不動產(chǎn)檔案掃描整理方案

　　1.確認(rèn)掃描目標(biāo)

　　首先需要確定需要掃描整理的不動產(chǎn)檔案類型，包括房產(chǎn)證、土地證、不動產(chǎn)權(quán)證、房屋買賣合同等。根據(jù)不同類型的檔案，確定掃描的方式和清單。

　　2.確認(rèn)掃描設(shè)備

　　掃描設(shè)備要求高清晰度，能夠捕捉到文本、圖像等細(xì)節(jié)。建議使用專業(yè)的彩色掃描儀，同時也可以使用智能手機或平板電腦等便攜式設(shè)備進行掃描。

　　3.制定掃描流程

　　制定具體的掃描流程，包括檔案整理、掃描、質(zhì)檢、歸檔等步驟，確保每個環(huán)節(jié)都得到妥善處理。同時，要制定規(guī)范的文件命名和存儲方式，方便后續(xù)檢索和管理。

　　4.進行掃描整理

　　按照制定的流程，逐一掃描整理不動產(chǎn)檔案。掃描時要注意清晰度、色彩還原度、文件大小等問題，確保掃描后的檔案質(zhì)量達到要求。

　　5.質(zhì)檢和歸檔

　　掃描完成后，要對掃描的文件進行質(zhì)檢，確保沒有漏掃、錯掃、重復(fù)掃描等問題。完成質(zhì)檢后，將掃描的文件按照規(guī)范的方式進行歸檔，確保文件的安全和可檢索性。

　　6.建立檔案管理系統(tǒng)

　　建立檔案管理系統(tǒng)，將掃描后的檔案加入到管理系統(tǒng)中，方便之后的查找和管理。同時，建議建立備份和災(zāi)備措施，確保檔案的安全性和可靠性。

　　房地產(chǎn)檔案管理方案

　　中央國家機關(guān)房地產(chǎn)檔案管理辦法

　　第一條為加強中央國家機關(guān)房地產(chǎn)檔案管理，維護房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，更好地為中央國家機關(guān)房地產(chǎn)管理工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條中央國家機關(guān)房地產(chǎn)檔案（以下簡稱房地產(chǎn)檔案）是指在中央國家機關(guān)房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條本辦法適用于國務(wù)院組成部門、直屬特設(shè)機構(gòu)、直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)、直屬事業(yè)單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關(guān)人民團體，及其下屬企事業(yè)單位（以下稱各部門、各單位）房地產(chǎn)檔案的管理。第四條房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級負(fù)責(zé)、分類歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。

　　第五條國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局作為中央國家機關(guān)房地產(chǎn)工作主管部門（以下簡稱主管部門），負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。中央國家機關(guān)房地產(chǎn)檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　第六條產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。各部門、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。本辦法所指產(chǎn)權(quán)人，即房屋所有權(quán)證、國有土地使用證中“所有權(quán)人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。

　　第七條房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來源、變動情況等內(nèi)容的文件材料。建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設(shè)過程中形成的文件材料。使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。第八條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括：

　?。ㄒ唬┊a(chǎn)權(quán)人的身份證明、立項審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權(quán)證等；

　　（二）房屋買賣合同、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級批件或會議紀(jì)要等；

　　（三）房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；

　　（四）其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來源資料。第九條房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括;

　　（一）項目立項申報文件和批復(fù)；

　　（二）項目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證；

　?。ㄈ┮?guī)劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證；

　?。ㄋ模┠甓韧顿Y計劃、初步設(shè)計和投資概算申報文件及批復(fù)；

　?。ㄎ澹┛⒐そY(jié)（決）算報告；

　　（六）竣工圖及設(shè)備技術(shù)說明書、試運行報告；

　?。ㄆ撸┕こ探ㄔO(shè)檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告；

　　（八）其他相關(guān)材料。

　　第十條房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括：

　?。ㄒ唬┺k公與業(yè)務(wù)用房使用管理檔案

　　1.調(diào)配申請及批文；

　　2.使用協(xié)議;

　　3.物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運行維護記錄；

　　4.設(shè)施設(shè)備運行、維修、維護、改造等記錄。

　　（二）住宅使用管理檔案1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議；

　　2.職工住房檔案;

　　3.周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案；

　　4.物業(yè)管理合同、費用支付單據(jù)、物業(yè)變更資料、物業(yè)管理工作的年度測評報告；

　　5.職工住房配售辦法、相關(guān)會議紀(jì)要及最終配售方案；

　　6.住房的各類證明或信函。

　　第十一條房地產(chǎn)檔案歸檔應(yīng)符合下列要求：

　?。ㄒ唬?quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔；權(quán)屬檔案應(yīng)為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復(fù)印件或復(fù)制件，但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。

