檔案館資料整理掃描員

　　檔案館資料整理掃描員（Archival Data Organizer and Scanner）是負(fù)責(zé)整理、分類、掃描和數(shù)字化檔案館資料的專業(yè)人員。他們需要具備熟練的電腦操作技能和對歷史文獻的基本了解，以確保資料的正確性和完整性。具體職責(zé)包括：

　　1.對檔案館資料進行分類、整理、編號、標(biāo)簽等工作，確保資料的有序存放。

　　2.使用專業(yè)的掃描設(shè)備將檔案資料進行數(shù)字化處理，生成高質(zhì)量的數(shù)字文檔。

　　3.檢查數(shù)字文檔的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，并進行必要的修正和編輯。

　　4.將數(shù)字文檔保存到電腦或云存儲中，并制作備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

　　5.維護檔案館資料的數(shù)據(jù)庫，更新文檔信息、記錄和索引等。

　　6.協(xié)助檔案館工作人員進行檔案的查詢、檢索和借閱服務(wù)。

　　7.協(xié)調(diào)與其他部門或組織的合作，推動檔案數(shù)字化和信息化工作的進展。

　　要成為一名檔案館資料整理掃描員，需要具備以下能力和素質(zhì)：

　　1.具備熟練的電腦操作技能，熟練掌握辦公軟件、掃描軟件、數(shù)據(jù)庫等工具的使用。

　　2.具備一定的歷史、文獻學(xué)或檔案學(xué)的基礎(chǔ)知識，能夠理解和處理歷史文獻和檔案資料。

　　3.具備細心、耐心、責(zé)任心等品質(zhì)，能夠認(rèn)真對待每一份檔案資料，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

　　4.具備團隊合作精神，能夠與檔案館工作人員、其他部門和合作伙伴協(xié)調(diào)配合，完成工作任務(wù)。

　　5.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠與用戶交流、解答問題、提供幫助，提升用戶滿意度。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　主要工作流程

　　一、檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

　　合同部分：

　　1.責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

　　2.合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部，合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項：合同要及時歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

　　小商戶檔案部分：

　　1.責(zé)任人：營運一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對小商戶檔案進行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

　　2.小商戶管理：每周周一人事行政部到營運一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時需經(jīng)過人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

　　3.目標(biāo)及注意事項：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

　　竣工檔案及圖紙部分：

　　1.責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.檔案的管理：項目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

　　3.目標(biāo)及注意事項：查找方便，對借閱的檔案及時跟蹤，保持原有檔案的完整性。

　　寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、管理。

　　3.目標(biāo)：便于查找及對外保密工作。

　　電子文檔部分：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.電子文檔的管理：人事行政部每半年對各部門電腦內(nèi)的文件進行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動員工內(nèi)的資料由職位變動時備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實施。

　　3.目標(biāo)及注意事項：及時歸檔，使用時由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

　　其它文件：

　　1.責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

　　2.文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號。

　　3.目標(biāo)及注意事項：分類管理方便查找。

　　二、保險工作：《保險申報、理賠工作流程》

　　1.責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險報險、理賠工作，營運部責(zé)任小商戶的保險理賠工作。發(fā)現(xiàn)險情的第一人為報險第一人。

　　2.保險的管理工作：發(fā)現(xiàn)險情的第一人，將險情嚴(yán)重程度告知主管副總/總經(jīng)理及報保責(zé)任人。責(zé)任人接到報險后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險工作報險等待保險出險，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險直至保險賠付。

　　3.目標(biāo)及注意事項：保險工作努力將所受到的損失降到最小。注意：險情發(fā)生時應(yīng)及時通知責(zé)任人報險，保持現(xiàn)場，留存保險證據(jù)。

　　三、總值巡場記錄的跟蹤

　　1.責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

　　2.巡場的管理：人事負(fù)責(zé)對商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場，告知責(zé)任部門，并對巡場的內(nèi)容進行跟蹤落實。

　　3.目標(biāo)及注意事項：把問題及時反饋各部門，跟蹤落實完成情況。對有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問題匯總。

　　四、部分證件的年檢工作

　　1.責(zé)任人：對人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費、污水處理費、物業(yè)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）

