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近日,為盡快實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,青海省西寧市城西區(qū)人民法院采取;對內(nèi)清理、對外公開招標(biāo);的方式,經(jīng)過一段時(shí)間的項(xiàng)目招標(biāo)、場地布置、人員招聘、技術(shù)培訓(xùn)等籌備工作,檔案數(shù)字化掃描加工工作正式啟動。這標(biāo)志著城西法院檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。
城西法院對此項(xiàng)工作高度重視,多次召開會議對檔案數(shù)字化工作進(jìn)行研究部署。項(xiàng)目啟動前夕,該院專門組織檔案管理人員到省高院進(jìn)行實(shí)地調(diào)研學(xué)習(xí),了解數(shù)字化加工的流程、管理制度、可能出現(xiàn)的問題及處理方法等。同時(shí),還設(shè)置了專門的掃描工作室,為檔案掃描工作的順利實(shí)施提供了場地保障。
檔案數(shù)字化工作的啟動,簡化了卷宗的借閱、歸還環(huán)節(jié),大大降低了卷宗損毀、涂改、丟失的風(fēng)險(xiǎn),為案卷的妥善保管和安全利用提供了保障。同時(shí),將實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在同一時(shí)間多人共享,為法院審判工作的開展及社會大眾的利用提供更高效便捷的服務(wù)。