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根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)各級機關(guān)檔案工作年度檢查辦法》的要求,北海市檔案局從今年9月1日;11月30日對市直各機關(guān)、團體、事業(yè)單位開展機關(guān)檔案工作年檢。
在檢查過程中,大多數(shù)機關(guān)單位都能積極配合檢查,按時報送自檢報告和評分表,針對對照檢查發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,都能及時進(jìn)行整改,檔案員掌握了基本的業(yè)務(wù)知識和技能,整理工作比較科學(xué)、規(guī)范,按時完成了上年度歸檔文件整理工作。機關(guān)單位在組織管理、條件保障、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化工作、開發(fā)利用等檔案業(yè)務(wù)方面都得到了明顯提升。
從總體上來看,2017年度北海市機關(guān)檔案管理整體水平較去年有所提升,但部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視、檔案管理人員變動頻繁、檔案信息化程度還不能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要等問題依然存在。因此,為提高北海市機關(guān)檔案管理的水平,推進(jìn)北海市檔案事業(yè)的全面發(fā)展,下一步將從以下幾個方面來開展工作:一是加大宣傳力度,增強檔案意識。通過制作宣傳冊、墻(板)報、檔案法治專欄等各種方式抓好《檔案法》的宣傳教育,擴大檔案工作影響力;二是促進(jìn)各單位積極爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取加大檔案經(jīng)費的投入,督促各單位改善檔案保管條件,努力提高現(xiàn)代化管理水平;三是加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,加強培訓(xùn)。幫助各單位規(guī)范檔案管理,提高全市檔案專兼職檔案人員業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)機關(guān)檔案工作上新臺階。