材料整理和檔案掃描的區(qū)別

　　材料整理和檔案掃描是兩種不同的工作。

　　材料整理是指將材料按照一定的規(guī)則、要求進(jìn)行分類、整理、歸檔的過程。它是為了方便存儲(chǔ)和使用材料而進(jìn)行的工作，可以通過標(biāo)簽、編號、目錄等方式進(jìn)行分類和管理。

　　檔案掃描是指將紙質(zhì)檔案或文件通過專用的掃描設(shè)備轉(zhuǎn)換成電子文檔的過程。掃描后的電子文檔可以方便存儲(chǔ)、傳輸和檢索，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公和信息化管理。

　　因此，材料整理和檔案掃描雖然都涉及到對文檔的管理和處理，但它們的目的和方法不同。材料整理是為了更好地管理和利用紙質(zhì)文檔，而檔案掃描則是為了將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

　　檔案管理和檔案整理的區(qū)別

　　檔案管理和檔案整理的區(qū)別如下：

　　既然歸檔文件是與檔案不同的另外一個(gè)管理對象,它就應(yīng)當(dāng)具有與檔案不同的基本概念。在傳統(tǒng)文件管理或檔案管理中,歸料分類保存起來。由此延伸其意檔文件便是已經(jīng)分類保存的文件。

　　按照文件生命周期理論的解釋檔文件”則是在文件現(xiàn)行使命完結(jié)之后經(jīng)過整理暫時(shí)保存在檔案室的那一部分文件的概念,而當(dāng)其進(jìn)館之后便成為檔案,結(jié)束“歸檔文件”的存在周期。如果將歸檔文件作出如下定義是由現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化而來從傳統(tǒng)的檔案派生出來的一個(gè)新的事物,是基層檔案部門新的管理對象。

　　總之,經(jīng)過文件整理而產(chǎn)生的不再是檔案是歸檔文件這一新的物品。

　　至少在眾多基層單位文書檔案管理中可以作出如下為了更加明確地區(qū)分歸檔文件與檔案觀念方面的差異,我們有必要重申一下檔案的概念。檔案首先是文件有機(jī)結(jié)合體的概念,它是歸檔文件若干自然屬性的集合。

　　其次,檔案具有鮮明的案卷特征。這些案卷分類號等方面加以表述。

　　最后,檔案是檔案室藏的主體,又是構(gòu)成檔案室藏最基本的單位。用這些基本概念去觀察歸檔文件,已經(jīng)難尋蹤影了。"、諸管理環(huán)節(jié)方面的區(qū)別。其一,檔案室接收對的區(qū)別。

　　在每年一度的接收對象變成歸檔文件之后,檔案室接收的將是一份一份的歸檔文件。雖然歸檔文件也裝入檔案盒中它與檔案盒已經(jīng)不是原來意義上的案卷而不能再稱為檔案。

　　作為主要交接憑據(jù)的《歸檔文件目些歸檔文件裝在多少檔案盒當(dāng)中案盒只作為歸檔文件裝具的概念其二,傳統(tǒng)的案卷整理不復(fù)存在。

　　傳統(tǒng)的案卷內(nèi)在特征仿佛是其案卷整理又仿佛是對案卷靈魂的凈化本卷無關(guān)或本卷特征不符的文件都必須從中清理出來。

　　而歸檔文件的檔案盒則是沒有靈魂的軀殼,檔案盒里的歸檔文件只是數(shù)量上的簡單組合而不再具備基本的案卷特色其三,編目工作的變化。檔案編目是成系列的。從卷內(nèi)文件目錄到案卷目錄。從兩者組合的全引而歸檔文件目錄的極其簡化僅僅是歸檔文件的交接憑證。其四,借閱利用對象的改變。

　　檔案、文件材料、資料三者的區(qū)別及相互關(guān)系

　　一、檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別

　　檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價(jià)值并經(jīng)過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。

　　二、檔案與資料的聯(lián)系與區(qū)別

　　檔案和資料都是知識(shí)的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。兩者的區(qū)別在于：

　　1、同本單位實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動(dòng)并應(yīng)歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

　　2、對本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動(dòng)的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的活動(dòng)不具有憑證作用。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會(huì)有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　本資料整理的過程;本資料整理屬于什么類型？各種資料整理的方法有何不同

　　資料整理主要是指對文字資料和對數(shù)字資料的整理。資料整理是根據(jù)調(diào)查研究的目的，運(yùn)用科學(xué)的方法，對調(diào)查所獲得的資料進(jìn)行審查、檢驗(yàn)，分類、匯總等初步加工，使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的過程。

　　資料整理是資料研究的重要基礎(chǔ)，是提高調(diào)查資料質(zhì)量和使用價(jià)值的必要步驟，是保存資料的客觀要求。資料整理的原則是真實(shí)性、合格性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、簡明性和新穎性。