　　2.按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時參加年檢工作。

　　3.目標(biāo)：及時年檢，保持證件的有效性。

　　五、考核管理工作：

　　1.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行檔案的考核工作。

　　2.對商業(yè)城、物業(yè)各部門進行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

　　六、寫字間、公寓的交樓工作：

　　1.責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

　　2.主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

　　3.目標(biāo)及注意事項：非正常出庫要有財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫。

　　七、外出登記臺帳的管理：

　　1.責(zé)任人：人事行政部為外出臺帳的責(zé)任部門。

　　管理：辦公人員外出需登記外出臺帳，內(nèi)容要清楚，項目要完整，人事行政部

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是什么

　　檔案整理員掃描業(yè)務(wù)文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù)，是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。

　　制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。

　　對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　什么叫檔案數(shù)字化掃描加工人員？

　　即掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。

　　檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理（非常簡單的處理）—目錄和掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。工資基本都不高，不過要做好，還是有點難度的。

　　具體工作要求：

　　1.檔案資料、圖紙的掃描及后期整理。

　　2.檔案資料錄入、校驗和數(shù)據(jù)掛接。

　　3.對掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進行整理。

　　4.數(shù)字化加工過程管理工作。

　　5.相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。

　　6.了解掃描加工流程，相關(guān)軟硬件。

　　銀行的掃描員和錄入員是做什么的？

　　銀行錄入員工作內(nèi)容主要是依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，為銀行的網(wǎng)站進行信息的采編和錄入；銀行的網(wǎng)站后臺管理，把銀行的資料整理并上傳。銀行掃描員的工作與之類似，把檔案全部歸檔，掃描入電腦進行系統(tǒng)化管理的資料管理。

　　不過一般從事此類職位多為非正式在崗的臨時工，同時業(yè)務(wù)量較重，和在編銀行員工福利待遇差別不具有可比性，如果有考慮前往就職的朋友建議多了解以下實際待遇。

　　銀行招聘

　　銀行大致可以分成幾類

　　工、農(nóng)、交、建、中：招聘對學(xué)歷有一定的要求，參加銀行組織招聘考試就可以進去工作的，一般新入職員工，非常有可能會分在分理處或儲蓄所做柜臺工作。

　　中小商業(yè)銀行：學(xué)歷門檻相較五大行低一些，和五大行一樣，有一套較為完善的錄取考試體系，一般都會擇優(yōu)錄取。

　　地方城市銀行等：錄取的標(biāo)準(zhǔn)會比較低，認(rèn)真準(zhǔn)備有很大的幾率進入面試環(huán)節(jié)的。

　　銀行組織的考試內(nèi)容：外語、會計、金融、辦公軟件使用等。

　　但考試結(jié)果只是一方面，重要的是面試。目前大部分商業(yè)銀行的面試，都采用第三方面試，面試較為公平，但同時由于評審更為客觀，需要面試者多注意各種細節(jié)。而且，因為銀行工作的特殊性，可能會對人的耐心、責(zé)任心或道德有更多的考慮。

　　銀行面向大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生提供的職位，主要有：柜面業(yè)務(wù)崗、國際結(jié)算崗、市場營銷崗（含對公客戶經(jīng)理崗和零售客戶經(jīng)理崗）、理財業(yè)務(wù)崗、專項管理崗、信用卡和電話銀行中心的客戶服務(wù)崗等。

　　招聘條件：

　　1、學(xué)歷：全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、專業(yè)：經(jīng)濟類、金融類、財務(wù)類、管理類、法律類等專業(yè)為主，個人條件突出，具備相關(guān)的經(jīng)濟、金融、財會等知識，有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的其他專業(yè)畢業(yè)生也會適當(dāng)考慮。需要說明的是，有些崗位對專業(yè)有特別要求，有些崗位不限專業(yè)。

　　3、素質(zhì)：良好的心態(tài)、高度的自律性；良好的解決問題能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團隊協(xié)作精神；愿意接受新鮮事物，有創(chuàng)新意識、有持續(xù)的學(xué)習(xí)意愿。

　　各位麻煩問一下在檔案室整理檔案掃描裝訂工作好不好因為我明天要去那邊上班

　　挺好。

　　目前大連類似工作是每月2000，包午飯，車費另算。而且只是臨時雇用，不算正式職工。

　　檔案整理確實枯燥，如果樓主是男的可能會坐不住。不過如果能適應(yīng)還是挺不錯的。另外，整理該單位檔案大大有助于你了解該單位的來龍去脈、工作流程，從檔案室出來之后，再去哪個部門都能勝任。