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近日,浙江省嘉興市檔案局、市國土資源局組成聯(lián)合檢查組對海寧不動產(chǎn)登記檔案進行專項執(zhí)法檢查。
檢查組一行首先聽取了海寧市不動產(chǎn)登記檔案工作開展的情況匯報,并實地前往檔案庫房及整理加工場地,對檔案收集、整理、保管和信息化等環(huán)節(jié)進行了 ;審計式;督查。檢查結(jié)束后,檢查組對海寧不動產(chǎn)登記檔案工作所取得的成效給予了充分肯定。
一是各項保障有力。海寧市兩年來共落實檔案專項經(jīng)費82.68萬元,并在海寧市檔案館、水務(wù)集團解決了138平方米的檔案整理、數(shù)字化加工場地和198平方米標準化檔案過渡庫房。
二是管理制度完善。制定有全套的檔案安全管理制度,對可能存在的安全風險進行有效管控:與檔案中介服務(wù)機構(gòu)簽訂了保協(xié)議,對工作人員身份信息進行備案,整理加工場所配備監(jiān)控設(shè)備實行進行24小時,對檔案庫房及庫存檔案安排專人定期巡查等。
三是指導(dǎo)關(guān)口前移。市檔案局在開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記前主動對接,多次前往市國土資源局等部門,對不動產(chǎn)登記檔案在整合過程和正式受理后形成的材料歸檔整理的各環(huán)節(jié)及時進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保了檔案收集整理工作規(guī)范有序。
四是數(shù)據(jù)整合到位。房產(chǎn)登記檔案數(shù)字化加工成果納入統(tǒng)一檔案系統(tǒng)管理,實現(xiàn)土地登記、房產(chǎn)登記、不動產(chǎn)登記檔案的一鍵檢索查詢。向海寧市人民法院網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行查詢系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)接口,為其提供不動產(chǎn)登記信息實時查詢。
海寧市自2016年6月開展不動產(chǎn)統(tǒng)一登記工作以來,不動產(chǎn)登記檔案整理、數(shù)字化加工同步協(xié)調(diào)推進。截至目前,已完成2016至2017年54971卷不動產(chǎn)登記檔案的接收、整理工作,其中2016年度檔案數(shù)字化率達到90.07%,2017年檔案數(shù)字化工作正在穩(wěn)步開展中。