　?。ǘ┙ㄔO(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。

　　第十二條各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位，及時收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。建設(shè)工程停建、緩建的，建設(shè)工程檔案由項目管理單位負(fù)責(zé)保存。

　　第十三條房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時變更檔案。

　　第十四條房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補制。第十五條權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存，建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實際情況設(shè)定。

　　第十六條檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，檔案銷毀后應(yīng)保存銷毀清單。

　　第十七條產(chǎn)權(quán)人對所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán)；

　　其他單位或個人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門同意。

　　第十八條產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專門機構(gòu)，配備專兼職人員和必要的安全保護設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續(xù)。

　　第十九條主管部門結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　第二十條主管部門和各部門、各單位應(yīng)逐步采用先進技術(shù)，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。檢舉回答人的補充2009-05-31 10:56

　　第二十一條主管部門對在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。

　　第二十二條違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報批評；對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應(yīng)依法及時作出決定；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　?。ㄒ唬o故延期或者不按規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的；

　　（二）涂改、偽造、倒賣房地產(chǎn)檔案的；

　?。ㄈ┓康禺a(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；

　　（四）其他違反檔案管理規(guī)定的行為。第二十三條中央企業(yè)單位及其他按照規(guī)定納入中央國家機關(guān)土地管理范圍單位的房地產(chǎn)檔案管理參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十四條本辦法由國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　不動產(chǎn)檔案分類方案,實施方案怎么寫收尾

　　實施方案收尾應(yīng)包括對整個不動產(chǎn)檔案分類過程進行總結(jié)，列出本項工作取得的成果和存在的問題并提出完善建議，同時著重強調(diào)工作在后續(xù)實施中應(yīng)該注意的點。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

　　目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案怎么整理

　　房地產(chǎn)開發(fā)檔案整理辦法：

　　1.分類請參考

　　分部分項的劃分

　　2.文件的編號規(guī)則都不一樣，請參考當(dāng)?shù)氐摹督ㄖY料管理規(guī)程》這本書。北京對編號比較嚴(yán)格，其它很多地方不需要編號。

　　3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，后者偏于查詢資料。

　　4.各部門收發(fā)資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關(guān)于資料的，整理中出現(xiàn)什么暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。

　　房地產(chǎn)開發(fā)面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類，整理資料。

　　如何建立不動產(chǎn)登記檔案集約化管理機制

　　目前越來越多的地方開始了不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的改革工作.將分散在各個部門的登記責(zé)任和資料都?xì)w到國土部門,這種舉措推動了集約化管理方式不動產(chǎn)登記中的應(yīng)用.本文就是從這個角度出發(fā),分析探討了集約化管理的內(nèi)涵極其優(yōu)勢,為不動產(chǎn)登記檔案管理工作提供思路,保證檔案工作的順利、有效開展.

　　如何做好房地產(chǎn)公司的檔案管理

　　檔案管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為加強文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。

　　第三條堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時歸檔。名單報檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第二章文書檔案立卷歸檔方法

　　第一節(jié)文件資料的收集管理

　　第四條凡繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。

　　第五條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門

　　收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。

　　第六條員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認(rèn)可后會計部才給予核報差旅費。

　　第七條各系統(tǒng)、部門檔案員的職責(zé)：

　?。ㄒ唬┝私獗静块T的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

　　（二）認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

　?。ㄈ┏修k人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。

　　第二節(jié)歸檔范圍

　　第八條重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀(jì)要等。

　　第九條上級機關(guān)發(fā)來的與有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

　　第十條對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　第十一條的請示與上級機關(guān)的批復(fù)；反映主要工作活動的報告、總結(jié)。

　　第十二條內(nèi)部的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

　　第十三條信訪工作資料。

　　第十四條與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

　　第十五條管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

　　第十六條的各種規(guī)章制度、實施細(xì)則、程序文件。

　　第十七條的歷史沿革、大事記及反映重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第十八條保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

　　第十九條重要設(shè)備檔案、財會檔案材料。

　　第三節(jié)平時歸卷

　　第二十條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案員集中統(tǒng)一保管。

　　第二十一條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第二十二條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。

　　第二十三條檔案員應(yīng)及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上注明。

　　第四節(jié)立卷

　　第二十四條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合，檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

　　第二十五條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　第二十六條歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　第二十七條在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十八條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十九條卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　第三十條卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。

　　第三十一條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第三十二條有關(guān)卷內(nèi)文件資料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

　　第三十三條案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第三十四條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　?。ㄒ唬┌妇硌b訂。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　?。ǘ┌妇砀鞑糠值呐帕懈袷剑很浘矸饷?含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　注意：如果還有音像制品或錄像等的文件，還要寫在制度里。