浙江會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)

　　浙江會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的形式，以便更方便地管理和使用這些檔案。數(shù)字化服務(wù)可以幫助企業(yè)節(jié)省存儲(chǔ)空間、提高檔案檢索效率、降低檔案管理成本等方面的優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化服務(wù)提供商通常會(huì)使用專業(yè)的設(shè)備和軟件進(jìn)行掃描和轉(zhuǎn)換，以確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和完整性。在浙江省，有許多會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)提供商，可以為各類企業(yè)和組織提供數(shù)字化服務(wù)。

　　檔案數(shù)字化單價(jià)怎么算

　　1、檔案類型

　　文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、科技檔案等等，不同的檔案類型因形式不同、裝訂方式不同等等，自然檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。

　　2、檔案紙張的受損程度

　　紙張的受損程度直接決定著數(shù)字化加工的難度、數(shù)字化加工的設(shè)備、數(shù)字化加工的時(shí)間。

　　1）數(shù)字化加工的難度。不同加工難度需要不同的技術(shù)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持，就會(huì)產(chǎn)生不同的成本，進(jìn)而影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2）數(shù)字化加工的設(shè)備。受損程度不同的紙張需要不同的掃描或拍照設(shè)備，那么就涉及到是否有設(shè)備的采購(gòu)或租賃、設(shè)備價(jià)格的高低，都會(huì)直接影響檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3）數(shù)字化加工的時(shí)間。受損紙張程度高的紙張必然比受損程度低的紙張耗時(shí)久，那么相應(yīng)的人工成本也將增加，即hi影響到檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、檔案加工地域

　　檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的水平的影響。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平高的地方和低的地方相比，檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不同的。

　　總而言之，檔案數(shù)字化加工是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)，專業(yè)的數(shù)字化服務(wù)商將會(huì)安排檔案老師上門評(píng)估，對(duì)您的檔案容量、材質(zhì)、所需設(shè)備、場(chǎng)地等要素進(jìn)行評(píng)估之后，制定出全方位的數(shù)字化方案，才能確定檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　所以，檔案人在有數(shù)字化需求時(shí)，需要請(qǐng)檔案上門評(píng)估，才可獲取最權(quán)威的檔案數(shù)字化加工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法

　　任何一個(gè)有一定存在歷史的機(jī)構(gòu)，都有一定數(shù)量的紙質(zhì)檔案，將這些紙質(zhì)檔案數(shù)字化，有利于管理與利用。

　　下面，將以檢察院的紙質(zhì)檔案數(shù)字化為例，對(duì)檔案數(shù)字化處理的基本程序與方法予以介紹。

　　創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)

　　檢察院的綜合檔案管理，分類架構(gòu)一般為：

　　文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、司法鑒定檔案、訴訟檔案和電子檔案等九大類，訴訟檔案是檢察院最為專業(yè)、也最為重要的檔案類型。

　　各級(jí)檢察院可根據(jù)自身管理需要，進(jìn)行更詳細(xì)的檔案分類管理。

　　取卷

　　從庫(kù)房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實(shí)體案卷，取卷時(shí)注意：

　　準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。

　　依次拿取，不要丟卷，確保案卷的完整。

　　檔案定義

　　檔案定義，是3Hmis的專用術(shù)語(yǔ)，實(shí)際上就是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。3Hmis可同時(shí)管理紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案，如果3Hmis已存在相關(guān)案卷信息，此步驟可省略。

　　關(guān)于檔案定義的具體操作，前面已詳細(xì)介紹，這里不再重復(fù)。

　　拆卷

　　拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實(shí)體案卷信息已保存在3Hmis系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊(cè)功能，相當(dāng)于在3Hmis中執(zhí)行拆卷操作。

　　拆卷的注意事項(xiàng)：

　　保證案卷的完整，檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)及其它錯(cuò)誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。

　　保持案卷的清潔。

　　拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線。

　　取掉案卷中的金屬物。

　　將卷內(nèi)文件一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對(duì)單面、雙面等情況進(jìn)行標(biāo)注，以提醒掃描人員注意。

　　為了方便掃描及時(shí)與掃描人員溝通。

　　注明每卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。

　　如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向檔案管理員進(jìn)行咨詢和溝通，不得擅自違規(guī)處理。

　　錄入卷內(nèi)文件信息

　　一份案卷，一般都由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。

　　如果系統(tǒng)中已存在卷內(nèi)文件目錄，不必在錄入，若無(wú)，則采用新建文件的方法，錄入卷內(nèi)文件屬性信息。

　　掃描

　　對(duì)已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進(jìn)行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。

　　3Hmis的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時(shí)直接調(diào)用掃描模塊進(jìn)行掃描（支持高速掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用3Hmis提供的圖片管理器更為簡(jiǎn)單方便），然后，再通過(guò)引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，3Hmis還提供了專門的批量引入工具。

　　如果檢察院有更嚴(yán)格的數(shù)字化檔案安全管理要求，并有專門用于歸檔的電子印章，可在掃描文件上加蓋歸檔專用的電子印章。

　　掃描時(shí)的注意事項(xiàng)如下：

　　根據(jù)需要設(shè)置掃描文件的格式和分辨率，3Hmis可對(duì)各種常用格式的數(shù)字化文件進(jìn)行管理。

　　對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫訴狀或是發(fā)票等各類不同證據(jù)材料，需用不同的比例或掃描方法進(jìn)行掃描。

　　根據(jù)規(guī)則設(shè)置掃描文件的存放位置和掃描結(jié)果文件的文件名（采用3Hmis圖片管理器掃描時(shí)，將自動(dòng)上傳，股不需要存放在客戶端）。

　　將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不重掃、漏掃、多掃，同時(shí)保證案卷的清晰度，對(duì)掃描結(jié)果不佳的頁(yè)面進(jìn)行專門處理。