重點(diǎn)凸顯了2個(gè);專業(yè);，即邀請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行拍攝，由檔案局進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。為確保拍攝工作的順利進(jìn)行，進(jìn)駐籌備辦的負(fù)責(zé)人更是做足與金磚會(huì)晤安保、外交等相關(guān)籌備部（組）的溝通協(xié)調(diào)工作，其扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)得到了籌備辦的高度肯定，會(huì)晤結(jié)束后，市檔案局館收到了來(lái)自籌備辦的感謝信，感謝該名同志為籌備工作所做的積極貢獻(xiàn)。可以說(shuō)，每一張記錄盛會(huì)盛況的照片背后，都是檔案人對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度與專業(yè)精神的體現(xiàn)。

　　;全程跟蹤、主動(dòng)服務(wù);體現(xiàn)在檔案服務(wù)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。2017年8月，金磚會(huì)晤籌備工作邁入實(shí)質(zhì)展開(kāi)階段，工作部門在;一辦八部（組）;的基礎(chǔ)上建立了;十八指揮部;，針對(duì)這一變化，市檔案局及時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容，下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好金磚廈門會(huì)晤檔案工作的通知》進(jìn)行指導(dǎo)，指明下階段檔案工作方向，明確;誰(shuí)牽頭、誰(shuí)匯總;;誰(shuí)生成、誰(shuí)整理;，并再次強(qiáng)調(diào);檔案未移交，人員不撤離;，確保文件材料收集整理有序、規(guī)范；金磚會(huì)晤結(jié)束后，市檔案局館第一時(shí)間跟進(jìn)落實(shí)后續(xù)工作，明確各部門檔案工作職責(zé)，做好業(yè)務(wù)對(duì)接指導(dǎo)，保證文書(shū)、聲像、實(shí)物等門類和載體文件材料的收集齊全、整理規(guī)范、移交完整。

　　因;會(huì);制宜構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

　　金磚廈門會(huì)晤檔案工作所涉及的單位和部門之多，僅市級(jí)層面就超過(guò)140家，不僅數(shù)量龐大，且門類、載體眾多，為此，市檔案局館因;會(huì);制宜，致力于構(gòu)建完善的金磚廈門會(huì)晤檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

　　在深入研究重大活動(dòng)檔案形成特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，今年以來(lái)，市檔案局制定了《關(guān)于做好2017年金磚國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)晤檔案工作的通知》《2017年金磚國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)晤各門類檔案整理方法》《2017年金磚國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)晤文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《2017年金磚國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)晤聲像檔案歸檔范圍和保管期限表》等一系列業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件，對(duì)盛會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)視察、專題會(huì)議、禮賓保障、宣傳文藝、基本建設(shè)等文件材料的收集范圍、整理方式、保管期限等做出規(guī)定，構(gòu)建起日漸完備的金磚會(huì)晤檔案工作制度體系，使其有章可循、規(guī)范有序。

　　不僅如此，市檔案局館還針對(duì)會(huì)晤籌備人員均抽調(diào)自各個(gè)單位的特點(diǎn)，明確會(huì)晤籌備;十八指揮部;檔案工作的第一牽頭單位，通過(guò)層層負(fù)責(zé)、任務(wù)分解、責(zé)任到人，建立切互動(dòng)的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

　　強(qiáng)化指導(dǎo)專題培訓(xùn);授之以漁;

　　金磚會(huì)晤檔案工作點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長(zhǎng)，只有培養(yǎng)文件收集整理能手，才能推動(dòng)整項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在制度保障的基礎(chǔ)上，市檔案局館與籌備辦聯(lián)合舉辦;廈門會(huì)晤檔案工作培訓(xùn)班;，對(duì)71位來(lái)自各籌備單位的檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。

　　培訓(xùn)緊貼金磚會(huì)晤實(shí)際，圍繞文書(shū)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等不同門類的檔案管理規(guī)范，進(jìn)行詳細(xì)講解；對(duì)會(huì)晤工作中產(chǎn)生的文件材料的收集、整理、保管、移交等各環(huán)節(jié)，進(jìn)行分解演示和答疑解惑，使受訓(xùn)人員既掌握了檔案工作基本知識(shí)，又提高了業(yè)務(wù)操作技能，大家普遍表示很;解渴;。

　　除專題培訓(xùn)外，市檔案局館還依托籌備辦開(kāi)展聲像檔案培訓(xùn)，召開(kāi)聲像檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)，制發(fā)《關(guān)于建立廈門會(huì)晤籌備期間檔案工作隊(duì)伍的通知》《關(guān)于盡快報(bào)送信息保、綜合材料、檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員名單的通知》等文件，及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)困難和問(wèn)題，有力地推進(jìn)了金磚會(huì)晤檔案工作。

