專業(yè)的檔案數(shù)字化服務

　　專業(yè)的檔案數(shù)字化服務是指將紙質檔案、文件、圖片等文檔資料進行數(shù)字化處理，轉化為電子版形式，方便存儲、管理和檢索。這種服務通常由專業(yè)的檔案數(shù)字化公司或機構提供，包括以下步驟：

　　1.掃描和圖像處理：使用高質量的掃描儀掃描紙質文檔，并進行圖像處理，以確保數(shù)字化的文檔清晰、清晰易讀。

　　2.OCR識別：將掃描的圖像進行OCR處理，將文本內容轉化為可編輯的電子文檔。

　　3.數(shù)據(jù)庫建立：將數(shù)字化的文檔存儲在數(shù)據(jù)庫中，建立索引和分類，方便后續(xù)管理和檢索。

　　4.數(shù)據(jù)備份：對數(shù)字化的文檔進行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

　　5.質量控制：對數(shù)字化的文檔進行質量控制，確保文檔的完整性、準確性和一致性。

　　專業(yè)的檔案數(shù)字化服務可以幫助企業(yè)和機構實現(xiàn)文檔資料的數(shù)字化轉換，提高工作效率和管理水平，減少對物理空間的占用，同時也可以更好地保護數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

　　什么是檔案數(shù)字化？

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設最基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

　　檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經(jīng)濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

　　數(shù)字化檔案管理相較于傳統(tǒng)檔案而言，在提升經(jīng)濟效益、提高辦公效率、增強對檔案原件的保護上具有重要的作用。

　　公司要做檔案數(shù)字化，推薦一下？

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　檔案數(shù)字化管理有什么好方法？

　　檔案管理怎么做到數(shù)字化管理？

　　離不開人和物。提升檔案人員的綜合管理素質必不可少，而同時，現(xiàn)代化的管理軟件和硬件設備更是能給檔案管理工作帶來事半功倍的效果。

　　設備是檔案數(shù)字化管理中必不可少的內容，是影響檔案管理工作效率的重要因素。因此，在推進數(shù)字化檔案管理進程中，加大設備投入、積極引進現(xiàn)代化設備、及時更新計算機系統(tǒng)與程序是當下數(shù)字化進程中的首要方向。

　　除了要做好軟件設備的優(yōu)化，順應檔案數(shù)字化工作的發(fā)展不斷推陳出新更好地為檔案數(shù)字化服務，還要更新落后的硬件設施，并加強對硬件設備的保養(yǎng)，這樣不僅可以延長設備的使用期限，還可以提升檔案管理工作的質量與效率。

　　好的檔案管理軟件系統(tǒng)包括。影像加工掃描系統(tǒng)、數(shù)字化加工管理系統(tǒng)以及人事檔案管理系統(tǒng)，在這樣的環(huán)境背景下不斷優(yōu)化更新，順應檔案數(shù)字化發(fā)展成熟運用于各大檔案整理行業(yè)的。

　　此外在硬件的創(chuàng)新研發(fā)上，還要有成熟的技術團隊，專業(yè)解決檔案數(shù)字化方向的技術問題，研發(fā)為檔案人量身定制的檔案盒打印機，其自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導入便捷等優(yōu)點，可滿足檔案服務行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，極大提高了檔案人的工作效率。

　　文書檔案數(shù)字化收費標準每件的平均頁數(shù)

　　檔案數(shù)字化收費標準：

　　1、文書檔案：簡易整理方法：6元/件。傳統(tǒng)整理方法：50元/件

　　2、專業(yè)檔案：30-35元/件（每件200頁含200頁的收費30-35元，每件增加50頁收費增加15元，每件增加51-100頁的收費增加30元，以此類推）。

　　3、掃描：A4每面0.50-0.60元；A3每面0.90元；超過A3，按照圖紙收費每面1.5元。

　　4、會計檔案：6元每件/卷。（每件200頁含200頁的收費6元，每件增加50頁收費增加3元，每件增加51-100頁的收費增加6元，以此類推）。

　　5、科技檔案、基建檔案、工程及規(guī)劃檔案：60元/卷（每卷200頁含200頁的收費60元，每卷增加50頁收費增加20元，每卷增加51-100頁的收費增加35元，以此類推）。

　　6、聲像檔案：每冊/每盤/每件8元。

　　7、實物檔案：每件8元。

　　8、資料匯編：每卷按目錄條數(shù)收費，每條4元；整理加錄入每條8元。

　　9、銷毀檔案目錄錄入：每條4元。10、人事檔案：按照簡易方法整理，每人30元；按照組織部十大類整理，每人120元。

　　檔案數(shù)字化單價怎么算

　　1、檔案類型

　　文書檔案、財務檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費標準也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設備、數(shù)字化加工的時間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術和專業(yè)團隊支持，就會產(chǎn)生不同的成本，進而影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　2）數(shù)字化加工的設備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設備，那么就涉及到是否有設備的采購或租賃、設備價格的高低，都會直接影響檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　3）數(shù)字化加工的時間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時久，那么相應的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費標準也會受當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費標準也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項嚴謹?shù)姆?，專業(yè)的數(shù)字化服務商將會安排檔案老師上門評估，對您的檔案容量、材質、所需設備、場地等要素進行評估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費標準。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時，需要請檔案上門評估，才可獲取最權威的檔案數(shù)字化加工收費標準。