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近日,松陽縣館藏?cái)?shù)字化掃描二期項(xiàng)目全面通過驗(yàn)收,該項(xiàng)目總投資100萬元,歷時(shí)十二個(gè)月,涉及縣人力社保局、縣農(nóng)業(yè)局、縣糧食局、縣信訪局等88個(gè)全宗號,共掃描2298851頁,至此松陽館藏?cái)?shù)字化掃描達(dá)到500余萬頁。數(shù)字化掃描成果已成功掛接到館藏檔案查閱系統(tǒng),大大提高了檔案的利用速度和檔案的查全率、查準(zhǔn)率,積極主動(dòng)高效地服務(wù)于社會(huì),實(shí)現(xiàn)群眾少跑路,助力;最多跑一次;改革。
該項(xiàng)目嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目管理辦法實(shí)施,信息科選派一名工作人員實(shí)行全程監(jiān)管實(shí)時(shí)驗(yàn)收,項(xiàng)目采用分期出庫的形式,各相關(guān)科室相關(guān)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān),對每一個(gè)前處理、目錄著錄、原文質(zhì)量、數(shù)據(jù)掛接等工序進(jìn)行分項(xiàng)檢測和驗(yàn)收,驗(yàn)收人簽署驗(yàn)收意見。工程總驗(yàn)收在各分期分項(xiàng)驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行,確保整個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)正確,質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
評審驗(yàn)收組對檔案數(shù)字化的實(shí)體檔案整理情況和著錄、掃描數(shù)據(jù)規(guī)范、一致性情況按照招標(biāo)文件和合同要求進(jìn)行了詳細(xì)的抽檢驗(yàn)收。經(jīng)過評審驗(yàn)收組質(zhì)詢、討論,專家組認(rèn)為本次數(shù)字化項(xiàng)目規(guī)劃合理、實(shí)施得力,項(xiàng)目承建單位完成合同的加工任務(wù),質(zhì)量符合驗(yàn)收要求,一致同意通過驗(yàn)收。同時(shí),驗(yàn)收組提出了一些項(xiàng)目加工成果的整改意見,為下一期數(shù)字化掃描項(xiàng)目提供建設(shè)性意見。
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