　　金磚會(huì)晤結(jié)束后，市檔案局館再度跟進(jìn)摸底，了解培訓(xùn)新需求，對(duì)會(huì)晤檔案整理步驟與規(guī)范等進(jìn)一步做好指導(dǎo)服務(wù)，確保會(huì)晤文件收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、移交及時(shí)。

　　重點(diǎn)排查確保檔案安全

　　建設(shè)平安檔案，是市檔案局館今年一項(xiàng)重要工作，而金磚會(huì)晤期間的檔案安全工作，更是重中之重。

　　今年以來(lái)，市檔案局館通過(guò)建設(shè)微型消防站、強(qiáng)化庫(kù)房管理安全、組織網(wǎng)絡(luò)安全檢查、開(kāi)展;平安宣傳月;等多項(xiàng)活動(dòng)，構(gòu)筑起更加堅(jiān)實(shí)的檔案安全堡壘。

　　2017年8月，市檔案局重點(diǎn)圍繞金磚會(huì)晤期間全市檔案安全問(wèn)題，專門組織檔案安全檢查組對(duì)全市各區(qū)檔案局館進(jìn)行檢查。局領(lǐng)導(dǎo)分別帶領(lǐng)檢查組，采取;實(shí)地察看、聽(tīng)取匯報(bào)、會(huì)議座談、總結(jié)反饋;等方式，重點(diǎn)檢查各區(qū)檔案局館檔案庫(kù)房的;八防;設(shè)施、檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)和場(chǎng)所、網(wǎng)站安全管理以及各項(xiàng)安全制度執(zhí)行情況，做到;安全檢查全覆蓋，安全工作無(wú)死角;，全面排查隱患，提出整改意見(jiàn)，確保檔案實(shí)體和信息絕對(duì)安全。

　　9月1日至6日，市檔案局館認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府相關(guān)工作指示精神，全力做好值班應(yīng)急工作，確保重點(diǎn)部位無(wú)空白。

　　志愿服務(wù)金磚舞臺(tái)展風(fēng)采

　　在做好檔案服務(wù)保障工作的同時(shí)，市檔案局館的全體干部職工還以昂揚(yáng)的精神風(fēng)貌，參與到志愿服務(wù)工作中。

　　今年4月，市檔案局館全面啟動(dòng);金磚我先行發(fā)展當(dāng)先鋒;主題實(shí)踐活動(dòng)，選派兩名青年黨員參加;迎廈門會(huì)晤、展巾幗風(fēng)采;巾幗志愿者導(dǎo)游培訓(xùn)。緊接著，局機(jī)關(guān)婦工委、各黨支部也行動(dòng)起來(lái)，深入社區(qū)、學(xué)校，大力宣傳《廈門會(huì)晤市民文明公約》理念；開(kāi)展;文明禮儀從我做起;主題培訓(xùn)，組織干部職工學(xué)習(xí)金磚各國(guó)禮儀，以更加文明有禮的形象迎接八方來(lái)客；舉辦;迎廈門會(huì)晤展五國(guó)風(fēng)采;攝影作品展，百余張參展作品盡顯檔案人眼中的金磚風(fēng)情，得到群眾的好評(píng)。

　　9月1日至5日，市檔案局館派出28名干部職工，承擔(dān)公交車的隨車志愿服務(wù)工作。在行進(jìn)的城市風(fēng)景線里，檔案人發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的品格，營(yíng)造了小小車廂內(nèi)謙讓互助的良好風(fēng)尚。真誠(chéng)熱情的志愿服務(wù)精神，贏得市民的頻頻點(diǎn)贊。近日，市檔案局館收到來(lái)自市交通運(yùn)輸局和市公交集團(tuán)的感謝信，信中盛贊?rùn)n案人;敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、善良、博愛(ài);的優(yōu)秀品質(zhì)。

　　盛會(huì)落幕，;后金磚;時(shí)代的檔案工作仍在繼續(xù)。面對(duì)高規(guī)格國(guó)際會(huì)議檔案工作，廈門檔案人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)敢于擔(dān)當(dāng)?shù)木?，以開(kāi)展會(huì)晤檔案工作為契機(jī)，在新的歷史起點(diǎn)上，百尺竿頭，更好地發(fā)揮檔案工作的參謀助手和服務(wù)保障作用。