　　整理分類：

　　社會(huì)研究所搜集的資料一般可分為數(shù)據(jù)資料和文字資料。前者是通過結(jié)構(gòu)化的調(diào)查問卷及訪問表格得來的，它涉及大量調(diào)查對象，對此可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組和匯總；后者多為無結(jié)構(gòu)的觀察、訪談材料和文獻(xiàn)資料，一般是少數(shù)典型或個(gè)案的材料。這兩類資料的整理過程大致相同，但整理方法不同。

　　1、文字資料

　　在社會(huì)調(diào)查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱作定性資料整理。由于文字資料在來源上存在差異，所以其整理方法也略不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類和匯編三個(gè)基本步驟。

　　以于文字資料的審查，主要解決其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和適用性問題。對于文字資料的分類，就是將資料分門別類，使得繁雜的資料條理化、系統(tǒng)化，為找出規(guī)律性的聯(lián)系提供依據(jù)。分類的方法有兩種，即前分類和后分類。

　　對于文字資料的匯編，主要是指根據(jù)調(diào)查研究的實(shí)際要求，對分類完成之后的資料進(jìn)行匯總、編輯，使之成為能反映調(diào)查對象客觀情況的系統(tǒng)、完整的材料。對于通過觀察、訪問和文獻(xiàn)搜集得來的文字材料的整理，步驟如下：

　?、賹Y料的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行檢查、核對，如觀察記錄是否帶有個(gè)人偏見、被訪者是否如實(shí)反映情況、文獻(xiàn)來源是否可靠等等。

　?、趶脑疾牧现姓∨c研究目的有關(guān)的主要內(nèi)容，對資料進(jìn)行簡化。這兩步也稱為“去偽存真、去粗取精”。

　?、郯粗黝}、人物或時(shí)間對資料進(jìn)行分類整理、建立資料檔案。其作用一是便于查找，二是便于作進(jìn)一步的定性分析，如類型比較分析或時(shí)間序列分析。還可以將文字材料的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)形式，進(jìn)行定量化的內(nèi)容分析。

　　資料整理是從調(diào)查階段過渡到研究階段、由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的重要環(huán)節(jié)；也是提高調(diào)查研究的信度與效度的重要步驟，直接關(guān)系到資料分析和研究結(jié)論的可信性與準(zhǔn)確性。因此，科學(xué)地、合理地整理資料對于社會(huì)學(xué)研究來說具有重要的意義和作用。

　　2、數(shù)據(jù)資料

　　數(shù)據(jù)資料是調(diào)查研究中心定量分析的依據(jù)，因此數(shù)據(jù)資料的整理也叫定量資料的整理。在資料的整理階段，為了便于得出正確的調(diào)查結(jié)論，需要對數(shù)據(jù)資料作進(jìn)一步的處理，其一般程序包括數(shù)字資料檢驗(yàn)、分組、匯總和制作統(tǒng)計(jì)表或統(tǒng)計(jì)圖幾個(gè)階段。檢驗(yàn)，主要是對數(shù)字資料的完整性和正確性進(jìn)行檢驗(yàn)，以確保更加準(zhǔn)確的研究結(jié)果。

　　分組就是把調(diào)查的數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)志劃分為不同的組成部分。匯總就是根據(jù)調(diào)查研究目的把分組后的數(shù)據(jù)匯集到有關(guān)表格中，并進(jìn)行計(jì)算和加總，集中、系統(tǒng)地反映調(diào)查對象總體的數(shù)量特征。

　　數(shù)據(jù)的匯總可分為手工匯總和機(jī)械匯總。經(jīng)過了匯總的數(shù)字資料，一般要通過表格或圖形表現(xiàn)出來，最常見的方式就是統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖。

　　擴(kuò)展資料：

　　整理原因：

　　一般來說，現(xiàn)在的資料不便傳播的原因有這樣幾個(gè)：資料的語言不是能夠容易理解的中文；資料僅僅是掃描儀得到的圖片資料，并不是更易傳播的文字格式；由于年代久遠(yuǎn)，書的排版方式不適合現(xiàn)在的閱讀習(xí)慣，或者文字是繁體字；或者書籍本身既沒有圖片資料，更不要說錄入完成的文字資料。

　　整理方法：

　　所以，資料整理大致有這樣幾方面的工作：將有價(jià)值的外文資料翻譯為中文；將圖片的書籍資料轉(zhuǎn)化為文字格式，為了減少工作量，可以將較為清晰的圖片版書籍首先用識(shí)別軟件轉(zhuǎn)化為文字，再根據(jù)原有圖片資料校對文字；

　　如果字體為繁體字，書的圖片資料不清晰，排版方式較老，那么就需要直接根據(jù)圖片資料錄入文字；將現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上沒有的書籍資料掃描并錄入形成可供傳播的電子版資料；對錄入完成或者校對好的文字進(jìn)行進(jìn)一步的校對；將錄入并校對好的文字整理成為完善的chm或其他格式的電子書。