在信息時代，檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)開始向數(shù)字形態(tài)過渡，檔案管理和利用的環(huán)境逐漸向信息環(huán)境轉(zhuǎn)移。戰(zhàn)鼓催征人，檔案信息化工作已如箭在弦上，時不我待。

　　與時俱進充分認(rèn)識數(shù)字檔案館建設(shè)重要性

　　縱觀檔案發(fā)展史，檔案工作無不是適應(yīng)科技發(fā)展而不斷更新檔案管理內(nèi)容和手段才獲得更大發(fā)展的。2016年，全國檔案局長館長會議工作報告將;加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平;作為2017年全國檔案工作的重點任務(wù)之一；《江蘇省國民經(jīng)濟和社會發(fā)展;十三五;規(guī)劃綱要》提出推進數(shù)字檔案館建設(shè)；《省政府2017年度十大主要任務(wù)百項重點工作責(zé)任分工方案》提出;啟動省數(shù)字檔案館建設(shè)項目，推動省級機關(guān)和市縣檔案館信息化建設(shè);；《江蘇省;十三五;檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也明確把檔案信息化排在;發(fā)展重點和主要任務(wù);第一位，并且專門下發(fā)了《江蘇省檔案信息化;十三五;發(fā)展指導(dǎo)意見》。從鹽城提出的產(chǎn)業(yè)強市、生態(tài)立市、富民強市和;五個一;（一張網(wǎng)、一桶水、一片林、一臺車、一座城）工程建設(shè)的現(xiàn)實需要來說，也迫切需要檔案信息化的服務(wù)與支撐。檔案信息化已是新時期檔案工作的當(dāng)務(wù)之急，刻不容緩，全市各級檔案部門要深刻認(rèn)識檔案信息化的重要性和必要性，把檔案信息化放在工作最重要的位置。

　　不畏艱難增強建設(shè)一流數(shù)字檔案館的信心

　　目前，鹽城市數(shù)字檔案館建設(shè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快建設(shè);四化一體系;，即檔案信息數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲安全化，努力建設(shè)覆蓋全市的數(shù)字檔案資源共享體系，推動全市檔案信息化建設(shè)達(dá)到全省乃至全國的一流水平。具體來說，就是要建成數(shù)字資源豐富、軟硬件配套、三網(wǎng)分離、三庫齊備、服務(wù)廣泛、安全可靠的服務(wù)平臺。;十二五;期間，鹽城市檔案系統(tǒng)信息化工作已經(jīng)取得一定的成績。比如，大豐區(qū)檔案館發(fā)揮;摘桃子;的精神，克服種種困難，在全市率先爭創(chuàng)了省4A級數(shù)字檔案館，成為蘇北首家4A級數(shù)字檔案館。全市各地區(qū)、各單位要結(jié)合實際，按照;典型示范、梯次推動、全面開展;的原則，盡快制定檔案信息化路線圖和日程表。比較先進的地區(qū)和單位要積極進取，將局部優(yōu)勢、個體優(yōu)勢擴大為整體優(yōu)勢、全面優(yōu)勢，不斷提速升級；相對滯后的地區(qū)和單位要克服畏難情緒，增強信心，發(fā)揚釘釘子精神，堅韌不拔，一張藍(lán)圖畫到底，在推動工作中解決問題、取得進展。

　　堅韌不拔多方對接爭取全方位理解與支持

　　檔案信息化工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持，離不開信息化大環(huán)境的保障。全市各級檔案部門要進一步加強溝通聯(lián)系的工作，勤匯報、多溝通，勇爭勤跑，積極爭取省、市、縣及主管部門對檔案信息化的支持。勇于打破萬馬齊喑的局面，克服懶惰消極、為官不為的思想。同時，要緊緊依靠當(dāng)?shù)攸h委和政府，一方面，爭取政府電子政務(wù)建設(shè)部門的支持，將檔案信息化建設(shè)與區(qū)域電子政務(wù)和信息化建設(shè)相銜接，將檔案信息化納入當(dāng)?shù)卣畔⒒傮w規(guī)劃中，作為電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要一環(huán)同步實施；另一方面，爭取財政部門的支持，將檔案信息化所需經(jīng)費列入年度預(yù)算，適當(dāng)向數(shù)字檔案館（室）建設(shè)傾斜，為檔案信息化提供經(jīng)費保障；此外，還要積極爭取省檔案局關(guān)于檔案信息化的專項資金支持，同時選擇優(yōu)質(zhì)的承建商，讓一切有利于本市檔案信息化工作的資源競相涌流，形成發(fā)展的澎湃之勢。

　　借梯登樓吸收成功經(jīng)驗彰顯后發(fā)優(yōu)勢

　　檔案信息化工作需要花很大的代價，人力、物力、財力是檔案信息化發(fā)展的根本保障。地方財政資金有限，政府給的錢都要花在刀刃上，不能浪費，尤其要杜絕重復(fù)投資。因此，各地在開展檔案信息化工作時，一方面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案信息化方面的各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，吃透標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，將這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范貫徹到檔案信息化工作中，使每一項工作都符合要求；另一方面，要到先進地區(qū)學(xué)習(xí)取經(jīng)，他山之石，可以攻玉。浙江省紹興市檔案局在國家檔案局和浙江省檔案局的指導(dǎo)下，2009年9月被確定為《全國數(shù)字檔案館建設(shè)方案制訂及其推廣應(yīng)用》的試點單位，2015年成為中國首家地市級;全國示范數(shù)字檔案館;；本省的太倉市檔案館是全國首家縣市級;全國示范數(shù)字檔案館;，張家港市等蘇中大部分檔案館和檔案室在創(chuàng)建工作中取得了不俗的成績。他們都是學(xué)習(xí)的榜樣。全市各級檔案部門要多出去學(xué)習(xí)，借鑒別人的成功經(jīng)驗，在建設(shè)中縮短周期，減少浪費，努力在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中達(dá)到事半功倍的效果。

　　落實責(zé)任加大檢查考核力度定期通報追責(zé)

　　目前，本市檔案信息化發(fā)展還不平衡。全市各地區(qū)、各單位要明確責(zé)任分工，強化內(nèi)部協(xié)調(diào)，在推動檔案信息化建設(shè)過程中做到;職責(zé)分、思想合，工作分、目標(biāo)合，權(quán)限分、力量合;，將5個手指攥成一個拳頭。對于鹽城市檔案局館來說，要統(tǒng)籌好各職能部門的力量，技術(shù)部門負(fù)責(zé)檔案信息化的宣傳、培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)；接收部門負(fù)責(zé)新接收檔案;雙套制;的質(zhì)量把關(guān)；管理部門負(fù)責(zé)保障館藏檔案目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。為推進全市;一盤棋;協(xié)同發(fā)展，補齊發(fā)展短板，著力提高檔案信息化發(fā)展的協(xié)調(diào)性和平衡性，鹽城市檔案局館正在研究制訂《全市檔案信息化任務(wù)清單》《檔案信息化通報制度》《鹽城市檔案工作失職瀆職行為責(zé)任追究辦法》，今后將定期對全市檔案信息化發(fā)展?fàn)顩r進行通報，通報結(jié)果直接發(fā)給各地黨委和政府，并對一些為官不為、慵懶懈怠、失職瀆職的單位及個人進行通報或追責(zé)。